สำหรับเวอร์ชั่นใหม่นี้ OneNote 2013 สามารถแทรกตารางคำนวณจาก Excel ลงไปได้เลย ทำให้การจดโน้ตยืดหยุ่นและสะดวกมากขึ้น
จุดเด่นอันหนึ่งของ OneNote 2013 คือการแทรกตารางจาก Excel หรือการเอ็กซ์ปอร์ตตาราง Excel จาก OneNote ได้อย่างง่ายดาย ได้เพียงไม่กี่ขั้นตอนเท่านั้น ซึ่งเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการแสดงผลของ OneNote ให้เพิ่มมากยิ่งขึ้น โดยวิธีแทรกสามารถทำได้ดังนี้
1. ที่โปรแกรม OneNote 2013 เลือกไปที่แท็บ “Insert” เลือกเมนูย่อย “Spreadsheet” ก็จะมีให้เลือกว่าจะแทรกตารางที่มีอยู่แล้ว “Existing Excel Spreadsheet” หรือจะสร้างตารางใหม่เข้ามาเลย “New Excel Spreadsheet”
2. หากเลือก “Existing Excel Spreadsheet” จะสามารถเลือกแทรกได้ 3 แบบ คือ
Attach file – แทรกไอคอนไฟล์ เรียกดูได้ด้วยการดับเบิ้ลคลิก ,
Insert Spreadsheet – แทรกหน้าชีททั้งหน้าลงไปในโน้ต และ
Insert a Chart or Table – เลือกแทรกเฉพาะกราฟหรือตารางจากชีทที่เลือก
3. หากเลือก “New Excel Spreadsheet” จะเป็นการสร้างตารางใหม่เข้ามาใน OneNote เลยทันที
สำหรับตารางที่แทรกเข้ามานี้ เราสามารถใส่ค่า สั่งคำนวณได้เหมือนกับทำงานบน Excel ปกติ ช่วยให้ทำงานได้สะดวกมากขึ้นครับ