Word Tips
กลับข้อความจากแนวนอนให้เป็นแนวตั้ง
admin -
บางครั้งบางคราวที่เราต้องกลับข้อความจากแนวนอนให้อยู่ในแนวตั้ง บางคนอาจใช้วิธีการนำเอารูปที่มีข้อความแล้วมาใส่ใน Word แล้วค่อยหมุนภาพข้อความ ซึ่งแม้จะได้ผลเหมือนกัน แต่เมื่อเวลาต้องแก้ไขข้อความจะไม่สามารถแก้ไขได้เพราะป็นรูปข้อความ ดังนั้นวิธีที่ผมจะบอกต่อไปนี้จะทำให้คุณแก้ไขข้อความและก็หมุนข้อความให้เป็นแนวตั้งได้อย่างง่ายๆ ด้วยเครื่องมือที่ไม่ค่อยมีคนสังเกตเห็น แต่เมื่อรู้แล้วรับรองใช้ไปตลอดแน่ครับ กับ ปุ่ม Text Direction
ปุ่ม Save All บันทึกทุกเอกสารทั้งหมดเพียงคลิ้กเดียว
admin -
โดยปกติแล้วหากเราเปิดเอกสาร Word หรืออื่นๆ เป็นจำนวนมากๆ แล้วต้องการบันทึกเอกสารทั้งหมดนั้น คุณต้องไล่สลับไปยังหน้าต่างที่ต้องการบันทึกทีล่ะหน้าต่าง ลองนึกเอาเองว่าเปิดซัก 10 หน้าต่าง ต้องมานั่งไล่กดปุ่ม Save ทีละหน้าต่างมันช่างเสียเวลาจริงๆ แถมถ้ายิ่งทำงานสลับไปมาและต้องแน่ใจว่าเอกสารได้บันทึกไว้ก่อนที่เครื่องจะแฮงก์หรือโปรแกรมปิดตัวเองล่ะก็ คงจะต้องนั่งไล่กดปุ่ม Save กันจนไม่เป็นทำอะไร อย่างนั้นลองหาวิธีแก้ปัญหานี้ด้วยการเพิ่มปุ่ม Save All เพื่อให้คุณสามารถบันทึกเอกสารทั้งหมดได้เพียงการกดปุ่ม Save All แค่ปุ่มเดียว ดีไหมครับ
การ...
คีย์ลัดซ่อนเส้นตารางแบบด่วนสุดๆ
admin -
ในกรณีที่ต้องการซ่อนเส้นตารางออกไปจากตาราง ปกติเราก็ใช้วิธีเลือกตารางทั้งหมดแล้วค่อยคลิ้กที่ปุ่ม No Border ซึ่งอาจจะต้องใช้หลายขั้นตอนในการซ่อนเส้นตารางที่ว่านี้ แต่เราสามารถใช้อีกวิธีที่่ง่ายและเร็วมากกว่าด้วยคีย์ลัดง่ายๆ Ctrl+Alt+U แถมไม่ต้องเลือกตารางทั้งหมดแค่ให้เคอร์เซอร์อยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของตารางก็สามารถซ่อนได้ทันที สำหรับส่วนใครที่นึกภาพไม่ออกดูวิธีตามตัวอย่างนี้ได้เลยครับ
การซ่อนเส้นตารางแบบปกติ
1.ก่อนอื่นต้องเลือกตารางทั้งหมดที่ปุ่มมุมซ้ายบน
2.ใน Tab Home คลิ้กที่ปุ่ม Border
3.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม No Border
ผลลัพธ์ที่ได้คือซ่อนเส้นตารางซึ่งใช้หลายขั้นตอน
การซ่อนตารางด้วยคีย์ลัด
1.คลิ้กที่ส่วนใดก็ได้ของตาราง
2.กด Ctrl+Alt+U
ผลลัพธ์ที่ได้คือซ่อนเส้นตารางทันที ในไม่กี่ขั้นตอน
----- นี่ก็เป็นอีกวิธีที่จะทำให้การซ่อนเส้นตารางทั้งหมดทำได้เร็วขึ้นและที่สำคัญง่ายขึ้นด้วย ลองใช้จนติดเป็นนิสัย รับรองว่าทำงานได้ไวขึ้นแน่นอนครับ แต่ถ้าถนัดแบบเดิมก็ไม่เป็นปัญหาครับ ผลลัพธ์ที่ได้ก็ออกมาเหมือนกัน ------
จัดเอกสารอย่างแม่นยำด้วยเครื่องหมาย Formatting Marks
บางครั้งการจัดวางเอกสารนั้นเพียงมองแค่ตาอาจไม่ทราบว่าใช้รูปแบบใดในการจัด ซึ่งสิ่งที่เห็นอาจไม่ใช่อย่างที่ตั้งใจไว้ เช่นเห็นเว้นวรรคเหมือน Tab แต่ดันเป็นการใช้ Space Bar หรือการขึ้นบรรทัดใหม่ตั้งใจให้เป็นแบบขึ้นย่อหน้า แต่ดันเป็นแบบตัดบรรทัดใหม่ ซึ่งแม้จะแสดงผลเหมือนกันแต่การทำงานต่างกัน ดังนั้นคนที่เชียวชาญในการจัดวางเอกสารนั้นจะนิยมใช้ Formatting Mark ซึ่งจะทำให้การจัดวางเป็นไปได้อย่างถูกต้องตรงกับที่ตั้งใจไว้ เรามาดูวิธีการใช้งานกันดีกว่าครับ
1.เมื่อต้องการแสดง Formatting Marks ให้คลิ้กที่ปุ่ม Formatting Mark ในหัวข้อ Paragraph ที่อยู่ในเมนู Home
2.ซึ่งเมื่อกดแล้วจะแสดงเครื่องหมายแทนหรือต่อท้ายดังภาพครับ
และนี่ก็เป็นความหมายของสัญญลักษณ์ครับ
-----...
เผยรูปแบบข้อความด้วย Reveal Formatting
ถ้าถามว่าคุณจะรู้ได้อย่างไรว่า ข้อความที่กำลังพิมพ์อยู่มีขนาดเท่าไหร่ ใช้ฟอนต์อะไร หรือขนาดกระดาษ ขอบกระดาษกว้างแค่ไหน อาจจะต้องเข้าไปดูในหลายๆ หน้าต่าง แต่ผมมีวิธีที่จะดูข้อมูลเหล่านี้ภายในหน้าต่างเดียวด้วย Reveal Formatting
1.เปิดเอกสารขึ้นมาแล้วลากคลุมข้อความที่ต้องการจะดูรายละเอียด
2.จากนั้นกดปุ่ม Shift + F1
3.เพียงเท่านี้หน้าต่าง Reveal Formatting ก็จะเปิดขึ้นมาด้านขวามือ
----- หน้าต่างนี้จะบอกรายละเอียดของข้อความและหน้าเอกสาร ซึ่งแสดงผลในหน้าต่างเดียว ซึ่งจะมีประโยชน์มากในการดูรูปแบบการจัดวางข้อความเพื่อนำค่านั้นไปใช้กับเอกสารอื่นๆ ได้ครับ -----
เรียงลำดับข้อความตามพจนานุกรมง่ายๆ ด้วย Sort
ในบางครั้งเราอาจจะต้องหนักใจในการเรียงชื่อของบุคคลว่าจะให้ใครมาก่อนและหลังดี ถ้าให้คนนั้นก่อนคนอยู่หลังก็อาจจะน้อยใจว่าไม่สำคัญ วิธีแก้ปัญหานี้ก็คือ การเรียงตามลำดับตัวอักษรตามพจนานุกรม และใน MS Office Word ก็ได้จัดคำสั่ง Sort เพื่อจัดเรียงลำดับตามพจนานุกรม เรามาดูวิธีการเรียงลำดับกันเลยดีกว่าครับ
1.เปิดเอกสารที่มีข้อความที่ต้องการเรียงลำดับตามพจนานุกรม แนะนำว่าควรเป็นข้อความที่แยกเป็นคนละบรรทัด จากนั้นลากคลุมข้อความที่ต้องการเรียงลำดับ
2.กดปุ่ม Sort เพื่อเข้าสู่หน้าต่าง ฆนพะ ธำปะ
1.เมื่อหน้าต่าง Sort Text จะปรากฏขึ้นมา ในหัวข้อ Sort By...
เข้าถึงหน้าเอกสารแบบรวดเร็วแค่คลิ้กหัวข้อในสารบัญ
ถ้าคุณสร้างสารบัญให้กับเอกสารของคุณโดยใช้ Content of Table นอกจากข้อดีในด้านความสะดวกในการสร้างและความถูกต้องแม่นยำแล้ว มันยังมีความสะดวกอีกอย่างที่ซ่อนไว้ ซึ่งเป็นเคล็ดลับในการคลิ้กที่หัวข้อในสารบัญก็สามารถวิ่งไปสู่หัวข้อที่อยู่หน้านั้นได้ทันที โดยไม่ต้องเลื่อนเอกสารไปยังหน้าเอกสารเหมือนเคย เรามาดูกันครับว่ามีเคล็ดลับอย่างไร
1. เปิดหน้าสารบัญซึ่งสร้างจาก Content of Table
2.จากนั้นหาหัวข้อในสารบัญที่ต้องการจะไปยังหน้านั้น โดยเลื่อนเมาส์ไปอยู่ที่หัวข้อนั้นกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิ้กเมาส์ซ้าย 1 ครั้ง
ผลลัพธ์ที่ได้ก็คือ โปรแกรมจะวิ่งไปสู่หัวข้อที่เราได้เลือกไว้ทันที ซึ่งทำให้การกลับไปแก้ไขเอกสารในหัวข้อนั้นทำได้ง่ายขึ้นกว่าเดิมครับ
----- เคล็ดลับช่วยผมได้อย่างมากในการต้องจัดการกับเอกสารที่มีหลายสิบหัวข้อ เวลาจะเข้าถึงหัวข้อในบทไหนก็สามารถเข้าถึงได้เพียงคลิ้กเดียวจากสารบัญที่สร้างไว้แล้ว เป็นอะไรที่สะดวกมากเลยครับ...
คำสั่งลับใน MS Office Word 2007
เรามาพักสมองกับคำสั่งลับใน Microsoft Office Word 2007 กันดีกว่าครับ ด้วยการใส่คำสั่งลับลงไป ดูซิจะมีอะไรเกิดขึ้น
1.เปิดเอกสารว่างๆ ขึ้นมาใส่คำนี้ลงไป =Rand(99,100) ตามด้วย Enter
ผลลัพธ์ที่ได้ก็จะเปิดหน้าเอกสารอะไรไม่รู้มากมายขึ้นมาดังภาพด้านบน
----- สำหรับข้อความในนั้นจะมีอะไรก็อยากให้คุณผู้อ่านไปลองทำกันดู ถึงจะรู้ว่าเขียนว่าอะไรบ้าง ถือเป็นคำสั่งที่ผู้พัฒนาคงใส่ไว้แล้วไม่ได้เอาออกไป หรือไม่ก็อาจจะเป็นลูกเล่นขำๆ ให้คนใช้แอบงงกันเล่นแน่ๆ ก็เป็นได้ครับ -----
เก็บสไตล์ตัวอักษรในแบบของคุณเอง
เวลาที่ผมต้องตั้งค่าตัวอักษรในแบบของผมเอง ไม่ว่าจะเป็นชนิดของตัวอักษร ขนาด สีสันและรูปแบบต่างๆ ที่ต้องใช้บ่อยๆ ผมก็ต้องมาตั้งค่าเหมือนเดิมทุกครั้ง แต่บางทีมันก็ไม่เหมือนเดิมซะทีเดียว เพราะอาจหลงลืมการตั้งค่าในบางส่วนไป แต่ใน MS Office Word 2007 เป็นต้นมาได้เตรียมเครื่องมือที่ชื่อว่า Style เพื่อให้พวกเราสามารถเก็บค่าการปรับแต่งตัวอักษรเอาไว้ใช้ได้ง่ายๆ เพียงคลิ้กเดียว ค่าต่างๆ ก็จะคืนกลับมา ไม่ต้องไปเสียเวลานั่งตั้งค่าใหม่ให้วุ่นวาย ซึ่งวิธีการใช้ Style ก็สแนง่ายดาย ลองมาดูกันครับว่าทำอย่างไร
1.ก่อนอื่นก็เขียนข้อความอะไรก็ได้
2.แล้วลากคลุมข้อความแล้วตั้งค่าตัวอักษรตามแบบของคุณ
1.คลิ้กเลือกที่เนู...
วิธีสร้างสารบัญให้อัพเดทเลขหน้าเองแบบอัตโนมัติ
ผมเชื่อว่าหลายคนที่ทำรูปเล่มที่มีสารบัญอยู่ด้วย คงประสบปัญหาการใส่เลขหน้าที่วุุ่นวาย ในตอนที่หัวข้อเลื่อนไปอยู่อีกหน้าหนึ่ง ก็ต้องวิ่งกลับมาแก้เลขหน้าใหม่ทั้งหมด ซึ่งความผิดพลาดในการใส่เลขหน้ามักเกิดขึ้นอยู่บ่อยครั้ง จนต้องกลับมาแก้สารบัญเป็นประจำ แต่สำหรับ MS Office Word 2007-2010 ปัญหาที่กล่าวมาข้างต้นจะไม่เกิดขึ้นอีกต่อไป เพราะว่าในเวอร์ชันนี้ได้เพิ่มความสามารถใหม่ไว้นั้นคือ Table of Content ไว้แล้ว
1. เปิดเอกสารที่ต้องการสร้างตารางสารบัญจากนั้นลากเมาส์คลุมที่หัวข้อหลัก (บทที่ 1 บทนำ)
2.แล้วคลิ้กเลือกที่เมนู Home
3.ในหัวข้อ Styles คลิ้กที่...
สร้างปกหน้าให้รูปเล่มสวยในพริบตา
บางครั้งหนังสือบางเล่มอาจมีเนื้อหาที่คุณไม่ได้สนใจ แต่ไปสะดุดกับปกหน้าจนต้องหยิบขึ้นมาอ่านนั้นก็เพราะ การออกแบบหน้าปกที่ดูดี ช่วยดึงดูดให้ผู้คนอยากอ่านขึ้นมาทันที ซึ่งคุณอาจจะต้องใช้เวลาในการออกแบบหน้าปกอย่างยากลำบาก กว่าจะตกแต่งให้สวยงามได้ แต่สำหรับ MS Office 2007 และ 2010 ได้เพิ่มเครื่องมือในการสร้างหน้าปกที่ทั้งสวยและง่ายเพียงไม่กี่คลิ้ก ซึ่งแทบไม่น่าเชื่อว่าไม่ค่อยมีคนรู้ว่าสามารถทำได้ เรามาดูกันครับว่าทำกันยังไง
1. คลิ้กเลือกที่เมนู Insert
2.ในหัวข้อ Pages คลิ้กเลือกที่ Cover Pages
3.จะปรากฏหน้าต่างรูปแบบของปกให้เลือกมากมาย จากนั้นคลิ้กเลือกปกที่ถูกใจ
ผลลัพธ์ที่ได้คือจะมีปกในแบบที่เลือกไว้แทรกที่หน้าแรกของเอกสาร จากนั้นก็ไปแก้ไขข้อความโดยคลิ้กเพื่อแก้ไขในแต่ละส่วนได้ทันที
----- เพียง...
Newsletter
Don't miss
Smart Action
ใช้ windows 11 อย่างเซียน ด้วย PowerToys (ฟรี)
PowerToys เป็นชุดเครื่องมือฟรีจาก Microsoft ที่ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้ Windows โดยเฉพาะ Windows 11 ซึ่ง...
Smart Action
ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย
สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว
บริการ uptime...
Smart Action
เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว
ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ
2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...
lifestyle
หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023
สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน
Smart Action
Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้
คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...