Wednesday, December 2, 2020

ทิป Excel 2013 – รู้จักการใช้ไทม์ไลน์ใน PivotTable

0
ฟีเจอร์ใหม่ล่าสุด ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลที่ต้องอ้างอิงกับวันเวลาได้อย่างง่ายดาย การใช้ไทม์ไลน์ใน Pivot Table นี้เป็นฟีเจอร์ใหม่ที่เพิ่มขึ้นมาใน Excel 2013 โดยไทม์ไลน์นี้จะช่วยเป็นตัวแยกข้อมูลตามเวลาอีกครั้งหนึ่งไม่ว่าจะเป็น ปี,เดือน, วัน หรือ รายไตรมาส ซึ่งเราสามารถทำได้ดังนี้ 1. เลือกข้อมูลที่ต้องการทำ PivotTable โดยลากแถบสีคลุมทั้งหมด แล้วคลิกที่แท็บ INSERT เมนู PivotTable 2. หน้าต่าง Create PivotTable จะปรากฏ...

ยกเลิกพิมพ์ URL แล้วเป็น HyperLink อัตโนมัติ

0
   สังเกตไหมครับเวลาคัดลอก URL อะไรก็ตามไม่ว่าจะเป็นเว็บไซต์หรืออีเมล์ แล้วไปวางในเอกสาร พอเคาะ Space Bar หรือไม่ก็เคาะ Enter ตัว URL ที่เห็นก็จะกลายเป็นข้อความสีน้ำเงินขีดเส้นใต้โดยอัตโนมัติทันที และสามารถคลิ้กลิงก์โดยกด ctrl ค้างไว้แล้วคลิ้กเมาส์ซ้ายก็จะไปเปิด URL นั้นทันที ซึ่งผมและใครหลายคนต่างไม่ต้องการ URL ที่เป็น HyperLink แต่ต้องการเฉพาะ URL ที่เป็นข้อความเท่านั้น...

นำเอกสาร Word ใส่ไลด์ใน PowerPoint ด้วย Slide from Outline

0
   ความสามารถอีกอย่างหนึ่งของ PowerPoint 2007 ขึ้นมา ก็คือการนำเข้าเอกสาร Word ให้มาอยู่ใน PowerPoint ได้ โดยไม่จำเป็นต้องคัดลอกข้อความจากหน้าต่าง Word มาใส่ในสไลด์เหมือนแต่ก่อน โดยใช้ความสามารถที่เรียกว่า Slide from Outline ครับ 1.คลิ้กที่เมนู Home ในหัวข้อ Slies 2.คลิ้กที่คำว่า New Sldie 3.จากนั้นคลิ้กเลือกทีึ่เมนู Slides from...

เหนือกว่าด้วยเทคโนโลยีล่าสุดจาก Windows

0
ไมโครซอฟท์ได้รับฟังความคิดเห็นต่างๆ มากมายจากผู้ใช้งาน โดยเฉพาะกับกลุ่มผู้ใช้ที่เข้าร่วมป็นสมาชิกโปรแกรม Windows Insider ทำให้ไมโครซอฟท์มองเห็นภาพของปัญหาในหลายๆ ด้าน เช่น ปัญหาเรื่องความเข้ากันได้ของแอปพลิเคชันต่างๆ ที่ใช้กันภายในองค์กรหลังจากการอัปเกรดระบบปฏิบัติการ เรื่องการปรับการใช้งานที่มีความซับซ้อน ค่าใช้จ่ายสูง เรื่องช่องโหว่ด้านความปลอดภัย หรือในเรื่องความสะดวกในการขอความช่วยเหลือ เป็นต้น ปัญหาเหล่านี้ถือเป็นความท้าทายที่สำคัญต่อการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของไมโครซอฟท์

พิมพ์โน้ตย่อสไลด์ให้ประหยัดกระดาษอย่างไร

0
   สำหรับคนที่ยังไม่ค่อยเก่งในด้านการนำเสนอผ่านสไลด์ หรือมีเวลาเตรียมตัวไม่มาก สิ่งหนึ่งที่ช่วยได้ก็คือการโน้ตย่อการนำเสนอว่ามีอะไรที่ต้องไม่ลืมบ้าง เพราะว่าสไลด์โดยปกติแล้วจะไม่ใส่ข้อความที่ยาวนัก มักมีเฉพาะหัวข้อ แล้วโน้ตย่อต่างๆ ก็ไม่มีใครใส่ลงไปใสสไลด์อย่างเด็ดขาด บางคนก็อาจจะพิมพ์โน้ตย่อใส่ Word แต่อาจจะมีปัญหาว่าไม่รู้โน้ตย่อนี้เป็นของสไลด์ไหน หรือจะพิมพ์โน้ตบ่อใส่ใน Notes Page ใน Powerpoint ก็ต้องเปลืองกระดาษเพราะเวลาพิมพ์ออกมา ก็จะใช้กระดาษ 1 แผ่นต่อ 1 สไลด์ แถมโน้ตย่อก็ไม่ได้ยาวอะไร วันนี้ผมจะมาแนะนำวิธีพิมพ์โน้ตย่อให้ประหยัดกระดาษ แล้วก็ไม่ทำให้โน้ตย่อสับสนกับสไลด์อีกด้วย...

สลับแถวเป็นคอลัมน์ สลับคอลัมน์เป็นแถวด้วย Transpose

0
   ในบางครั้งที่เราสร้างชุดข้อมูลเรียงเป็นคอลัมน์ลงมาแต่เกิดเปลี่ยนใจ ต้องการเรียงให้เป็นแถวเดียวกัน หรือสลับกลับไปมา โดยปกติเราจะใช้วิธีย้ายข้อมูลทีละเซลให้เรียงต่อๆ กันตามที่เราต้องการจะเปลี่ยน แต่แท้จริงแล้ว Excel ได้เตรียมเครื่องมือพิเศษที่เรียกว่า Transpose ซึ่งจะทำให้การสลับแถวและคอลัมน์ไปมาได้รวดเร็วทันใจ เรามาดูวิธีการสลับกันดีกว่าครับ 1.ให้เราคัดลอกชุดข้อมูลในตัวอย่างนี้คือลำดับที่กับวันจันทร์ถึงศุกร์ซึ่งวางชุดข้อมูลในแนวคอลัมน์ โดยเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด จากนั้นกด Ctrl+C 2.หรือไม่ก็คลิ้กที่เมนู Home 3.แล้วกดปุ่ม Copy 1.จากนั้นให้เลือกเซลที่ต้องการจะวาง 2.แล้วคลิ้กที่เมนู Home 3.คลิ้กที่ปุ่ม Paste 4.แล้วคลิ้กเลือกที่เมนู Paste Special 5.จากนั้นกาถูกที่ Transpose 6.เสร็จแล้วกดปุ่ม OK 1.ผลลัพธ์ที่ได้คือชุดข้อมูลได้ทำการสลับจากเรียงแบบคอลัมน์ในแนวตั้ง 2.กลายเป็นการเรียงแบบแถวในแนวนอนทันทีครับ ------ เป็นเทคนิคในการจัดวางข้อมูลลงใน Excel...

พรินต์เอกสารในกระดาษขนาดเล็กใหญ่ โดยไม่ต้องแก้ต้นฉบ้บ

1
 โดยปกติเรามักจะกำหนดขนาดกระดาษในเอกสารให้เป็น A4 ทำให้เราสามารถพรินต์ลงในกระดาษ A4 ได้เหมือนต้นฉบับ แต่ถ้ามีกรณีที่จำเป็นต้องพิมพ์ในกระดาษที่เล็กว่าหรือใหญ่กว่า A4 ล่ะ คุณก็ต้องไปแก้ไขเอกสารโดยการกำหนดขนาดกระดาษให้เล็กลงแถมด้วยการแก้ไขตัวอักษรให้มีขนาดเล็กลง และจัดหน้าให้เหมือนเดิมอีก ดูมันช่างยุ่งยากมากมาย ดังนั้นผมจะมีวิธีที่คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขเอกสารต้นฉบับ แต่สามารถย่อการพรินต์งานในเอกสารที่เล็กกว่าหรือใหญ่กว่าได้ด้วยความสามารถที่มีใน Word ครับ 1.กดปุ่ม Office 2.คลิ้กเลืกที่ Print หรือจะกด Ctrl+P แทนก็ได้ 3.จากนั้นในหัวข้อ Zoom และ Scale to paper size 4.ให้เลือกขนาดกระดาษที่ต้องการพิมพ์ 5.จากนั้นกดปุ่ม...

วิธีสร้างสารบัญให้อัพเดทเลขหน้าเองแบบอัตโนมัติ

2
   ผมเชื่อว่าหลายคนที่ทำรูปเล่มที่มีสารบัญอยู่ด้วย คงประสบปัญหาการใส่เลขหน้าที่วุุ่นวาย ในตอนที่หัวข้อเลื่อนไปอยู่อีกหน้าหนึ่ง ก็ต้องวิ่งกลับมาแก้เลขหน้าใหม่ทั้งหมด ซึ่งความผิดพลาดในการใส่เลขหน้ามักเกิดขึ้นอยู่บ่อยครั้ง จนต้องกลับมาแก้สารบัญเป็นประจำ แต่สำหรับ MS Office Word 2007-2010 ปัญหาที่กล่าวมาข้างต้นจะไม่เกิดขึ้นอีกต่อไป เพราะว่าในเวอร์ชันนี้ได้เพิ่มความสามารถใหม่ไว้นั้นคือ Table of Content ไว้แล้ว 1. เปิดเอกสารที่ต้องการสร้างตารางสารบัญจากนั้นลากเมาส์คลุมที่หัวข้อหลัก (บทที่ 1 บทนำ) 2.แล้วคลิ้กเลือกที่เมนู Home 3.ในหัวข้อ Styles คลิ้กที่...

ใส่แถบสีใน Cell ให้ดูง่ายด้วย Data Bars

0
   การทำงานกับตัวเลขสำหรับ Excel นั้นไม่มีอะไรจะเหมาะสมไปกว่านี้แล้ว แต่ในบางครั้ง ตัวเลขที่มากมายอาจทำให้คุณมองภาพโดยรวมได้ไม่ชัดเจน ดังนั้นการใช้สีสันเข้ามาช่วยจึงทำให้เอกสารที่เต็มไปด้วยตัวเลขดูได้ง่ายขึ้น โดยเราสามารถกำหนด Style ของ Cell ให้แสดงแถบสีตามค่าที่อยู่ใน Cell นั้นๆ และยังสามารถเปรียบเทียบค่ามากน้อยกับ Cell ที่ใช้ Sytle เดียวกัน และแถบสีที่กล่าวมาเรียกว่า Data Bar 1.เลือกกลุ่ม Cell ที่ต้องการจะไล่ระดับสี ซึ่งควรเป็น...

Ctrl ค้าง กับปุ่มทิศทาง เลื่อนเซลสุดท้ายได้ทันใจ

0
 ในกรณีที่มีเซลจำนวนมาก การใช้ปุ่ม Page Up Page Down หรือจะเป็น Home หรือ End อาจไม่ใช่คำตอบในการเลื่อนไปยังเซลสุดท้ายที่มีข้อมูลอยู่ ผมจึงขอแนะนำเทคนิคในการเลื่อนไปยังเซลสุดท้ายได้รวดเร็วจนไม่แทบต้องเลื่อนหน้าจอเองให้วุ่นวายด้วยปุ่ม Ctrl ค้างกับปุ่มทิศทาง ขึ้นลงซ้ายขวาครับ 1.คลิ้กเลือกที่เซลแรก 2.ในกรณีที่ต้องการเลื่อนไปยังเซลสุดท้ายของคอลัมน์นั้นก็เพียง กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ กดปุ่มลูกศรลง 3.ในกรณีที่ต้องการเลื่อนไปยังเซลสุดท้ายของแถว ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่มลูกศรขวา 1.ผลลัพธ์จากการกดปุ่ม Ctrl...
4,858FansLike
8,595FollowersFollow

MUST READ