Smart Action

เพิ่มความฉลาดในการจัดการข้อมูลจำนวนมาก ใครเห็นก็ต้องทึ่ง คุณสมบัติใหม่ที่ชาญฉลาด มีเฉพาะใน Excel 2013 คุณสมบัตินี้จะช่วยให้การทำงานกับข้อมูลจำนวนมากเสร็จได้รวดเร็วขึ้น เพื่อให้เห็นภาพ ลองทำตามขั้นตอนดังนี้ 1. เปิดเอกสารเปล่าของ Excel ขึ้นมาแล้วพิมพ์ข้อมูลใดๆ ลงในคอลัมน์หนึ่ง โดยให้มีการเว้นวรรคระหว่างข้อมูลด้วย 2. หลังจากนั้นเลื่อนไปอีกคอลัมน์หนึ่ง ลองพิมพ์ข้อมูลเฉพาะวรรคแรกไปก่อน 1 แถว จากนั้นพิมพ์ต่อในแถวที่สอง Flash Fill จะเริ่มทำงานโดยการแสดงตัวเลือกที่จะเติมข้อมูลต่อให้ดังภาพ สังเกตว่าข้อมูลที่แสดงขึ้นมา ก็คือข้อมูลวรรคหน้าของแต่ละแถวนั่นเอง 3. หากต้องการให้...

โปรเจกเตอร์สมัยใหม่แสดงผลแบบ 16:9 แทบทั้งสิ้น เทคนิคนี้จะช่วยปรับสไลด์ให้แสดงผลได้สวยงามมากขึ้นบนจอแบบไวด์สกรีน จอโปรเจกเตอร์รุ่นใหม่ๆ มักจะแสดงผลในอัตราส่วน 16:9 (Wide screen) ซึ่งเป็นอัตราส่วนแบบเดียวกันกับจอภาพยนตร์ เพราะเหตุผลที่ตอบความต้องการผู้ใช้งานโปรเจกเตอร์สำหรับเพื่อรับชมภาพยนตร์นั่นเอง และใน PowerPoint 2013 นี้ ก็ปรับรูปแบบการนำเสนอบนจอไวด์สกรีนนี้ให้ดูเหมาะสมและสวยงามมากขึ้น โดยปรับสไลด์ให้เต็มจอ ขณะที่อัตราส่วนของออปเจ็คภายในสไลด์ไม่เปลี่ยนแปลงแต่อย่างใด จากเดิมที่การแสดงผลจะทำได้แค่สนับสนุนอัตราส่วน 4:3 เท่านั้น ไม่ว่าจะใช้บนโปรเจกเตอร์แบบธรรมดาหรือไวด์สกรีนก็ตาม วิธีการปรับการแสดงสไลด์ให้ดูบนจอไวด์สกรีนได้อย่างสวยงามทำได้ดังนี้ ที่แท็บ Design คลิกที่เมนู...

ต่อไปนี้การจัดวางออปเจ็กต์จะง่ายสุดๆ ด้วยคุณสมบัติของ PowerPoint 2013 ตัวนี้ การนำเสนอด้วยรูปภาพ แผนภูมิ และกราฟต่างๆ คือจุดเด่นที่จะทำให้ผู้ฟังได้รับความเข้าใจสิ่งที่ผู้นำเสนอพยายามสื่อสารได้อย่างรวดเร็ว รูปและสิ่งต่างๆ ในสไลด์เราเรียกรวมๆ ว่าออปเจ็คหรือวัตถุ การจัดการให้ออปเจ็คต่างๆ เหล่านี้เรียงตัวและอยู่ในตำแหน่งที่สวยงามใน PowerPoint 2013 นั้นเป็นเรื่องที่ง่ายมาก โดยใช้เครื่องมือที่เรียกว่า Smart guides และ Master-level guides Smart guides คือเส้นประเล็กๆ...

การซ่อมแซมหรือลบรีจิสทรีที่เสียหายหรือขยะ (ล้าสมัย ไร้ประโยชน์) เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้พีซีกลับมามีประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น โดย Khonit ([email protected]) เมื่อพูดถึงรีจิสทรี ก็เปรียบเหมือนกับหัวใจของวินโดวส์ ซึ่งก็คือฐานข้อมูลที่อยู่ลำดับกลางระหว่างอินเตอร์เฟสการใช้งานและเคอร์เนลของระบบวินโดวส์ ซึ่งเก็บค่าคอนฟิคที่สำคัญและจำเป็นต่างๆของผู้ใช้งานบนพีซี ไม่ว่าจะเป็นส่วนของไฟล์ระบบ ฮาร์ดแวร์ โปรแกรมประยุกต์ และอื่นๆ เป็นต้น  ดังนั้นถ้าคุณต้องการปรับแต่งค่า ซ่อมแซม หรือลบอะไรก็ตามบนรีจิสทรี คุณจำเป็นต้องทำการแบ็คอัพหรือสำรองค่ารีจิสทรีก่อนทุกครั้ง เพราะหากเกิดข้อผิดพลาดขึ้นมาหลังจากปรับแต่ง ซ่อมแซมหรือลบรีจิสทรี คุณก็สามารถกู้คืนรีจิสทรีนั้นกลับมาได้อย่างรวดเร็ว สำหรับการแบ็คอัพรีจิสทรีก็ทำได้ง่ายๆ  ด้วยเครื่องมือ...

เทคนิคใส่สีให้รูปได้อย่างง่ายๆ ด้วยเครื่องมือแบบเดียวกับมืออาชีพ Eyedropper คือเครื่องมือดูดสีที่เรามักพบในโปรแกรมตกแต่งภาพระดับมืออาชีพ และตอนนี้ผู้ใช้ The New Office ก็มีโอกาสใช้ Eyedropper ในการช่วยจัดการสีสันในสไลด์ให้ดูเป็นมืออาชีพอย่างง่ายดาย 1. คลิกเลือกออปเจ็คที่ต้องการใส่สีสันลงไป จากนั้นคลิกเมนูที่เกี่ยวกับการปรับแต่งออปเจ็คดังกล่าว อย่าง Shape Fill,Shape Outline หรือ Font Color จะเห็นเครื่องมือ Eyedropper ดังภาพ 2. คลิกเลือกเครื่องมือ แล้วนำไปคลิกที่ตำแหน่งสีที่ต้องการ 3....

เพื่อการนำเสนอแบบมืออาชีพ Powerpoint 2013 จึงปรับปรุงคุณสมบัติการนำเสนอให้เก่งมากขึ้น ใน PowerPoint 2013 นี้ได้เพิ่มคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้นำเสนอมีความคล่องตัว สะดวก จัดการบริหารสไลด์ที่กำลังนำเสนอได้อย่างมืออาชีพนั่นคือคุณสมบัติที่เรียกว่า Presenter View นั่นเอง Presenter View คือการจัดการหน้าจอระหว่างจอเครื่องโน้ตบุ๊คและจอโปรเจกเตอร์ โดยเมื่อผู้นำเสนอเริ่มเปิดสไลด์ คุณสมบัติ Presenter View จะทำงานอัตโนมัติ โดยการจัดการให้หน้าจอโปรเจกเตอร์ แสดงผลสไลด์แบบเต็มหน้าจอ ขณะที่หน้าจอโน้ตบุ๊ค จะแสดงสไลด์ย่อ โน้ตกำกับสไลด์...

สร้างเสน่ห์ให้เอกสารน่าสนใจได้ง่ายๆ ด้วยการแทรกข้อความเอียงจากเทคนิคต่อไปนี้ Word 2013 ทำให้การแทรกข้อความหรือตัวหนังสือในแบบต่างๆ ง่ายขึ้น โดยสามารถเลือกตำแหน่งรวมถึงรูปแบบต่างๆ ของข้อความได้ ไม่ว่าจะเอียงข้อความกี่องศาหรือกลับหัวขนาดไหนก็ตาม วิธีปรับแต่งข้อความให้หมุนได้ตามใจผู้ใช้นั้นทำผ่าน Text Box ได้ ดังนี้ 1. ไปที่แท็บ “INSERT” คลิกที่เมนู “Text Box” แล้วเลือกรูปแบบที่ต้องการแทรก 2. ที่กรอบ “Text Box” สังเกตสัญลักษณ์ลูกศรวงกลมด้านบนของกรอบ ผู้ใช้สามารถคลิกที่จุดดังกล่าวแล้วหมุนกรอบข้อความได้รอบ...

อีกเทคนิคใหม่ที่สามารถทำได้ใน Word 2013 คือการนำเสนอเอกสารบนออนไลน์ได้ทันที โดยที่ผู้ใช้คนอื่นที่ไม่มี Word 2013 ก็ยังสามารถดูได้ อีกทั้งยังสามารถเขียนคอมเมนท์ต่างๆ ลงบนเอกสารที่นำเสนอแบบออนไลน์ได้ รวมถึงการดาวน์โหลดเอกสารและแก้ไขเอกสารได้อีกด้วย วิธีการนำเสนอในรูปแบบออนไลน์ทำได้ดังนี้ 1. เลือกแท็บ “File” ในเมนู เลือกที่ออปชั่น “Share” และเลือกที่ “Present Online” และถ้าหากต้องการให้คนอื่นดาวน์โหลดเอกสารนี้ได้ ก็ให้ ทำเครื่องหมายถูกที่หน้าข้อ Enable remote viewers...