Word Tips
กลับข้อความจากแนวนอนให้เป็นแนวตั้ง
admin -
บางครั้งบางคราวที่เราต้องกลับข้อความจากแนวนอนให้อยู่ในแนวตั้ง บางคนอาจใช้วิธีการนำเอารูปที่มีข้อความแล้วมาใส่ใน Word แล้วค่อยหมุนภาพข้อความ ซึ่งแม้จะได้ผลเหมือนกัน แต่เมื่อเวลาต้องแก้ไขข้อความจะไม่สามารถแก้ไขได้เพราะป็นรูปข้อความ ดังนั้นวิธีที่ผมจะบอกต่อไปนี้จะทำให้คุณแก้ไขข้อความและก็หมุนข้อความให้เป็นแนวตั้งได้อย่างง่ายๆ ด้วยเครื่องมือที่ไม่ค่อยมีคนสังเกตเห็น แต่เมื่อรู้แล้วรับรองใช้ไปตลอดแน่ครับ กับ ปุ่ม Text Direction
ปุ่ม Save All บันทึกทุกเอกสารทั้งหมดเพียงคลิ้กเดียว
admin -
โดยปกติแล้วหากเราเปิดเอกสาร Word หรืออื่นๆ เป็นจำนวนมากๆ แล้วต้องการบันทึกเอกสารทั้งหมดนั้น คุณต้องไล่สลับไปยังหน้าต่างที่ต้องการบันทึกทีล่ะหน้าต่าง ลองนึกเอาเองว่าเปิดซัก 10 หน้าต่าง ต้องมานั่งไล่กดปุ่ม Save ทีละหน้าต่างมันช่างเสียเวลาจริงๆ แถมถ้ายิ่งทำงานสลับไปมาและต้องแน่ใจว่าเอกสารได้บันทึกไว้ก่อนที่เครื่องจะแฮงก์หรือโปรแกรมปิดตัวเองล่ะก็ คงจะต้องนั่งไล่กดปุ่ม Save กันจนไม่เป็นทำอะไร อย่างนั้นลองหาวิธีแก้ปัญหานี้ด้วยการเพิ่มปุ่ม Save All เพื่อให้คุณสามารถบันทึกเอกสารทั้งหมดได้เพียงการกดปุ่ม Save All แค่ปุ่มเดียว ดีไหมครับ
การ...
คีย์ลัดซ่อนเส้นตารางแบบด่วนสุดๆ
admin -
ในกรณีที่ต้องการซ่อนเส้นตารางออกไปจากตาราง ปกติเราก็ใช้วิธีเลือกตารางทั้งหมดแล้วค่อยคลิ้กที่ปุ่ม No Border ซึ่งอาจจะต้องใช้หลายขั้นตอนในการซ่อนเส้นตารางที่ว่านี้ แต่เราสามารถใช้อีกวิธีที่่ง่ายและเร็วมากกว่าด้วยคีย์ลัดง่ายๆ Ctrl+Alt+U แถมไม่ต้องเลือกตารางทั้งหมดแค่ให้เคอร์เซอร์อยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของตารางก็สามารถซ่อนได้ทันที สำหรับส่วนใครที่นึกภาพไม่ออกดูวิธีตามตัวอย่างนี้ได้เลยครับ
การซ่อนเส้นตารางแบบปกติ
1.ก่อนอื่นต้องเลือกตารางทั้งหมดที่ปุ่มมุมซ้ายบน
2.ใน Tab Home คลิ้กที่ปุ่ม Border
3.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม No Border
ผลลัพธ์ที่ได้คือซ่อนเส้นตารางซึ่งใช้หลายขั้นตอน
การซ่อนตารางด้วยคีย์ลัด
1.คลิ้กที่ส่วนใดก็ได้ของตาราง
2.กด Ctrl+Alt+U
ผลลัพธ์ที่ได้คือซ่อนเส้นตารางทันที ในไม่กี่ขั้นตอน
----- นี่ก็เป็นอีกวิธีที่จะทำให้การซ่อนเส้นตารางทั้งหมดทำได้เร็วขึ้นและที่สำคัญง่ายขึ้นด้วย ลองใช้จนติดเป็นนิสัย รับรองว่าทำงานได้ไวขึ้นแน่นอนครับ แต่ถ้าถนัดแบบเดิมก็ไม่เป็นปัญหาครับ ผลลัพธ์ที่ได้ก็ออกมาเหมือนกัน ------
เพิ่มตารางคอลัมน์และแถวได้ด้วยการคัดลอกแล้ววาง
การสร้างตารางใน Word บางครั้งเราอาจต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ ซึ่งวิธีดั่งเดิมนั้นบางคนก็อาจจะวาดเพิ่ม หรือบางคนก็ แต่เรามีวิธีง่ายๆ ที่สามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ไ้ด้โดยแค่คัดลอกตารางจากแถวหรือคอลัมน์นั้นแล้ววางในบรรทัดหรือวรรคถัดจากตารางได้ทันที เรามาดูวิธีทำกันครับ
1.ให้เลือกตารางทั้งแถวแล้วทำการคัดลอกโดยกด Ctrl + C
2.วางเคอร์เซอร์ตรงบรรทัดถัดไปของตารางดังภาพแล้วกด Ctrl + V
ผลลัพธ์ก็คือได้ตารางเพิ่มขึ้นมาอีกแถวโดยไม่ต้องไปวุ่นวายกับเครื่องมือใดๆ
1.ในกรณ๊ที่ต้องการเพิ่มตารางเพิ่มอีก 1 คอลัมน์ ก็ให้เลือกตารางทั้งคอลัมน์แล้วกด Ctrl + C
2.จากนั้นให้วางเคอร์เซอร์ในวรรคถัดไปด้านขวาของตารางดังภาพ จากนั้นกด Ctrl + V
ผลลัพธ์ก็คือได้ตารางเพิ่มขึ้นมาอีกคอลัมน์
-----...
เลือกหัวข้อทั้งหมดที่กำหนด Style แล้วด้วย Select All Instance
โดยปกติแล้วหัวข้อหลักในเอกสารมักจะตั้งค่า Style ให้เป็น Heading 2 เช่น หัวข้อที่ 1.หลักการเละแหตุผล, 2.ทฤฏีและเอกสารที่เกี่ยวข้อง หัวข้อเหล่านี้เมื่อเปลี่ยน Style เป็น Heading 2 จะสามารถนำไปใช้สร้างตารางสารบัญและทำอะไรได้อัตโนมัติอีกหลายรูปแบบ แต่ถ้าต้องการแก้ไขหัวข้อที่กำหนด Style เช่น Heading 2 เอาไว้แล้ว เราไม่จำเป็นต้องไปเลือกทีละหัวข้ออีกต่อไป เพราะเราสามารถเลือกหัวข้อที่กำหนด Style...
วิธีพิมพ์เครื่องหมาย ~ (Grave Accent) แบบรวดเร็วที่สุด
โดยปกติ การเปลี่ยนคีย์สลับภาษาไทย-อังกฤษส่วนใหญ่จะใช้ปุ่ม ~ (Grave Accent) แต่ในบางครั้งเราอาจต้องใช้เครื่องหมายใส่ลงในเอกสาร การพิมพ์ ~ จึงไม่สามารถทำได้โดยกดปุ่ม ~ เพราะมันจะสลับคีย์ภาษาแทน วิธีดั่งเดิมที่ใช้กันก็คือการเข้าไปแทรกสัญลักษณ์ผ่าน Symbol ซึ่งมีหลายขั้นตอน แต่วันนี้ผมจะแนะนำวิธีการแทรก ~ แบบรวดเร็วทันใจมานำเสนอครับ
เรามาดูแต่ละวิธีในการใส่เครื่องหมาย ~ โดยจะมี 3 วิธีดังต่อไปนี้
วิธีที่ 1 ให้ไปที่เมนู Insert...
ขีดเส้นแนวนอนอย่างรวดเร็วแค่เพียง 3 ขีด
ปกติเวลาที่จะขีเส้นใต้เราอาจใช้การววาดตารางวาดเส้น หรือใช้การลากเส้นในรุปวาด แต่เราสามารถสร้างเส้นในแนวนนได้ง่ายที่สุด ด้วยการพิมพ์ขีด 3 ขีดแล้วเคาะ Enter ก็สามารถสร้างเส้นแนวนอนได้แล้วครับ ส่วนเครื่องหมายถอื่นๆ ก็จะได้เส้นที่แตกต่างกันออกไป ดูได้จากรูปต่อไปนี้ครับ
1.พิมพ์ --- 3 ขีดนี้แล้วกดปุ่ม Enter
2.จะได้เส้นขีดเส้นใต้แนวนอนดังรูป
3.ถ้าพิมพ์เครื่องหมายอื่นๆ ก็จะได้เส้นในรูปแบบอื่นๆ ตามเครื่องหมายนั้นๆ ครับ
----- แค่เพียงพิมพ์ --- หรือเครื่องหมายอื่นๆ เพียง 3 ตัวแล้วกดปุ่ม...
เลือกข้อความแบบแนวตั้งหลายบรรทัดด้วยปุ่ม Alt ค้าง
ปกติแล้วการเลือกข้อความจะเลือกในแนวนอนเท่านั้น ไม่สามารถเลือกในแนวตั้งในหลายๆ บรรทัดได้ แต่ทว่ามีเคล็ดลับในการเลือกข้อความในแนวตั้งอยู่ ซึ่งน้อยคนจะรู้ รวมถึงผมด้วย แต่วันนี้เรามาดูว่าจะเลือกข้อความในแนวตั้งที่ว่าอย่างไรกันครับ
ในตัวอย่างเราต้องการลบคำนำหน้าว่า Miss ออกไปปกติ เราต้องเลือกทีละบรรทัด แต่เราสามารถเลือกข้อความในแนวตั้งได้ด้วยวิธีดังต่อไปนี้ครับ
1. คลิ้ก Alt ค้างไว้ จากนั้นลากเมาส์จากมุมบน
2.แล้วลากเมาส์ลงมาที่มุมล่างฝั่งตรงข้าม จากนั้นปล่อย Alt และ เมาส์ ลองลบคำว่า Miss ดู
ผลลัพธ์ก็คือคำว่า Miss ในแนวตั้งทุกบรรทัดที่เลือกหายไปโดยที่เลือกข้อความแค่ครั้งเดียวเท่านั้น
----- การเลือกด้วยวิธีนี้จะเลือกได้เฉพาะข้อมูลที่เป็นกรอบสี่เหลี่ยมเท่านั้น...
ใส่ Label ให้รูปภาพด้วย Insert Caption
ปกติแล้วถ้าต้องการใส่คำอธิบายรูปหรือที่เรียกว่า Caption หรืออาจเรียกอีกอย่างว่าป้ายหรือ Label นั้นส่วนใหญ่ก็สามารถเขียนข้อความใต้ภาพหรือไม่ก้สร้างกล่องข้อความลงไปใต้ภาพแทนก็ได้ แต่ว่าเราสามารถใช้ความสามารถหนึ่งที่ไม่ค่อยมีคนใช้กันอย่าง Insert Caption ซึ่งจะเด่นกว่าในเรื่องของการเรียงหมายเลขและจำจำป้ายชื่อที่เคยสร้างไว้ด้วย เรามาดูวิธีการใช้งาน Insert Caaption กันครับ
1.เมื่อนำเข้ารูปภาพมาแล้วให้คิลิ้กที่รูปภาพ คลิ้กที่เมนู Format
2.คลิ้กที่ปุ่ม Text Wraping
3.คลิ้กที่เมนู Infront Of Text เพื่อให้สามารถจัดการกับภาพได้ง่ายขึ้น
1.คลิ้กที่เมนู Reference
2.กดปุ่ม Insert Caption
3.ในหน้าต่าง...
สร้างตารางอีกแนวทางโดยใช้ บวก กับ Tab
ปกติการสร้างตารางสามารถทำได้โดยการคลิ้ก Insert แล้วลากจำนวนตารางจากแถวและคอลัมน์ได้ทันที หรือไม่ก็วาดทีละเส้นตาราง หรือระบุแถวและคอลัมน์เป็นตัวเลขก็ได้ แต่วันนี้ขอแนะนำทิป เทคนิคแปลกๆ ในการสร้างตารางที่ไม่เหมือนใคร และไม่มีใครเหมือนกันครับ
1.พิมพ์ +
2.กด Tab 1 ครั้ง หรือ Spacebar ความห่างของช่องว่างคือขนาดความกว้างของเซลในตาราง
3.พิมพ์ + อีกครั้ง ถ้าอยากได้ตารางเดียวก็กด Enter ได้เลย แต่ถ้าไม่ทำตามขั้นตอนที่ 4 ต่อ
4.เคาะ...
เพิ่มลูกเล่นอักษรตัวแรกขึ้นตัวใหญ่ด้วย Drop Cap
ลูกเล่นอย่างหนึ่งที่เห็นได้จากนิตยสารหรือบทความ ในการขึ้นตัวใหญ่ที่ตัวอักษารตัวแรก มักพบเห็นได้บ่อย ซึ่งจะเป็นการเน้นย้ำหรือแสดงการเริ่มต้นบทความให้เด่นขึ้น และใน MS Office ก็เรียกตัวอักษรขึ้นต้นตัวใหญ่นี้ว่า Drop Cap ซึ่งเราก็สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยวิธีต่อไปนี้ครับ
1.คลิ้กเลือกตัวอักษรตัวแรก หรือจะเป็นข้อความก็ได้
2.คลิ้กที่เมนู Insert
3.กดปุ่ม Drop Cap ในหัวข้อ Text
ผลลัพธ์ตัวอักษรขึ้นต้นด้วยตัวใหญ่และบรรทัดต่อมาก็ตัดคำมาต่อที่ตัวอักษรตัวแรก
----- ถ้าอยากจะลดหรือขยายขนาดก็สามารถเลื่อนขยายที่กรอบในตัวอักษรตัวใหญ่นั้นได้ทันที แต่ก็อย่าให้ใหญ่จนเกินไปนะครับ เอาแค่พองาม ถือเป็นลูกเล่นที่น่าลองเอาไปใช้ในเอกสารของคุณดูนะครับ -----
Newsletter
Don't miss
Smart Action
ใช้ windows 11 อย่างเซียน ด้วย PowerToys (ฟรี)
PowerToys เป็นชุดเครื่องมือฟรีจาก Microsoft ที่ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้ Windows โดยเฉพาะ Windows 11 ซึ่ง...
Smart Action
ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย
สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว
บริการ uptime...
Smart Action
เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว
ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ
2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...
lifestyle
หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023
สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน
Smart Action
Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้
คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...