ปัญหาไฟล์บนฮาร์ดดิสก์กระจัดกระจาย เกิดจากปัจจัยว่าด้วยการลบไฟล์หรือถอนการติดตั้งโปรแกรมออกจากพีซี เพราะอะไร เพราะว่าในการเก็บไฟล์แต่ละไฟล์บนฮาร์ดดิสก์ จะถูกแบ่งออกเป็นเซ็กเตอร์ ซึ่งขนาดเซ็กเตอร์จะขึ้นอยู่กับรูปแบบของไฟล์ อย่างเช่น FAT16, FAT32 , NTFS เป็นต้น โดยรูปแบบของไฟล์ถูกกำหนดตอนฟอร์แมต (Format) ฮาร์ดดิสก์ ซึ่งเซ็กเตอร์จะอยู่บนแทร็ก แทร็กมีรูปร่างเป็นวงกลม (สังเกตุดูคล้ายแผ่นซีดี/ดีวีดี) เพราะการทำงานของฮาร์ดดิสก์ หัวอ่านจะหมุนเป็นวงกลม อ่านทีละแทร็กของเซ็กเตอร์ที่ต้องการ และถ้ารวมเซ็กเตอร์แต่ละเซ็กเตอร์จะถูกเรียกว่า คลัสเตอร์ (Cluster) ดังนั้นเมื่อพูดถึงการเก็บไฟล์บนฮาร์ดดิสก์ ไฟล์จะถูกเก็บบนเซ็กเตอร์ที่ละเซ็กเตอร์เรียงต่อเนื่องกันไปเรื่อยๆ และเมื่อไรก็ตามคุณลบไฟล์หรือถอนการติดตั้งโปรแกรมบนพีซีของคุณ พื้นที่หรือเซ็กเตอร์ตรงส่วนนั้นก็จะเป็นพื้นที่ว่างเปล่า ยิ่งมีพื้นที่ว่างมากเท่าไร การกระจัดกระจายของไฟล์บนฮาร์ดดิสก์ก็มีมากขึ้นเท่านั้น ส่งผลให้พีซีทำงานช้าไปด้วย เพราะทุกครั้งที่ระบบทำการอ่านไฟล์บนฮาร์ดดิสก์ก็จะใช้เวลาในการเข้าถึงไฟล์มากขึ้น ดังนั้นสิ่งจำเป็นที่สุด คุณต้องจัดเรียงไฟล์บนฮาร์ดดิสก์อยู่เสมอ และนี่คือคำแนะนำของเรา
- จัดเรียงไฟล์บนฮาร์ดดิสก์เป็นประจำอย่างน้อย 1 ครั้งต่อสัปดาห์
- จัดเรียงไฟล์บนฮาร์ดดิสก์ทุกครั้งเมื่อคุณลบและถอนการติดตั้งโปรแกรม
- เลือกเครื่องมือจัดเรียงไฟล์บนฮาร์ดดิสก์ อย่างเช่นเครื่องมือที่เราจะได้แนะนำในวันนี้
จัดการ 5 ส ไฟล์บนฮาร์ดดิสก์ ด้วย PerfectDisk Free Defrag
PerfectDisk Free Defrag เป็นเครื่องมือที่ช่วยจัดเรียงไฟล์บนฮาร์ดดิสก์ได้อย่างรวดเร็ว โดยมีเทคโนโลยีที่เรียกว่า SMARTPlacement ช่วยรวบรวมพื้นที่ว่างและเพิ่มประสิทธิภาพของฮาร์ดดิสก์ และนอกจากนี้ยังสนับสนุนการใช้งานบนฮาร์ดดิสก์แบบ SSD ซึ่งช่วยปรับปรุงการอ่าน/เขียน พร้อมทั้งยืดอายุการใช้งานของฮาร์ดดิสก์ด้วย สำหรับการใช้งาน PerfectDisk Free Defrag ก็จะมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
1. ให้ดาวน์โหลดโปรแกรม PerfectDisk free defrag ได้ฟรีจากเว็บไซต์ https://ftp.raxco.com/pub/download/pdfree/downloadpdfree.exe เพื่อดาวน์โหลดโปรแกรมช่วยดาวน์โหลด ซึ่งโปรแกรมนี้จะช่วยดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้งของ PerfectDisk free defrag จากนั้นเมื่อดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้งเสร็จเรียบร้อยแล้ว โปรแกรม PerfectDisk free defrag ก็จะเริ่มต้นติดตั้ง โดยแสดงหน้าต่างวิชาร์ดช่วยในการติดตั้ง PerfectDisk Free Defrag ดังรูปที่ 1
รูปที่ 1 แสดงหน้าต่างวิชาร์ตการติดตั้งโปรแกรม PerfectDisk Free Defrag
2. เมื่อปรากฏหน้าต่าง License Agreement จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับเงื่อนไข ข้อตกลงในการใช้งาน PerfectDisk Free Defrag เพื่อยอมรับเงื่อนไข ข้อตกลงในการใช้งานโปรแกรมนี้ ให้คลิกปุ่ม I accept the terms in the license agreement จากนั้นคลิกปุ่ม Next ดังรูปที่ 2
รูปที่ 2 แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับเงื่อนไข ข้อตกลง ของ PerfectDisk Free Defrag
3. ในขั้นตอนนี้ PerfectDisk Free Defrag จะแจ้งให้คุณกรอกอีเมล์ของคุณ เพื่อยืนยันการติดตั้ง PerfectDisk Free Defrag จากนั้นคลิกปุ่ม Next (ถ้าไม่ยืนยันอีเมล์ คุณจะไม่สามารถดำเนินการติดตั้ง PerfectDisk Free Defrag ต่อไปได้) และรอจนกว่า PerfectDisk Free Defrag ถูกติดตั้งเสร็จ ดังรูปที่ 3
รูปที่ 3 การยืนยันอีเมล์ในการติดตั้ง PerfectDisk Free Defrag
4. เมื่อติดตั้ง PerfectDisk Free Defrag เรียบร้อย ให้เปิดเครื่องมือนี้ขึ้นมา ก็จะปรากฏหน้าต่าง PerfectDisk Free Defrag ในแท็บ Defragmentation ให้เลือกไดรฟ์ที่ต้องการจัดเรียงไฟล์ให้เป็นระเบียบ จากนั้นคลิกปุ่ม Start และรอจนกว่าไฟล์บนฮาร์ดดิสก์ถูกจัดเรียงเสร็จ ดังรูปที่ 4
รูปที่ 4 แสดงขั้นตอนจัดเรียงข้อมูลด้วย PerfectDisk Free Defrag
5. ในขั้นตอนนี้ ผู้เขียนแนะนำให้คุณกำหนดตารางเวลาจัดเรียงไฟล์ (Defragment Schedule) บนฮาร์ดดิสก์ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับพีซี โดยมีออพชั่นให้เลือก 2 ออพชั่นด้วยกัน ซึ่งคุณสามารถเลือกออพชั่นใดออพชั่นหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็น Daily Schedule และ Weekly Schedule ดังรูปที่ 5
รูปที่ 5 การกำหนดออพชั่น Defragment Schedule ของ PerfectDisk Free Defrag
จัดเรียงไฟล์บนฮาร์ดดิสก์ให้เป็นระเบียบ ด้วย Auslogics Disk Defrag
Auslogics Disk Defrag เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่ช่วยจัดเรียงไฟล์บนฮาร์ดดิสก์ให้เป็นระเบียบได้อย่างง่ายดาย ซึ่งคุณสามารถเลือกจัดเรียงเฉพาะไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ พร้อมทั้งตรวจเช็กข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นบนฮาร์ดดิสก์ กำหนดการจัดเรียงไฟล์บนฮาร์ดดิสก์ได้โดยอัตโนมัติหลังจากฮาร์ดดิสก์หยุดทำงาน 15 นาที และที่สำคัญช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับฮาร์ดดิสก์ของคุณด้วย ซึ่งขั้นตอนการใช้งานก็จะมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
1. ดาวน์โหลด Auslogics Disk Defrag ได้ฟรีที่เว็บไซต์ https://www.auslogics.com/en/software/disk-defrag/download/ จากนั้นทำการติดตั้งโดยดับเบิ้ลคลิกไฟล์ disk-defrag-setup.exe ที่ได้จากการดาวน์โหลด หรือจากซีดีที่แถมมาพร้อมกับ PCTODAY ฉบับนี้ ซึ่งจะปรากฏหน้าต่างช่วยเหลือการติดตั้ง Auslogics Disk Defrag ดังรูปที่ 1
รูปที่ 1 แสดงหน้าต่างช่วยเหลือการติดตั้ง Auslogics Disk Defrag
2. ในหน้าต่าง License Agreement จะแสดงรายละเอียดเงื่อนไข ข้อตกลงในการใช้งาน Auslogics Disk Defrag เพื่อเป็นการยอมรับเงื่อนไข ข้อตกลงของเครื่องมือนี้ ให้เลือก I accept the agreement จากนั้นคลิกปุ่ม Next ดังรูปที่ 2
รูปที่ 2 แสดงรายละเอียดเงื่อนไข ข้อตกลงในการใช้งาน Auslogics Disk Defrag
3. ในขั้นตอนนี้ Auslogics Disk Defrag จะถูกติดตั้งพร้อมทั้งแสดงสถานะการติดตั้งให้คุณได้ทราบ จากนั้นรอจนกว่า Auslogics Disk Defrag จะถูกติดตั้งเสร็จ ดังรูปที่ 3
รูปที่ 3 สถานะการติดตั้ง Auslogics Disk Defrag บนพีซี
4. เมื่อติดตั้ง Auslogics Disk Defrag เรียบร้อยแล้ว ให้เปิดเครื่องมือนี้ขึ้นมาได้เลย เมื่อปรากฏหน้าต่าง Auslogics Disk Defrag ให้เลือกไดรฟ์ที่ต้องการจัดเรียงไฟล์ โดยทำเครื่องหมายถูกด้านหน้าไดรฟ์นั้นๆ จากนั้นคลิกปุ่ม Defrag ก็จะเริ่มต้นวิเคราะห์และจัดเรียงไฟล์บนไดรฟ์ที่ถูกเลือกไว้ ดังรูปที่ 4
รูปที่ 4 เลือกไดรฟ์สำหรับจัดเรียงไฟล์ด้วย Auslogics Disk Defrag
หมายเหตุ : คุณสามารถเลือกจัดเรียงเฉพาะไฟล์หรือโฟลเดอร์บนฮาร์ดดิสก์ที่ต้องการได้ โดยคลิกเมนู Action จากนั้นเลือก Advanced และเลือกเมนู Defrag File หรือ Defrag Folder
เครื่องมือเหล่านี้คงเป็นประโยชน์สำหรับคุณ เพราะเชื่อแน่ว่าในขณะพีซีช้า ปัจจัยหนึ่งคุณคงลืมไปว่า กิจกรรมอย่างหนึ่งที่คุณต้องทำเป็นประจำหรือที่เขาเรียกว่า Routine กับฮาร์ดดิสก์ของคุณ เรื่องที่ว่าคงเป็นการจัดเรียงไฟล์นั่นเอง เพราะฉะนั้นอย่าลืมนะครับว่า การจัดเรียงไฟล์บนฮาร์ดดิสก์อย่างสม่ำเสมอเป็นเรื่องสำคัญ ดังนั้นจงทำซะวันนี้ อะไรจะได้ดีขึ้น