Word Tips
กลับข้อความจากแนวนอนให้เป็นแนวตั้ง
admin -
บางครั้งบางคราวที่เราต้องกลับข้อความจากแนวนอนให้อยู่ในแนวตั้ง บางคนอาจใช้วิธีการนำเอารูปที่มีข้อความแล้วมาใส่ใน Word แล้วค่อยหมุนภาพข้อความ ซึ่งแม้จะได้ผลเหมือนกัน แต่เมื่อเวลาต้องแก้ไขข้อความจะไม่สามารถแก้ไขได้เพราะป็นรูปข้อความ ดังนั้นวิธีที่ผมจะบอกต่อไปนี้จะทำให้คุณแก้ไขข้อความและก็หมุนข้อความให้เป็นแนวตั้งได้อย่างง่ายๆ ด้วยเครื่องมือที่ไม่ค่อยมีคนสังเกตเห็น แต่เมื่อรู้แล้วรับรองใช้ไปตลอดแน่ครับ กับ ปุ่ม Text Direction
ปุ่ม Save All บันทึกทุกเอกสารทั้งหมดเพียงคลิ้กเดียว
admin -
โดยปกติแล้วหากเราเปิดเอกสาร Word หรืออื่นๆ เป็นจำนวนมากๆ แล้วต้องการบันทึกเอกสารทั้งหมดนั้น คุณต้องไล่สลับไปยังหน้าต่างที่ต้องการบันทึกทีล่ะหน้าต่าง ลองนึกเอาเองว่าเปิดซัก 10 หน้าต่าง ต้องมานั่งไล่กดปุ่ม Save ทีละหน้าต่างมันช่างเสียเวลาจริงๆ แถมถ้ายิ่งทำงานสลับไปมาและต้องแน่ใจว่าเอกสารได้บันทึกไว้ก่อนที่เครื่องจะแฮงก์หรือโปรแกรมปิดตัวเองล่ะก็ คงจะต้องนั่งไล่กดปุ่ม Save กันจนไม่เป็นทำอะไร อย่างนั้นลองหาวิธีแก้ปัญหานี้ด้วยการเพิ่มปุ่ม Save All เพื่อให้คุณสามารถบันทึกเอกสารทั้งหมดได้เพียงการกดปุ่ม Save All แค่ปุ่มเดียว ดีไหมครับ
การ...
คีย์ลัดซ่อนเส้นตารางแบบด่วนสุดๆ
admin -
ในกรณีที่ต้องการซ่อนเส้นตารางออกไปจากตาราง ปกติเราก็ใช้วิธีเลือกตารางทั้งหมดแล้วค่อยคลิ้กที่ปุ่ม No Border ซึ่งอาจจะต้องใช้หลายขั้นตอนในการซ่อนเส้นตารางที่ว่านี้ แต่เราสามารถใช้อีกวิธีที่่ง่ายและเร็วมากกว่าด้วยคีย์ลัดง่ายๆ Ctrl+Alt+U แถมไม่ต้องเลือกตารางทั้งหมดแค่ให้เคอร์เซอร์อยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของตารางก็สามารถซ่อนได้ทันที สำหรับส่วนใครที่นึกภาพไม่ออกดูวิธีตามตัวอย่างนี้ได้เลยครับ
การซ่อนเส้นตารางแบบปกติ
1.ก่อนอื่นต้องเลือกตารางทั้งหมดที่ปุ่มมุมซ้ายบน
2.ใน Tab Home คลิ้กที่ปุ่ม Border
3.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม No Border
ผลลัพธ์ที่ได้คือซ่อนเส้นตารางซึ่งใช้หลายขั้นตอน
การซ่อนตารางด้วยคีย์ลัด
1.คลิ้กที่ส่วนใดก็ได้ของตาราง
2.กด Ctrl+Alt+U
ผลลัพธ์ที่ได้คือซ่อนเส้นตารางทันที ในไม่กี่ขั้นตอน
----- นี่ก็เป็นอีกวิธีที่จะทำให้การซ่อนเส้นตารางทั้งหมดทำได้เร็วขึ้นและที่สำคัญง่ายขึ้นด้วย ลองใช้จนติดเป็นนิสัย รับรองว่าทำงานได้ไวขึ้นแน่นอนครับ แต่ถ้าถนัดแบบเดิมก็ไม่เป็นปัญหาครับ ผลลัพธ์ที่ได้ก็ออกมาเหมือนกัน ------
เลือกเลข Numbering ทั้งหมด ใช้แค่คลิ้กเดียว
ข้อดีอีกอย่างของ Numbering หรือ Bullet นอกจากจะเรียงให้อัตโนมัติแล้ว การที่จะเปลี่ยนเลขเรียงลำดับไม่ให้เหมือนกับข้อความก็ทำได้ง่ายกว่า เพียงแค่คลิ้กที่ตัวเลข Numbering 1 หรืออื่นๆ เพียงแค่ตัวเดียว ก็จะเป็นการเลือก Numbering หรือ Bullet นั้นทั้งหมดทันที เพราะถ้าพิมพ์เลขลำดับเองก็จะต้องค่อยๆ เลือกทีละตัวเลข หรือบางคนใช้ Numbering แต่ไม่ได้เลือกที่ตัวเลขดันไปเลือกข้อความทั้งหมดแล้วค่อยเปลี่ยนลักษณะตัวเลข แต่ก็เท่ากับว่าเปลี่ยนข้อความต่อท้ายตัวเลขไปด้วยทันที วันนี้ผมเลยจะมาแนะนำวิธีการคลิ้กเลือก Numbering...
เคล็ดลับย่อคำสั่งพรินต์หน้าให้สั้นลง
หลายคนคงเคยใช้คำสั่งพรินต์โดยใส่เลขหน้าเช่นการใส่เลขหน้า 1 - 71 หรือพรินต์เฉพาะหน้าที่ต้องการอย่าง 1,5,10 แต่ในกรณีของการใส่เลขหน้า 1 - 71 นั้นเราสามารถย่อให้มันสั้นลงได้ โดยใส่แค่ 1- โดยไม่ต้องใส่หน้าสิ้นสุด ทำให้ไม่ต้องไปดูหรือสนใจเลขหน้าสุดท้ายคือ 71 และก็ยังมีเทคนิคย่อการสั่งพรินต์เอกสารอีก ลองมาดูวิธีทำกันครับ
1.กดปุ่ม Office
2.แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Print หรือจะใช้ Ctrl+P แทนขั้นตอนที่ 1 และ 2...
แทรกบรรทัดว่างเหนือตารางที่สร้างไว้ชิดขอบบน
หากคุณสร้างตารางในบรรทัดแรกชิดขอบกระดาษบน แล้วเกิดอยากจะใส่หัวข้อเหนือตารางโดยการเว้นบรรทัดให้ตารางลงไปอีกบรรทัด แต่คลิ้กยังไงก็คลิ้กวางเคอร์เซอร์ให้อยู่บนตารางไม่ได้ เพราะคลิ้กแล้วก็จะเป็นการเลือกคอลัมน์แรกเสมอ จนบางครั้งถึงกับต้องลบตารางแล้วใส่หัวข้อก่อนแล้วค่อยใส่ตารางในบรทัดต่อไป แต่ผมมีเทคนิคง่ายๆ ที่จะทำให้ตารางที่ติดขอบบนสามารถเลื่อนบรรทัดลงมาได้แบบคาดไม่ถึง จะมีวิธีการอย่างไร ติดตามได้ ณ บัดนี้ครับ
1.ลองคลิ้กจะวางเคอร์เซอร์เหนือตาราง เพื่อจะใส่ข้อความหรือแทรกบรรทัดวางเหนือตารางไม่ได้
2.ผลที่ได้คือ คลิ้กอย่างไรก็ทำไม่ได้สักที เพราะจะเลือกคอลัมน์แรกเสมอ
1.วิธีแก้ง่ายๆ แค่วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าข้อความในคอลัมน์และแถวแรกดังเห็นขีดเคอร์เซอร์ในรูป
2.จากนั้นกดปุ่ม Enter (ห้ามใช้ Shift + Enter เด็ดขาด)
3.ผลที่ได้คือสามารถแทรกบรรทัดว่างเหนือตารางได้อย่างง่ายดาย แล้วก็ใส่หัวข้อลงไปเป็นอันเรียบร้อย
----- เป็นไงครับเทคนิคนี้ ผมเชื่อว่าหลายคนเคยเจอปัญหานี้แน่นอน...
ใส่ลายน้ำด้วยภาพกราฟิกแบบไม่ซ้ำใคร
จากบทความ ใส่ลายน้ำให้เอกสารในแบบคุณด้วย Watermark หลายคนฝากถามมาว่าแล้วถ้าไม่อยากได้แค่ข้อความแต่อยากได้เป็นรูปภาพกราฟิกลายน้ำล่ะจะทำอย่างไร เพราะค้นหาอย่างไรก็ไม่มีคำสั่งใส่รูปภาพให้ทำได้เลย ดังนั้นวันนี้จะเป็นทิป เทคนิคเกี่ยวกับการสร้างลายน้ำให้เอกสารแบบภาพกราฟิกไม่ว่าจะเป็นรูปภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งรูปโลโก้ของคุณ แต่ว่าขั้นตอนอาจจะยาวไปนิด แต่รับรองได้อย่างที่คุณคิดไว้แน่นอนครับ
1.เมื่อเปิดหน้าเอกสารเปล่าแล้วก็ดับเบิ้ลคลิ้กที่หัวกระดาษเหมือนที่นิ้วชี้ ก็จะเข้าสู่โหมด Header & Footer ทันที
2.คราวนี้ให้คลิ้กที่ปุ่ม Picture เพื่อเป็นการเลือกรูปภาพ
3.หน้าต่าง Dialog box จะเปิดขึ้นมาให้ค้นหารูปภาพที่ต้องการทำเป็นลายน้ำ
4.เมื่อเลือกได้แล้วกดปุ่ม Insert ได้เลยครับ
1.เมื่อแทรกรูปเข้ามาแล้วให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่รูปภาพ
2.จากนั้นจะเข้าสู่โหมด Format รูปภาพทันที
3.กดปุ่ม Arrage
4.ต่อด้วยปุ่ม Text Wrapping
5.แล้วคลิ้กเลือกเมนู...
5 เทคนิคการเลือกข้อความด้วยการคลิ้กเท่านั้น
ปกติแล้วการเลือกข้อความนั้นเราใช้วิธีลากเมาส์ซ้ายที่ข้อความ แต่ยังมีวิธีอื่นๆ ในการเลือกข้อความโดยไม่ต้องลากเมาส์ให้เสียเวลาใช้แค่คลิ้กไม่กี่คลิ้ก็เลือกข้อความได้อย่างใจนึกแล้วครับ ซึ่งผมจะมาเสนอ 5 วิธีในการเลือกข้อความให้ได้ทราบกัน จะมีวิธีอะไรบ้างติดตามได้ในบทความนี้เลยครับ
วิธีที่ 1
ดับเบิ้ลคลิ้กที่ข้อความที่ต้องการ ในตัวอย่างคำว่า EZOFFICE เว้น For เว้น U เมื่อดับเบิ้ลคลิ้กที่คำว่า EZOFFICE ก็จะเลือกเฉพาะคำที่ตัดเท่านั้น ซึ่งหากเลือกด้วยวิธีเก่าจะต้องพยายามลากตั้งแต่ E หลัง ไปจนถึง E หน้าเสียเวลามากๆ แต่นี่แค่ดับเบิ้ลคลิ้กทีเดียวอยู่ครับ
วิธีที่...
สร้างนามบัตรอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลต จาก MS Office Online
วันนี้ผมจะมานำเสนอการสร้างนามบัตรแบบง่ายๆ ที่ใช้เวลาทำไม่ถึงนาทีด้วยซ้ำ เพราะ Microsoft Office Online ได้จัดเตรียม Template นามบัตรให้คุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลนิดหน่อยแล้วสั่งพรินต์ จากนั้นก็ตัดออกมาเป็นนามบัตรได้โดยเสียแค่ค่ากระดาษกับหมึกพรินต์เท่านั้น แถมยังตกแต่งได้ดั่งที่ใจต้องการ วิธีสร้างก็ไม่ยากเลยครับ ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ได้เลย
1.เมื่อเปิด Word ขึ้นมาแล้วให้คลิ้กที่ปุ่ม Office
2.จากนั้นคลิ้กที่เมนู New เพื่อสร้างเอกสารจาก Template ใหม่
1.ในหัวข้อ Microsoft Office Online ให้คลิ้กที่เมนู...
สร้างแบบฟอร์มเปล่า โดยใช้ตารางขีดเส้นใต้
จากเทคนิค เทคนิคขีดเส้นใต้เว้นช่องว่างในแบบฟอร์ม ซึ่ง เป็นเทคนิคในการสร้างเอกสารกรอกแบบฟอร์มลงบนกระดาษ แต่หากนำมาใช้ใส่ข้อความลงไปในช่องว่างแม้ข้อความที่ใส่ลงไปจะขีดเส้นใต้ให้ แต่หัวข้อถัดไปก็จะเหลื่อม หรือขึ้นบรรทัดใหม่ทันที ทำให้การจัดวางตำแหน่งเกิดความผิดพลาดต้องกลับมาแก้ไขใหม่ทุกครั้ง ดังนั้นผมจึงขอเสนอวิธีสร้างเอกสารกรอกแบบฟอร์มอีกวิธี ด้วยการใช้ตารางและการขีดเส้นตาราง ซึ่งจะช่วยให้สามารถพิมพ์ข้อความลงไปได้ โดยที่ไม่มีการเหลื่อมของหัวข้ออีกต่อไปครับ สำหรับขั้นตอนการสร้างมีดังต่อไปนี้ครับ
1.ขั้นแรกให้คลิ้กที่เมนู Insert
2.คลิ้กที่ปุ่ม Table
3.ทำการลากจำนวนคอลัมน์และแถวขนาด 4*2 ดังรูปจากนั้นปล่อย
1.เมื่อได้ตารางแล้วก็ให้ใส่หัวข้อในคอลัมน์ที่ 1 และ 3 ทั้ง 2 แถว
2.จากนั้นเลื่อนเส้นตารางแนวตั้งให้ชิดกับหัวข้อให้แลดูสวยงาม
3.คลิ้กที่กากบาทตารางเพื่อเลือกตารางทั้งหมด
4.จากนั้นคลิ้กเมาส์ขวาตรงตารางที่เลือกไว้
5.เมื่อมีเมนูปรากฏขึ้นมาให้คลิ้กที่เมนู Borders and...
ประหยัดกระดาษด้วยการพรินต์หลายหน้าในแผ่นเดียว
ในกรณีที่คุณต้องพิมพ์เอกสารที่ไม่ได้สำคัญอะไรแต่ต้องการพรินต์ลงกระดาษเพื่อใช้อ้างอิงหรือด้วยเหตุผลอะไรก็แล้วแต่ การพรินต์หน้าเอกสารลงกระดาษหลายหน้าก็คงสิ้นเปลืองน่าดู ทั้งเรื่องของสภาพแวดล้อมและเงินในกระเป๋าอีกด้วย ดังนั้นผมมีเทคนิคที่จะช่วยประหยัดกระดาษและยังสามารถพรินต์กระดาษหลายๆ หน้าให้มาอยู่ในกระดาษแผ่นเดียวได้ ลองติดตามกันดูครับ
1.เมื่อเปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการสั่งพรินต์แล้ว กดปุ่ม Office
2.คลิ้กที่เมนู Print หรือกดปุ่ม Ctrl+P แทนขั้นตอนที่ 1-2 ก็ได้ครับ
3.คลิ้กรายการที่หัวข้อ Pages per sheet:
4.เลือกจำนวนหน้าที่ต้องการให้พรินต์ลงกระดาษ ในตัวอย่างเลือก 4 pages
5.กดปุ่ม OK เพื่อสั่งพรินต์
ผลลัพธ์
------ ผลลัพธ์จากภาพสุดท้าย คือกระดาษ 1 แผ่นจะพรินต์หน้ากระดาษตามจำนวนที่เราได้เลือกไว้ต้้งแต่...
Newsletter
Don't miss
Smart Action
ใช้ windows 11 อย่างเซียน ด้วย PowerToys (ฟรี)
PowerToys เป็นชุดเครื่องมือฟรีจาก Microsoft ที่ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้ Windows โดยเฉพาะ Windows 11 ซึ่ง...
Smart Action
ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย
สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว
บริการ uptime...
Smart Action
เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว
ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ
2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...
lifestyle
หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023
สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน
Smart Action
Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้
คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...