PowerPoint Tips

หยุดฆ่าการนำเสนอ PowerPoint ที่ผิดพลาดด้วย 4 เทคนิคง่ายๆ

  ผมเชื่อว่าคุณต้องเคยผ่านประสบการในการนั่งฟังบรรยายผ่าน Presentation ด้วย Powerpint ที่สุดแสนจะน่าเบื่อมาบ้างแล้ว แต่เคยไหมครับที่นอกจากผู้บรรยายจะไม่เก่งแล้ว ยังจัดทำไฟล์ Powerpoint มาได้แย่ซะจนอยากออกไปโดดน้ำตายกันเลย แถมยังไม่เตรียมพร้อม และต้องมานั่งแก้ปัญหาในการนำเสนออย่างสุดแสนจะเซ็ง และเบื้องหลังความผิดพลาดที่ว่าทำให้ผมมีเทคนิคที่คุณควรนำไปใช้หากคุณต้องเป็นผู้บรรยายซะเอง โดยไม่ให้ประวัติศาสตร์ซ้ำรอยกับคนที่เคยจะฆ่าคุณผ่านการนำเสนอที่แสนจะทรมาน ด้วย 4 เทคนิคง่ายๆ ที่คนทำ PowerPoint ต้องห้ามพลาดด้วยประการทั้งปวงครับ 1. เลือกรูปแบบธีมง่ายๆ ไม่ลายตา      ...

ซ่อนสไลด์ไม่ให้แสดงในหน้านำเสนอ

 ในบางครั้งเวลาในการนำเสนออาจถูกลดเวลาลงเหลือไม่มาก แต่สไลด์ที่เตรียมมานั้นมีมาก อาจจำเป็นต้องลบสไลด์ที่ไม่ต้องการทิ้งไปได้ แต่ผลงานที่อุตส่าห์ทำมาถ้าจะลบทิ้งก็เสียดาย แถมภายหลังอาจจะนำกลับมาใช้งานอีกได้ แต่ถ้าไม่ลบแล้วเราจะทำอย่างไร ผมก็ขอเสนอวิธีซ่อนสไลด์เหล่านั้นด้วย Hide Slide ซึ่งจะยังคงมีสไลด์นั้นอยู่แต่เมื่อนำเสนอสไลด์ที่ถูกซ่อนไว้จะไม่ถูกนำมาแสดง เพียงเท่านี้เราก็ไม่ต้องลบผลงานของเราทิ้งไปอีกแล้วครับ สำหรับวิธีการนั้นก็ง่ายแสนง่าย แค่คลิ้กขวาสไลด์ที่ต้องการซ่อนจาก Slide Preview แล้วก็เลือก Hide Slide ก็เป็นอันเสร็จ ส่วนวิธีการนั้นดูตัวอย่างในรูปจะเข้าใจง่ายขึ้นครับ 1. คลิ้กเลือกไสด์ที่ต้องการซ่อน 2. คลิ้กเมาส์ขวาที่่สไลด์ 3. เลือกเมนู Hide...

นำเสนอ PowerPoint อย่างมืออาชีพด้วย Show Presenter View

 โดยปกติแล้วการนำเสนอไฟล์ PowerPoint นั้นก็มักจะต้องมีจอขนาดใหญ๋อย่างจอโทรทัศน์หรือจอโปรเจ็คเตอร์อยู่แล้ว ซึ่งจอมอนิเตอร์ของเครื่องคอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุ๊กก็มักจะไม่ค่อยได้ใช้งานมากนัก แต่คุณสามารถนำจอมอนิเตอร์มาใช้เพื่อการนำเสนอพรีเซ็นเตชันอย่างมืออาชีพ โดยใช้ความสามารถขอว Show Presenter View ซึ่งจะใช้จอมอนิเตอร์เล็กๆ มาเป็นจอที่มีทั้งโน้ตย่อประกอบการนำเสนอและก็สไลด์พริวิวประกอบการนำเสนอ โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์กระดาษโน้ตย่อมาอ่านแต่อย่างใด ก็ใช้จอมอนิเตอร์ที่มีอยู่แล้วให้เป็นประโยชน์ ซึ่งวิธีการใช้ Show Presenter View จะทำได้อย่างไร เรามาติดตามได้เลยครับ 1.เมือเปิดไฟล์ PowerPoint ที่ต้องการนำเสนอแล้ว ให้คลิ้กที่เมนู Slide Show 2.คลิ้กที่ปุ่ม...

วาง Chart จาก Excel ใส่ PowerPoint ไม่ให้แก้ไขได้

 การนำข้อมูลจากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่งของ Microsoft Office ถือว่าทำได้ง่ายดายมาก แถมยังเชื่อมโยงให้สามารถแก้ไขกันได้ด้วย อย่างเช่นการนำภาพ Chart จากตาราง Excel ไปใส่ในสไลด์ของ PowerPoint ก็สามารถทำได้ง่ายมากๆ แถมยังสามารถแก้ไขดดยคลิ้กที่ Auto Shape Chart แล้วคลิ้ก Edit Data โปรแกรม Excel ก็จะเปิดเอกสารตาราง Chart นั้นขึ้นมาให้แก้ทันที...

ใส่ Hyperlink ข้ามไปยังหน้าสไลด์ที่ต้องการหน้า

 นอกจากการใส่ Hyperlink ด้วย URL แล้ว เรายังสามารถใส่ Hyperlink ด้วยสไลด์ได้ด้วย โดยลิงก์ที่คลิ้กจะข้ามไปยังสไลด์ที่ระบุไว้ เหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องการข้ามไสลด์ไปมา สำหรับวิธีที่จะใส่ Hyperling ด้วยสไลด์นั้นทำได้ดังนี้ครับ 1.เปิดเอกสาร Powerpoint และไปยังหน้าที่ต้องการสร้างลิงก์ข้ามไปยังสไลด์ที่ต้องการ 2.คลิ้กที่ข้อความหรือวัตถุที่ต้องการใส่ลิงก์ ในตัวอย่างคือข้อความ "ไปหน้าแรก" 3.จากนั้นคลิ้กไปที่เมนู Insert 4.แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Link 5.ต่อด้วยคลิ้กปุ่ม Hyperlink 1.เมื่อหน้าต่าง Insert Hyperlink เปิดขึ้นมาคลิ้กที่ Place...

เปลี่ยนการนำเสนอแบบเต็มจอมาเป็นหน้าต่าง Windows

 เมื่อต้องการนำเสนอคุณสามารถกดปุ่ม F5 เพื่อเริ่มการนำเสนอแบบเต็มจอ แต่ในบางครั้งคุณอาจจำเป็นที่จะต้องแสดงผลหน้าต่างอื่นควบคู่กันไปด้วยจึงต้องสลับหน้าต่างไปมาแต่ก็ต้องซ่อนหน้าสไลด์นำเสนอทุกครั้ง แต่ก็มีวิธีที่จะเปลี่ยนการนำเสนอแบบเต็มจอให้กลายมาเป็นการนำเสนอในหน้าต่างที่สามารถย่อขยายได้ไม่ต้องเต็มจอเหมือนก่อน ซึ่งเพียงแค่ปรับแต่งนิดหน่อยก็สามารถเปลี่ยนเป็นหน้าต่างได้แล้ว มาดูกันครับว่าทำอย่างไร 1.คลิ้กที่เมนู Slide Show 2.ต่อจากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม Set Up Slide Show 3.เมื่อหน้าต่าง Se Up Show เปิดขึ้นมาคลิ้กที่หัวข้อ Browed by an individual (Windows) 4.จากนั้นกาถูกที่หัวข้อ Show Scrollbar 5.จากนั้นกดปุ่ม...

Recent Articles

Stay on op - Ge the daily news in your inbox

spot_img