เพราะโลกทุกวันนี้มีการสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญ ทำให้เราใกล้ชิดกันมากขึ้นผ่านทางเทคโนโลยี ดังนั้น ทีมงาน Outlook และ Skype จึงร่วมกันสร้างสรรค์ประสบการณ์ใหม่เพื่อตอบโจทย์ความต้องการเชื่อมโยงถึงกันของเราทุกคน พร้อมทั้งเพิ่มการจัดการปฏิทินจากอุปกรณ์มือถือ รวมถึงอัปเดตใหม่ๆ บน Outlook สำหรับ iOS และ Android ตามที่ผู้ใช้งานเรียกร้องอีกด้วย
กำหนดนัดหมายและโทรคุยกันบน Skype และ Outlook
ในปัจจุบัน แม้แต่การนัดเพื่อนหรือคนในครอบครัวยังไม่ใช่เรื่องง่ายเลย เพราะแค่หาช่วงที่ว่างตรงกันและจำเวลาให้ได้ก็ยากแล้ว ดังนั้น Skype และ Outlook เป็นตัวช่วยที่ดีที่สุดให้คุณ เช่น เมื่อสร้างหัวข้อขึ้นบนปฏิทินใน Outlook แล้ว คุณจะสามารถเพิ่ม Skype Call ได้ โดยจะมีลิงก์ปรากฏขึ้นในรายละเอียดของหัวข้อนั้น และพอถึงเวลานัด แต่ละคนก็แค่กดลิงก์บนปฏิทินของตัวเองเพื่อเปิด Skype ขึ้นมาคุยกัน เท่านี้ยังไม่พอ ยังสามารถแชร์ลิงก์ให้กับคนอื่นๆ ผ่านแอปต่างๆ ก็ได้ เช่น Facebook, WhatsApp หรือ Twitter และถึงแม้จะไม่ได้ดาวน์โหลดแอปหรือไม่มีบัญชีผู้ใช้ Skype เพื่อนๆ หรือสมาชิกครอบครัวก็สามารถเข้าร่วมแชท ไม่ว่าจะเป็นแชทเสียงหรือทั้งเสียงและวิดีโอ โดยใช้ Skype for Web ซึ่งเปิดตัวไปเมื่อไม่นานมานี้
นอกจากนี้ เรายังมีปฏิทินหน้าตาใหม่ของ Outlook ที่จะช่วยเข้ามาจัดการชีวิตให้ง่ายขึ้น เลือกดูวันที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยใช้มุมมองแบบ 2 สัปดาห์ ซึ่งสามารถแสดงเหตุการณ์ในสัปดาห์ถัดไปให้เห็นได้ด้วย หากต้องการดูย้อนหลังหรือล่วงหน้าไปไกลกว่านั้นก็แค่ปัดจอลง เพื่อดูปฏิทินแบบเต็มเดือนเท่านั้น หรือจะดูแบบ 3 วันก็ได้ ที่ช่วยให้ดูรายละเอียดเหตุการณ์บนตารางเวลาได้ทันที ส่วนคุณสมบัติใหม่ที่เพิ่มเข้ามา คือ สามารถเลือกวันเริ่มต้นสัปดาห์ได้เองด้วย ทั้งหมดนี้ พบได้บน iOS และอีกไม่นานก็จะพบได้ Android ด้วย
ไม่เพียงเท่านั้น ไมโครซอฟท์ยังปรับปรุงแถบนำทางใหม่บน Outlook for Android ซึ่งจะช่วยให้คุณเล่นแอปได้
อย่างราบรื่น ส่วนของอีเมล ปฏิทิน ไฟล์ และบุคคลก็จะรวมกันอยู่ด้านล่าง แค่ปลายนิ้วสัมผัส ช่วยให้สามารถกดตรวจสอบปฏิทินหรือหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว
ไมโครซอฟท์มุ่งมั่นปรับปรุงและเพิ่มคุณสมบัติใหม่ๆ ตามคำแนะนำของผู้ใช้ในตลอดหลายเดือนที่ผ่านมา เช่น การบันทึกไฟล์บนอุปกรณ์ Android, การตั้งอีเมลตอบรับอัตโนมัติจากอุปกรณ์มือถือ, วิดเจ็ตปฏิทินบน iOS, การพิมพ์อีเมลโดยใช้ AirPrint บน iOS เป็นต้น สำหรับผู้ใช้ iPhone 6s หรือ iPhone 6s Plus ซึ่งมีเทคโนโลยี 3D Touch ก็กดปุ่ม Outlook บนหน้าจอเริ่มต้นเพื่อเขียนอีเมลใหม่หรือดูเหตุการณ์ต่อไปได้เลย และยังมี Contact Push ที่แสดงชื่อคนที่คุณบันทึกไว้ในแอป Contacts สำหรับ iOS และ Android ทุกครั้งที่มีสายเรียกเข้าหรือข้อความเข้ามาได้ แต่ว่า Contact Push ตอนนี้ซิงค์รายชื่อจากอีเมลมาที่อุปกรณ์มือถือได้เท่านั้น ยังไม่สามารถซิงค์ข้อมูลที่เพิ่มขึ้นหรือเปลี่ยนแปลงจากมือถือไปที่อีเมล ซึ่งเรากำลังปรับปรุงพัฒนาให้ดียิ่งขึ้นต่อไป
ในการซิงค์รายชื่อมาที่อุปกรณ์มือถือระบบ iOS คุณต้องบันทึกรายชื่อในสมุดที่อยู่ของบัญชีผู้ใช้ Office 365 หรือ Exchange แล้วตั้งค่าการซิงค์บนโทรศัพท์ไปที่ iCloud ก่อน แล้วรายชื่อทั้งหมดจึงจะถูกซิงค์ไปยังทุกอุปกรณ์ที่ใช้บัญชี iCloud เดียวกัน ส่วนบน Android คุณสามารถซิงค์รายชื่อจากสมุดที่อยู่ของบริการอีเมลใดก็ได้มาที่อุปกรณ์มือถือ โดยไปที่เมนูตั้งค่า แล้วเลือกซิงค์บัญชีอีเมลที่ต้องการ และเมื่อต้องการลบรายชื่อทั้งหมดออกจากมือถือก็เพียงแค่กดปุ่มยกเลิกการซิงค์ ง่ายดายเพียงเท่านี้
ทีมงานของเราต้องการปรับปรุง Outlook ต่อไปอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้บริการที่เหนือกว่า มาร่วมพัฒนา Outlook กับเราด้วยการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้หรือโหวตให้กับไอเดียใหม่ๆ โดยไปที่ Settings > Suggest a Feature กันนะครับ