Excel Tips
คุณสมบัติใหม่ๆ ใน Excel Online
admin -
ทุกคนคงทราบดีอยู่แล้วว่า Excel Online คือ โปรแกรม Excel ที่ช่วยให้คุณดู แก้ไข และแชร์สเปรดชีตของคุณได้อย่างปลอดภัยในทุกที่และบนทุกอุปกรณ์ เพื่อการทำงานร่วมกับทีมได้อย่างสะดวกราบรื่น และในวันนี้ เพื่อให้ประสบการณ์ใช้งาน Excel Online ของคุณใกล้เคียงกับการใช้ Excel บนเดสก์ท็อปที่คุณชื่นชอบและคุ้นเคยมากขึ้น ไมโครซอฟท์จึงขอนำเสนออัปเดตใหม่ๆ ดังนี้
วิธีจัดรูปแบบข้อมูลใหม่
Excel Online มีรูปแบบตัวเลขให้เลือกมากขึ้น สำหรับวิธีเลือกรูปแบบ ให้ไปที่แถบ Home...
ทิป Excel 2013 – รู้จักการใช้ไทม์ไลน์ใน PivotTable
admin -
ฟีเจอร์ใหม่ล่าสุด ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลที่ต้องอ้างอิงกับวันเวลาได้อย่างง่ายดาย
การใช้ไทม์ไลน์ใน Pivot Table นี้เป็นฟีเจอร์ใหม่ที่เพิ่มขึ้นมาใน Excel 2013 โดยไทม์ไลน์นี้จะช่วยเป็นตัวแยกข้อมูลตามเวลาอีกครั้งหนึ่งไม่ว่าจะเป็น ปี,เดือน, วัน หรือ รายไตรมาส ซึ่งเราสามารถทำได้ดังนี้
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการทำ PivotTable โดยลากแถบสีคลุมทั้งหมด แล้วคลิกที่แท็บ INSERT เมนู PivotTable
2. หน้าต่าง Create PivotTable จะปรากฏ...
รวมผลเขตข้อมูลใน Excel แบบด่วนสุดๆ
admin -
การรวมผลใน Excel ถือว่าเป็นเรื่องที่ง่ายมากเพียงแค่เลือกเซลสุดท้ายของคอลัมน์หรือแถวที่มีข้อมูลแล้วกดปุ่ม Sum ที่เป็นเครื่องหมายซิกม่า แล้วกด Enter ก็รวมผลให้อัตโนมัติทันที แต่ก็มีวิธีที่ง่ายกว่าด้วยการใช้คีย์ลัด Alt + = หรือเลือกเขตข้อมูลรวมถึงเซลว่างสุดท้ายของเขตข้อมูลแล้วกด Alt + = ก็จะรวมผลให้แบบด่วนสุดๆ โดยไม่ต้องกดปุ่ม Enter เพราะได้เลือกเขตข้อมูลไว้เรียบร้อยแล้ว สะดวกอย่างไรลองไปทำกันดูครับ
การรวมผลด้วยปุ่ม Sum
1.คลิ้กที่เซลสุดท้ายของแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการรวมผลทั้งหมด
2.คลิ้กที่ปุ่ม Sum
3.โปรแกรม Excel...
แบ่งแยกข้อมูลที่ไม่ติดกันให้เป็นคำละคอลัมน์โดยอัตโนมัติ
หากชุดข้อมูลในเอกสาร Excel ต่อกันภายในเซลเดียวกัน เช่นตัวอย่างข้อความที่เป็นชื่ออย่าง "นาย อีซี อ็อฟฟิศ" แต่ในบางครั้งที่คุณต้องการกรองข้อมูลว่าใครเป็นผู้ชายหรือผู้หญิง จากคำว่า นาย นาง นางสาว แต่ข้อมูลติดกันแบบนี้คงไม่สามารถกรองข้อมูลได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแยกคำนำหน้าชื่อ ชื่อจริงและนามสกุลออกจากกันเป็นแต่ละคอลัมน์ วิธีดั่งเดิมหลายคนอาจจะค่อยๆ ตัดข้อความนายออกมา ชื่อจริงไปอีกคอลัมน์ และตามด้วยนามสกลุ แต่หากชุดข้อมูลมีเป็นร้อยเป็นพันแถว คงไม่สนุกต้องมานั่งตัดข้อความไปใส่ในเซลถัดไป แต่สำหรับ Excel นั้นมีความสามารถในการแยกข้อความที่มีการเว้นช่องว่างเช่น Space...
ใส่พื้นหลังให้เซลสลับแถวคอลัมน์ด้วยโค้ดพิเศษ
จากเทคนิค ใส่สีพื้นหลังสลับแถวให้ตารางอ่านง่ายขึ้น จะเป็นการใส่สีพื้นหลังเซลสลับแถวให้กับตารางใน Word ซึ่งจะทำให้อ่านข้อมูลในแต่ละแถวได้ถูกต้องและง่ายมากขึ้น แล้วถ้า Excel ล่ะจะมีวิธีการใส่สีพื้นหลังสลับแถวอย่างไร ผมก็เทคนิคมาแนะนำกันครับ โดยใช้ Condition Formatting ส้่วนจะมีขั้นตอนอย่างไรนั้น ติดตามกันได้เลยครับ
1.คลิ้กที่มุมของหัวคอลัมน์และแถวเพื่อเลือกเซลทีั้งหมด หรือกด Ctrl + A เพื่อ Select All ในกรณีที่ต้องการเฉพาะเซลที่ต้องการก็คลิ้กเฉพาะแถวหรือคอลัมน์ก็ได้ครับ
2.คลิ้กที่เมนู Home
3.คลิ้กที่ปุ่ม Style จะมีหน้าต่างย่อยขึ้นมา
4.ให้คลิ้กที่ปุ่ม...
สร้าง Drop Down List ใน Excel ไม่ยากอย่างที่คิด
ใน Excel นั้นในแต่ละเซลก็จะใส่ข้อมูลได้เพียงข้อมูลชุดเดียว หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลนั้นก็ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ลงไป แต่ถ้าชุดข้อมูลที่จะเปลี่ยนนั้นซ้ำเดิมคงไม่สนุกถ้าต้องมาคีย์ใหม่ จะดีกว่าถ้าได้เลือกข้อมูลผ่านรายการดรอปดาวน์ Drop Down List ส่วนวิธีการสร้างรายการที่ว่านั้นก็ง่ายสแนง่ายไม่ยุ่งยากเลย เพราะมีทางลัดในการสร้างให้อยู่แล้ว แต่จะทำอย่างไรนั้นติดตามได้จากบทความต่อไปนี้ได้เลยครับ
1.สร้างชุดข้อมูลขึ้นมาซัก 1 ชุด ในตัวอย่างก็คือรายการโปรแกรมของ MS Office นั้นเอง โดยเริ่มจากเซลที่ A1 - A4 ดังรูป
2.จากนั้นคลิ้กที่เซลที่ใช้ให้เป็นรายการดรอปดาวน์ เราสามารถเลือกได้หลายๆ...
สร้างใบเสร็จรับเงินด้วยเทมเพลต จาก MS Office Online
ถ้าคุณเปิดกิจการเป็นของตนเองแล้วกำลังคิดที่จะออกแบบใบเสร็จรับเงินแบบมาตรฐาน คุณอาจจะหาใบเสร็จของร้านอื่นแล้วมานั่งเลียนแบบให้คล้ายๆ กันก็ได้ แต่ว่าจะง่ายกว่าถ้าใช้ Template ของ Microsoft Office Online ที่ได้จัดเตรียมให้คุณดาวน์โหลดรูปแบบใบเสร็จรับเงินที่หลากหลาย แถมไม่ต้องมาใส่สูตรคำนวณให้วุ่นวายเพราะใน Template นั้นใส่แค่ข้อมูลก็พอ ที่เหลือ Template ใบเสร็จรับเงินจะรวมราคาพร้อมส่วนลดต่างๆ รวมถึงภาษีให้เสร็จสรรพโดยอัตโนมัติ สำหรับวิธีการสร้างใบเสร็จนั้นทำอย่างไรติดตามได้จากบทความต่อไปนี้ครับ
1.ก่อนอื่นเปิดโปรแกรม Excel แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Office
2.ต่อจากนั้นคลิ้กที่เมนู New เพื่อสร้างเอกสารใหม่1.จากปกติ...
ป้องกันการใส่วันเดือนปีปัจจุบันผิดพลาดด้วย Data Validate
ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการใส่วันเดือนปีที่ผิดพลาดในเอกสาร Excel อาจสร้างความเสียหายให้กับคุณได้โดยไม่รู้ตัว ดังนั้นการป้องกันไม่ให้ใส่ข้อมูลที่ผิดพลาดจึงเป็นเรื่องจำเป็นที่จะต้องหาแนวทางป้องกัน วันนี้ผมก็จะมาแนะนำเทคนิคป้องกันไม่ให้ใส่วันเดือนปีปัจจุบันผิดพลาด โดยหากใส่ปีก่อนหน้าที่ระบุไว้ โปรแกรมจะแจ้งเตือนให้คุณต้องใส่วันเดือนปีใหม่ สำหรับวิธีนั้นติดตามได้จากบทความนี้ได้เลยครับ
1.เลือกเซลบริเวณที่ใส่วันที่สำหรับการตรวจสอบวันเดือนปี
2.คลิ้กที่เมนู Data
3.คลิ้กที่ปุ่ม Data Validate จะเปิดหน้าต่าง Data Validate ขึ้นมา
4.ให้คลิ้กที่ Tab Settings
5.จากนั้นคลิ้กที่ Date ในหัวข้อ Allow :
6.ต่อไปคลิ้กที่ greater than or equal...
กรองข้อมูลแล้วคัดลอกให้ไม่ซ้ำด้วย Advanced Filter
ถ้าหากว่าในเอกสาร Excel มีข้อมูลในคอลัมน์ซ้ำๆ กันเป็นจำนวนมาก แต่คุณอยากจะได้ข้อมูลทั้งหมดที่ไมซ้ำกันจะทำอย่างไร คำตอบก็คือ มีสองวิธี นั้นคือ วิธีที่ 1 ใช้ Data > AutoFilter จากนั้นเมื่อข้อมูลถูกกรองแล้ว ก็ต้องมีขั้นตอนมากมายในการกรองไม่ให้ข้อมูลซ้ำกัน แต่แนวทางของ EZOffice คือต้องทำให้ง่าย ผมจึงอยากแนะนำวิธีที่ 2 ที่จะทำให้การคัดลอกข้อมูลไม่ให้ซ้ำกันจากข้อมูลจำนวนมากได้ง่ายกว่าเดิมหลายเท่าครับ ด้วยการใช้ Advance...
พลิกข้อความในเซลให้เป็นแนวตั้งด้วยการ Orientation
บางครั้งเราอาจเจอปัญหาข้อความภายในเซล โดยเฉพาะที่เป็นหัวข้อมีความยาวมากเกินกว่าที่จะแสดงในเซลได้ แต่กลับมีพื้นที่เซลแถวอื่นว่างอยู่มาก เราสามารถใช้พื้นที่ว่างเหล่านั้นได้ โดยการพลิกข้อความให้อยู่ในแนวตั้งแทนที่จะเป็นแนวนอนในแบบปกติ ซึ่งวิธีนี้ก็คือการทำ Orientation ให้กับข้อความในเซล
1.พิมพ์ข้อความที่ต้องการพลิกในแนวตั้งลงไปในเซลซึ่งมีเงื่อนไขคือพื้นที่เซลด้านล่างเหลือมากพอดังรูป
2.จากนั้นคลิ้กที่เมนู Home
3.แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Merge
4.คลิ้กที่เมนู Merge & Center
1.เมื่อรวมเซลได้แล้วคลิ้กเมาส์ขวาที่เซลนั้น
2.คลิ้กที่เมนู Format Cells
3.คลิ้กที่แถบ Alignment ในหน้าต่าง Format Cells
4.กำหนดองศาเป็น 90 Degrees
5.กดปุ่ม OK
ผลลัพธ์
----- ผลลัพธ์ที่ได้คือข้อความพลิกไปเป็นแนวตั้ง ลดขนาดเซลให้พอดีกับข้อความนิดหน่อยก็เป็นอันเรียบร้อย ซึ่งหากเปรียบเทียบกับเซลก่อนหน้านี้จะเห้นได้ว่าการพลิกข้อความช่วยทำให้เซลดูดีขึ้นกว่าเดิม...
เคล็ดลับการจัดเซลให้พอดีกับข้อความด้วยการดับเบิ้ลคลิ้ก
การใส่ข้อความหรือข้อมูลลงใน Excel นั้นอาจจะเป็นข้อมูลที่ไม่พอดีกับขนาดความกว้างและยาวของเซล ซึ่งบางคนก็จัดการขนาดเซลด้วยวิธีลากเส้นแบ่งที่หัวคอลัมน์เพื่อกำหนดขนาดเซลใหม่ทีละเซล ซึ่งเสียเวลาเป็นอย่างมาก แต่เรามีวิธีที่จำทำให้เซลเหล่านั้นสามารถจัดขนาดความกว้างและสูงได้พอดีกับข้อมูลของเราด้วยการดับเบิ้ลคลิ้กที่เส้นแบ่งระหว่างหัวคอลัมน์และหัวแถว ผลก็คือ เซลที่ต้องการจัดก็จะพอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติครับ เรามาดูรุปภาพประกอบเพื่อเสริมความเข้าใจกันเลยดีกว่าครับ
1.คลิ้กที่ปุ่มมุมบนของหัวคอลัมน์และหัวแถวดังภาพ เพื่อเลือกเซลทั้งหมด
2.ดับเบิ้ลคลิ้กที่เส้นแบ่งระหว่างหัวคอลัมน์ดังภาพเพื่อจัดเซลในแนวคอลัมน์
3.ดับเบิ้ลคลิ้กที่เส้นแบ่งระหว่างหัวแถวดังภาพเพื่อจัดเซลในแนวแถว
ผลลัพธ์
----- ผลลัพธ์ก็คือ เซลทั้งหมดที่มีข้อมูลอบู่ภายในจะย่อขนาดเซลให้พอดีกับข้อมูลนั้นๆ โดยจะย่อให้เซลมีความกว้างเท่ากับขนาดความยาวของข้อความที่ยาวที่สุด เช่นในตัวอย่าง เซลจะย่อให้ขนาดพอดีกับวันที่ เพราะเป็นข้อมูลที่ยาวที่สุดนั้นเอง ในกรณีที่ต้องการย่อขนาดเซลให้พอดีกับข้อความเฉพาะในคอลัมน์หรือในแถวนั้นๆ ไม่ต้องคลิ้กเลือกเซลทั้งหมด ให้คลิ้กทีเซลเดียวเซลไหนก้ได้ แล้วดับเบิ้ลคลิ้กที่เส้นแบ่งคอลัมน์และแถวเฉพาะเซลนั้นก็พอครับ วิธีนี้จะช่วยให้ไม่ต้องจัดขนาดเซลเองทีละเซลอีกต่อไป และทำให้เอกสารดูสวยและกระชับมากขึ้น ลองใช้ให้ชินแล้วจะมีประโยชน์มากครับ -----
Newsletter
Don't miss
Smart Action
ใช้ windows 11 อย่างเซียน ด้วย PowerToys (ฟรี)
PowerToys เป็นชุดเครื่องมือฟรีจาก Microsoft ที่ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้ Windows โดยเฉพาะ Windows 11 ซึ่ง...
Smart Action
ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย
สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว
บริการ uptime...
Smart Action
เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว
ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ
2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...
lifestyle
หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023
สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน
Smart Action
Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้
คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...