Word Tips

กลับข้อความจากแนวนอนให้เป็นแนวตั้ง

บางครั้งบางคราวที่เราต้องกลับข้อความจากแนวนอนให้อยู่ในแนวตั้ง บางคนอาจใช้วิธีการนำเอารูปที่มีข้อความแล้วมาใส่ใน Word แล้วค่อยหมุนภาพข้อความ ซึ่งแม้จะได้ผลเหมือนกัน แต่เมื่อเวลาต้องแก้ไขข้อความจะไม่สามารถแก้ไขได้เพราะป็นรูปข้อความ ดังนั้นวิธีที่ผมจะบอกต่อไปนี้จะทำให้คุณแก้ไขข้อความและก็หมุนข้อความให้เป็นแนวตั้งได้อย่างง่ายๆ ด้วยเครื่องมือที่ไม่ค่อยมีคนสังเกตเห็น แต่เมื่อรู้แล้วรับรองใช้ไปตลอดแน่ครับ กับ ปุ่ม Text Direction

ปุ่ม Save All บันทึกทุกเอกสารทั้งหมดเพียงคลิ้กเดียว

 โดยปกติแล้วหากเราเปิดเอกสาร Word หรืออื่นๆ เป็นจำนวนมากๆ แล้วต้องการบันทึกเอกสารทั้งหมดนั้น คุณต้องไล่สลับไปยังหน้าต่างที่ต้องการบันทึกทีล่ะหน้าต่าง ลองนึกเอาเองว่าเปิดซัก 10 หน้าต่าง ต้องมานั่งไล่กดปุ่ม Save ทีละหน้าต่างมันช่างเสียเวลาจริงๆ แถมถ้ายิ่งทำงานสลับไปมาและต้องแน่ใจว่าเอกสารได้บันทึกไว้ก่อนที่เครื่องจะแฮงก์หรือโปรแกรมปิดตัวเองล่ะก็ คงจะต้องนั่งไล่กดปุ่ม Save กันจนไม่เป็นทำอะไร อย่างนั้นลองหาวิธีแก้ปัญหานี้ด้วยการเพิ่มปุ่ม Save All เพื่อให้คุณสามารถบันทึกเอกสารทั้งหมดได้เพียงการกดปุ่ม Save All แค่ปุ่มเดียว ดีไหมครับ การ...

คีย์ลัดซ่อนเส้นตารางแบบด่วนสุดๆ

 ในกรณีที่ต้องการซ่อนเส้นตารางออกไปจากตาราง ปกติเราก็ใช้วิธีเลือกตารางทั้งหมดแล้วค่อยคลิ้กที่ปุ่ม No Border ซึ่งอาจจะต้องใช้หลายขั้นตอนในการซ่อนเส้นตารางที่ว่านี้ แต่เราสามารถใช้อีกวิธีที่่ง่ายและเร็วมากกว่าด้วยคีย์ลัดง่ายๆ Ctrl+Alt+U แถมไม่ต้องเลือกตารางทั้งหมดแค่ให้เคอร์เซอร์อยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของตารางก็สามารถซ่อนได้ทันที สำหรับส่วนใครที่นึกภาพไม่ออกดูวิธีตามตัวอย่างนี้ได้เลยครับ การซ่อนเส้นตารางแบบปกติ 1.ก่อนอื่นต้องเลือกตารางทั้งหมดที่ปุ่มมุมซ้ายบน 2.ใน Tab Home คลิ้กที่ปุ่ม Border 3.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม No Border ผลลัพธ์ที่ได้คือซ่อนเส้นตารางซึ่งใช้หลายขั้นตอน การซ่อนตารางด้วยคีย์ลัด 1.คลิ้กที่ส่วนใดก็ได้ของตาราง 2.กด Ctrl+Alt+U  ผลลัพธ์ที่ได้คือซ่อนเส้นตารางทันที ในไม่กี่ขั้นตอน ----- นี่ก็เป็นอีกวิธีที่จะทำให้การซ่อนเส้นตารางทั้งหมดทำได้เร็วขึ้นและที่สำคัญง่ายขึ้นด้วย ลองใช้จนติดเป็นนิสัย รับรองว่าทำงานได้ไวขึ้นแน่นอนครับ แต่ถ้าถนัดแบบเดิมก็ไม่เป็นปัญหาครับ ผลลัพธ์ที่ได้ก็ออกมาเหมือนกัน ------

ไขความลับการเลือกคำอัตโนมัติ และปลดความสามารถนี้ออกไป

 บางครั้งการเลือกข้อความก็อาจทำให้คุณรำคาญได้ เพราะ Microsoft Office มักจะทำอะไรให้อัตโนมัติจนเกินที่คุณจะเข้าใจ โดยเฉพาะการเลือกข้อความในตัวอย่างที่ผมจะเสนอนี้ เมื่อคุณคลิ้กที่กลางคำแล้วลองลากไปอีกคำ มันจะทำการเลือกคำทั้งสองคำทั้งหมดให้โดยอัตโนมัติ พูดตอนนี้อาจจะไม่เห็นภาพ แต่จะเข้าใจเมื่อได้เห็นภาพในบทความนี้ โดยจะมีวิธีการแก้ปัญหาการเลือกคำอัตโนมัติ และการปิดความสามารถในการเลือกคำอัตโนมัติดังต่อไปนี้ครับ 1.ในตัวอย่างมีข้อความชุดหนึ่ง ให้คลิ้กที่กลางคำว่า Microsoft 2.เมื่อลากเมาส์มาทางขวาข้ามมายังอีกข้อความ ซึ่งตั้งใจจะลากไปที่แค่บางตัวอักษร 3.ผลที่ได้กลับกลายเป็นเลือกทั้งสองคำ โดยเลือกไปที่คำหน้าแล้วคำหลัง ทั้งที่คลิ้กเลือกที่กลางข้อความแรกและลากไปแค่ตัวอักษรแรกของคำที่สอง 4.แต่สามารถยกเลิกการเลือกคำอัตโนมัติได้แค่ลากเมาส์กลับมายังที่คำแรก 5.ผลที่ได้คือความสามารถในการเลือกคำอัตโนมัติจะหายไปทันที ทำให้เราสามารถเลือกคำได้ตามปกติ 1.แต่ถ้าไม่อยากให้ต้องเลื่อนเมาส์ไปเลื่อนเมาส์มาเหมือนในวิธีแรกก็ลอกคลิ้กที่กลางข้อความเหมือนเดิม 2.จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + Shift ค้างไว้ 3.แล้วเมื่อลากไปยังคำที่ 2 ผลปรากฏว่าไม่เลือกข้อความทั้ง...

แก้ป้ญหาขีดเส้นใต้ (— Enter) แล้วลบไม่ออกด้วย No Border

 ใครที่เคยใช้วิธีการขีดเส้นใต้ --- แล้ว Enter คงจะรู้สึกสะดวกดีที่พิมพ์คำสั้นๆ ก็สามารถขีดเส้นใต้ดยาวทั้งบรรทัดได้โดยไม่ต้องไปคลิ้กคำสั่งอะไรให้วุ่นวาย แต่สิ่งที่เป็นผลตามมาก็คือ พอเวลาที่ไม่ต้องการเส้นที่ขีดไว้กลับดันลบไม่ออกซะงั้น ไม่ว่าจะลบข้อความทั้งด้านบนด่านล่างของเส้นที่ว่านี้ไปหมด ก็ยังกดปุ่ม Delet เพื่อลบเส้นใต้ไม่ได้เลย นั้นก็เพราะเส้นที่ขีดไว้ไม่ใช่เส้นที่เป็น object หรือวัตถุปกติ แต่มันกลับเป็น Border หรือเส้นขอบตารางซึ่งจะไปลบด้วยปุ่ม Delete นั้นคงทำไม่ได้ และต่อไปนี้ก็คือวิธีการลบ Border ที่ว่านี้ออกไปครับ การขีดเส้นด้วย - -...

11 คีย์ลัดสัญลักษณ์และคำสั่งพิเศษในเอกสาร Word

 คีย์ลัดใน Microsoft Office Word นั้นมีมากมาย แต่ที่อยากจะแนะนำในวันนี้เป็นคีย์ลัดสัญลักษณ์และคำสั่งพิเศษที่คิดว่าน่าจะใช้งานบ่อยและมีประโยชน์ โดย 11 มีคีย์ลัด ที่จะทำให้การทำงานบนเอกสาร Word นั้นง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น อย่างเช่นการใช้คีย์ลัดขึ้นหน้าใหม่ที่หลายคนชอบที่จะกด Enter รัวๆ หลายสิบทีเพื่อขึ้นหน้าใหม่ หรือจะเป็นคีย์ลัดพิมพ์เลขหน้าทีจะมีประโยชน์มากหากมีเลขหน้าหลักร้อยหลักพัน หรือแม้แต่วันเดือนปีหรือเวลาก็ใช้คีย์ลัดได้โดยไม่ต้องไปดูนาฬิกาหรือปฏิทินให้วุ่นวาย ส่วนคีย์ลัดที่อยากแนะนำจะมีอะไรบ้างติดามบทความนี้ได้เลยครับ 1.Enter การกดปุ่ม Enter จะขึ้นบรรทัดใหม่แบบย่อหน้าซึ่งมีระยะห่างมากพอสมควร 2.Shift+Enter ส่วนการกดปุ่ม Shift+Enter...

Recent Articles

Stay on op - Ge the daily news in your inbox

spot_img