Wednesday, December 2, 2020

เปลี่ยนการนำเสนอแบบเต็มจอมาเป็นหน้าต่าง Windows

0
 เมื่อต้องการนำเสนอคุณสามารถกดปุ่ม F5 เพื่อเริ่มการนำเสนอแบบเต็มจอ แต่ในบางครั้งคุณอาจจำเป็นที่จะต้องแสดงผลหน้าต่างอื่นควบคู่กันไปด้วยจึงต้องสลับหน้าต่างไปมาแต่ก็ต้องซ่อนหน้าสไลด์นำเสนอทุกครั้ง แต่ก็มีวิธีที่จะเปลี่ยนการนำเสนอแบบเต็มจอให้กลายมาเป็นการนำเสนอในหน้าต่างที่สามารถย่อขยายได้ไม่ต้องเต็มจอเหมือนก่อน ซึ่งเพียงแค่ปรับแต่งนิดหน่อยก็สามารถเปลี่ยนเป็นหน้าต่างได้แล้ว มาดูกันครับว่าทำอย่างไร 1.คลิ้กที่เมนู Slide Show 2.ต่อจากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม Set Up Slide Show 3.เมื่อหน้าต่าง Se Up Show เปิดขึ้นมาคลิ้กที่หัวข้อ Browed by an individual (Windows) 4.จากนั้นกาถูกที่หัวข้อ Show Scrollbar 5.จากนั้นกดปุ่ม...

ย่นไสลด์สั้นลงให้ทันเวลาที่ใช้นำเสนอด้วย Custom View

0
 สมมุติว่าคุณเตรียมสไลด์มาสำหรับการนำเสนอ 1 ชั่วโมง และก็เตรียมาซะดิบดี แต่อีกไม่กี่นาทีกำหนดการณ์ถูกย่นให้สั้นลงเหลือแค่ครึ่งชั่วโมง คุณคงไม่มีเวลาไปแก้ไขอะไรมากนัก หรือถ้าจะลบสไลด์ก็ดูจะวุ่นวายทีเดียว คราวนี้ผมก็เลยเสนอวิธีในการเลือกไสลด์ที่สำคัญเท่านั้นในการนำเสนอ เพื่อให้สามารถย่นระยะเวลาในการนำเสนอให้ทันโดยไม่ต้องไปแก้ไขไฟล์เอกสาร PowerPoint ด้วย Custom Show สำหรับวิธีการนั้นติดตามกันได้เลยครับ 1.เมื่อเปิดเอกสารที่ต้องการย่นให้สั้นลงให้คลิ้กที่เมนู Slid Sshow 2.จากนั้นกดปุ่ม Custom Slide Show 3.เมื่อหน้าต่าง Custom Show เปิดขึ้นมา ให้คลิ้กที่ปุ่ม New 4.จะมีหน้าต่าง...

สร้างใบประกาศนียบัตรง่ายๆ ด้วยเทมเพลต จาก MS Office Online

3
 ถ้าคุณเป็นคุณครูในโรงเรียน หรือประกอบธุรกิจอยู่ก็ตาม เชื่อว่าต้องมีการจัดการแข่งขันหรือมอบรางวัลให้แก่นักเรียนหรือพนักงานเป็นประจำอยู่แล้ว และมักจะต้องมีใบประกาศนียบัตรเพื่อเป็นกำลังใจในการทำความดี แต่จะสร้างแบบเองไปทำไมในเมื่อ Microsoft Office ได้จัดเตรียม Template ให้ดาวน์โหลดใช้งานได้ทันที ซึ่งวันนี้จะมาแนะนำ Template ที่เกี่ยวกับใบประกาศในรุปแบบต่างๆ กันครับ แถมยังไม่ต้องดาวน์โหลดจาก url แล้วติดตั้งอะไรให้วุ่นวาย เพราะสามารถสร้างเอกสารจากเมนู New แล้วเลือกจากโปรแกรมได้โดยตรง ส่วนจะทำอย่างไรนั้นติดตามได้เลยครับ 1.คลิ้กที่ปุ่ม Office 2.จากนั้นคลิ้กที่เมนู New เพื่อสร้างเอกสารใหม่ 1.ปกติโปรแกรมจะให้สร้าง...

ลดขนาดลำดับหมายเลขให้พอดีกับข้อความใน Powerpoint

0
 ใครที่เคยใช้ Numbering ใน PowerPoint จะทราบดีว่า เมื่อใช้ลำดับหมายเลขจะมีขนาดที่ใหญ่กว่าข้อความเสมอ แม้จะเปลี่ยนขนาดของข้อความแล้วก็ตาม แต่ก็มีเทคนิคในการลดขนาดลำดับหมายเลขให้พอดีกับข้อความได้ ด้วยการตั้งเปอร์เซนต์ของ Numbering ได้ดังนี้ครับ 1.หมายเลขลำดับหัวข้อหรือ Numbering ตัวใหญ่กว่าข้อความ 2.ให้เลือกข้อความเหล่านั้นที่มี Numbering ทั้งหมด 3.คลิ้กที่เมนู Home 4.กดปุ่มตรงลูกศร Numbering เพิ่อเปิดการตั้งค่าเพิ่มเติม 5.จากนั้นคลิ้กที่เมนู Bullets and Numbering... 1.เมื่อหน้าต่าง Bullets and Numbering เปิดขึ้นมาให้ใส่ขนาดในหัวข้อ...

สร้างบอลลูนป็อปอัพเมื่อคลิ้กไปบนสไลด์

0
บางครั้งที่คุณต้องการแสดงข้อมูลเพิ่มเติมที่อาจถูกซ่อนไว้ให้แสดงผลออกมาโดยใช้บอลลูนป็อปอัพ เมื่อมีการคลิ้กเมาส์ไปบริเวณใดบริเวณหนึ่งบนสไลด์ อย่างเช่นชี้ไปที่รูปหน้าของบุคคลใดก็จะปรากฏป็อปอัพโชว์เบอร์โทรศัพท์หรืออีเมล์ขึ้นมาทันที แต่น่าเสียดายที่ PowerPoint ไม่มีฟังก์ชันการสร้างบอลูนป็อปอัพโดยตรง แต่คุณก็สามารถใช้เทคนิคต่างๆ ที่มีอยู่เพื่อทำมันได้ ด้วยวิธี้นี้ครับ 1.ก่อนอื่นก็สร้างเอกสารในตัวอย่างผมใสหน้าผมแล้วจะให้มีกล่องบอลลูนป็อปอัพขึ้นมา 2.จากนั้นคลิ้กที่เมนู Insert 3.แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Shpaes 4.เลือก Rectangles รูปสี่เหลี่ยม 5.จากนั้นวาดกล่องสี่เหลี่ยมที่บริเวณหนึ่งที่ต้องการคลิ้กเพื่อให้ป็อปอัพขึ้นมา ในตัวอย่างผมวาดกล่องลงบริเวณหน้าของผม 1.ต่อไปคลิ้กที่ปุ่ม Shapes 2.แล้วคลิ้กที่ Round Callout หรือกล่องบอลลูน 3.จากนั้นวาดกล่องบอลลูนใกล้ๆ กับรุปสี่เหลี่ยม ซึ่งผมวางให้เหมือนกล่องคำพูด 4.จากนั้นพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการแสดงผลลงไปในกล่องบอลลูน 1.ต่อไปคลิ้กที่เมนู Animation 2.คลิ้กที่ปุ่ม Custom Animation 3.คลิ้กที่กล่องบอลลูน 4.กดปุ่ม Add Effect 5.แล้วคลิ้กที่เมนู Entrance 6.ตามด้วยเมนู...

สร้างปุ่มข้ามไปยังสไลด์ที่ซ่อนอยู่แล้วกลับมาสไลด์เดิม

0
 ปกติแล้วสไลด์ที่ใช้ในการนำเสนอจะเรียงลำดับไปเรื่อยๆ การที่จะกลับไปยังหน้าใดหน้าหนึ่งนั้นก็ต้องค่อยๆ เลื่อนสไลด์ไปมา หรือหากมีสไลด์ที่ไม่สำคัญขนาดนำเสนอ ก็จะซ่อนหรือไม่ใส่ลงไปในสไลด์ แต่บางครั้งระหว่างการนำเสนอสไลด์ เกิดมีคนถามคำถามที่คุณมั่นใจว่าอาจมีคนถาม คุณสามารถเตรียมสไลด์คำตอบนั้นไว้ แล้วสร้างปุ่มเพื่อข้ามไปยังสไลด์คำตอบที่ซ่อนอยู่ได้ซึ่งมีวิธีการสร้างทางเลือกแบบนี้ได้ดังต่อไปนี้ครับ 1.เปิดเอกสาร PowerPoint แล้วสร้างหรือเลือกสไลด์ที่ไม่สำคัญสำหรับเป็นคำตอบ 2.คลิ้กที่เมนู Insert 3.คลิ้กที่ปุ่ม Shapes 4.คลิ้กเลือก Action Button : Return 5.เสร้จแล้ววาดปุ่มลงบนสไลด์ 1.เมื่อสร้างปุ่ม Return แล้วจะปรากฏหน้าต่าง Action Settings ให้คลิ้กที่ Hyperlink to: 2.เลือกรายการ Last...

ใส่เว็บลิงก์ใน PowerPoint ไม่ให้มีผลกระทบกับสไตล์ข้อความ

0
 โดยปกติแล้ว หากมีการใส่ HyperLinks ลงไปในข้อความใด ข้อความนั้นก็จะเปลี่ยนสีและมีขีดเส้นใต้ และหากคลิ้กก็จะเปลี่ยนเป็นสีอื่น ซึ่งทำสีไม่เป็นไปเหมือนที่ตั้งใจไว้ แต่เรามีวิธีเด็ดๆ ที่จะทำให้ชี้ไปที่ข้อความแล้วกดเว็บลิงก์นั้นได้ โดยที่ข้อความไม่เปลี่ยนแปลงใดๆ ทั้งสิ้น ทำอย่างไรนั้นมาติดตามได้ที่บทความนี้ได้เลยครับ 1.สร้างกล้องข้อความเพื่อใส่ข้อความ 2.พิมพ์ข้อความลงไปในกล่องข้อความ 1.คลิ้กที่ Insert 2.จากนั้นคลิ้กที่ Shapes 3.คลิ้กที่กล่องสี่เหลี่ยม Rectangle 4.วาดกล่องสี่เหลี่ยมให้พอดีกับข้อความ 1.คลิ้กที่กล่องสี่เหลี่ยมที่สร้างขึ้น 2.คลิ้กทีเมนู Insert 3.คลิ้กที่ปุ่ม Links 4.คลิ้กที่ Hyperlink 5.ใส่ URL ในหน้าต่าง Insert Hyperlink 6.กดปุ่ม OK 1.คลิ้กที่เมนู...

ซ้อมการนำเสนอด้วยการจับเวลา Rehearse Timings

0
   การซ้อมก่อนนำเสนอจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาได้พอดีกับเวลาที่กำหนดการณ์ระบุไว้ ที่บางคนอาจใช้นาฬิกาจับเวลาเอง แต่ว่า PowerPoint ก็ได้เตรียมเครื่องมือในการจับเวลาไว้แล้วด้วย Rehearse Timmings ซึ่งมีขั้นตอนใช้งานดังต่อไปนี้ครับ 1.เปิดเอกสารที่ต้องการซ้อมการนำเสนอก่อนแล้วไปที่เมนู Slide Show 2.จากนั้นกดปุ่ม Rehearse Timings 1.ลองซ้อมการบรรยายในแต่ละสไลด์ เสร็จแล้วกดปุ่ม Next เพื่อบรรยายในสไลด์ต่อไป 2.เมื่อบรรรยายจนจบจะมีหน้าต่างขึ้นมาบอกเวลาทั้งหมดที่ใช้ไปกับการบรรยาย ซึ่งถ้าต้องการบันทึกเวลาที่ใช้ในแต่ละสไลด์กดปุ่ม Yes 1.PowerPoint จะเปลี่ยนเป็นหน้าต่าง Slide Sorter ซึ่งในแต่ละสไลด์จะมีเวลาระบุว่าใช้ไปนานแค่ไหน 2.ถ้าต้องการกลับไปหน้าต่างเดิมกดที่ Normal หรือถ้าต้องการนำเสนอให้กด F5 ----- ด้วยวิธีนี้จะทำให้คุณสามารถกำหนดเวลาในการนำเสนอในแต่ละสไลด์ได้ รวมถึงผลรวมในการนำเสนอทั้งหมดว่าใช้ไปกี่นาที...

เทคนิคการตัดแบ่งข้อความขึ้นเป็สไลด์ใหม่ใน Outline

0
 สำหรับคนที่ใช้ Outline เป้นประจำ คุณสามารถตัดข้อความที่ยาวจนเกินสไลด์เพื่อขึ้นสไลด์ใหม่ได้ โดยไม่จำเป็นต้องสร้างสไลด์ใหม่แล้วคัดลอกข้อความไปอีกสไลด์ เพียงแค่กด Enter ที่ข้อความใน Ouline เพียงเท่านี้ก็จะได้ข้อความที่พอดีกับพื้นที่ของสไลด์และข้อความที่เกินก็จะไปอยู่อีกไสลด์หน้าใหม่ทันที เรามาดูวิธีทำกันครับ 1.คลิ้กที่ Outline 2.จากนั้นวางข้อความที่คัดลอกลงมาแล้วลงไปที่ Ouline 3.จะเห็นว่าข้อความนั้นล้นเกินหน้าสไลด์ 4.หาตำแหน่งตัดข้อความที่ตอ้งการขึ้นบรรทัดใหม่แล้วกด Enter 1.จะเห็นได้ว่าข้อควาที่ตัดแยกไปเป็นอีกสไลด์ทันที 2.สไลด์แรก ข้อความก็จะพอดีไม่เกินหน้าสไลด์ ----- คุณสามารถวางข้อความที่ยาวมากๆ ลงไปใน Outline แล้วค่อยๆ กด Enter ตัดแบ่งข้อความทีละส่วน โดยแต่ละส่วนก็จะแยกเป็นแต่ละสไลด์โดยอัตโนมัติ ทำให้การสร้างสไลด์ประเภทข้อความมากๆ...

เปิดเส้น Grid and Guides เพื่อการจัดวางได้ตรงแนว

0
 ปกติแล้ว PowerPoint มักจะเป็นโปรแกรมที่ต้องมีการวางภาพและข้อความในตำแหน่งต่างๆ ซึ่งแตกต่างจาก word และ excel ที่จะเป็นไปตามบรรทัดหรือตามเซล จึงเป็นการยากที่จะวางวัตถุต่างๆ ทั้งข้อความและรูปภาพหรือกราฟได้ตรงแนวหรือตำแหน่งได้พอดี วันนี้จึงอยากแนะนำเครื่องมือที่จะช่วยใ้ห้การจัดวางในตำแหน่งต่างๆ ของสไลด์ได้อย่างลงตัวพอดี ด้วย Grid and Guides ครับ 1.คลิ้กเมาส์ขวาในหน้าเอกสารว่างๆ จะปราะกฏเมนูขึ้นมา 2.คลิ้กที่เมนู Grid and Guides 3.จากนั้นกาถูกที่ Display drawing guides...
4,858FansLike
8,596FollowersFollow

MUST READ