โดย Khonit ([email protected])
หากสามารดูพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ที่ถูกใช้งานทั้งหมด ได้แบบง่ายๆ เหมือนปลอกกล้วยเข้าปาก มันคงเป็นอะไรที่สุดแสนวิเศษ ซึ่งคุณจะได้รู้กันสักทีเวลาที่วินโดวส์แจ้งเตือนฮาร์ดดิสก์เต็ม ไฟล์ไหน และโฟลเดอร์ใด ตัวอ้วนเกินขนาด เพียงใช้เวลาแค่พริบตาคุณก็จะได้รู้รายละเอียดทุกอย่างแล้ว
โดยปกติแล้วเมื่อวินโดวส์แจ้งเตือนให้คุณทราบว่าพื้นที่ฮาร์ดดิสก์เต็ม พีซีของคุณก็จะเริ่มตอบสนองโดยทำตัวเองให้เดินเหมือนเต่าทำอะไรก็เชื่องช้า เปิดโปรแกรมอะไรๆก็ไม่ได้ ชอบง้อแงเหมือนเด็ก สั่งปริ้นซ์งานก็ไม่ยอม ร้องจะเอาพื้นที่ว่างอยู่ตลอด นี้หล่ะคือปัญหาเวลาพื้นที่ใช้งานฮาร์ดดิสก์เต็ม เพราะฉะนั้นสิ่งแรกที่ต้องทำให้วิเคราะห์หรือตรวจสอบฮาร์ดดิสก์ว่ามีพื้นที่ตรงไหน ไฟล์ และโฟลเดอร์อะไรลบได้ ซึ่งอาจจะใช้เครื่องมือต่างๆช่วยวิเคราห์หรือตรวจสอบเพื่อลบไฟล์และโฟลเดอร์ที่ไม่ต้องการได้ แต่หากไฟล์และโฟลเดอร์บางส่วนไม่สามารถวิเคราะห์หรือตรวจสอบได้ มันคงเป็นเรื่องยากที่เครื่องมือเหล่านี้จะจัดการได้ และคงเป็นเรื่องไม่ง่ายอีกเช่นกันหากคุณต้องวิเคราะห์หรือตรวจสอบฮาร์ดดิสก์ด้วยตัวคุณเอง นอกจากทำให้เสียเวลาแล้ว คุณอาจจะกลายเป็นโรค CTS ที่เป็นโรคเกี่ยวกับข้อมือ ถ้าคุณต้องมาคอยคลิกดูขนาดของไฟล์และโฟลเดอร์นั้นๆ ถ้าเป็นแบบนี้ก็คงไม่ไหว เอาแบบนี้แล้วกันหากคุณมีเครื่องมือที่ช่วยวิเคราะห์หรือตรวจสอบพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ได้อย่างรวดเร็ว และไม่ยากที่จะทำความเข้าใจ ซึ่งคงทำให้คุณสามารถจัดการรายละเอียดต่างๆของฮาร์ดดิสก์ได้ง่ายๆอีกด้วย ส่วนเครื่องมือนี้มีชื่อเรียกว่า RidNacs เป็นเครื่องมือที่ช่วยวิเคราะห์หรือตรวจสอบขนาดไฟล์และโฟลเดอร์บนฮาร์ดดิสก์ ไม่ว่าจะเป็นโลคอลฮาร์ดดิสก์ (Local Harddisk) และ เน็ตเวิร์ดฮาร์ดดิสก์ (Network Harddisk) หรือไดร์ฟแชร์(Share Drive) ซึ่งคุณก็จะได้รับรู้แล้วว่าไฟล์ไหนและโฟลเดอร์อะไรที่อ้วนเทอะทะแล้วก็ให้เลือกลบซะนะอะไรๆจะได้ดีขึ้น โดยผลลัพธ์ที่ได้จะแสดงขนาดของไดร์ฟ ไฟล์ และโฟลเดอร์ในรูปแบบเปอร์เซ็นต์พร้อมทั้งแท่งกราฟ (Bar Chart) ให้คุณเข้าใจได้ง่ายๆอีกด้วย ส่วนฟีเจอร์ของเครื่องมือ RidNacs ก็ประกอบด้วย
– สามารถคอนฟิกหรือกำหนดขนาดไฟล์เพื่อสร้างกลุ่มไฟล์ให้ดูได้ง่ายขึ้น
– เปิดและลบไฟล์บน RidNacs ได้เลยทันที หน้าตาเหมือน Windows Explorer
– ใช้งานได้ง่ายผ่าน Context Menu
– แสดงไอคอนของไฟล์แบบโปรงใสเพื่อเพื่อประสิทธิภาพ
– แสดงผลลัพธ์แบบแท่งกราฟหรือ Percentage bar
– สร้าง Favorites แบบรวมไดร์ฟเพื่อเรียกใช้งานได้ง่ายขึ้น
– แท็กสัญลักษณ์ (Symbol) ให้กับโฟลเดอร์ที่สแกนไม่เรียบร้อย
– สร้างรายงาน (Report) ได้หลากหลายรูปแบบ เช่น XML, HTML, CSV, TXT
– สนับสนุนการใช้งานรวมกับเน็ตเวิร์ดไดร์ฟ (Network Drive)
เปรียบเทียบวันหลังเมื่อถึงเวลาจำเป็น
การเก็บรายงานการวิเคราะห์หรือตรวจสอบรายละเอียดของฮาร์ดดิสก์ในครั้งก่อน เพื่อใช้เป็นข้อมูลเปรียบเทียบการวิเคราะห์อีกครั้งเมื่อทำการวิเคราะห์หรือตรวจสอบพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ที่ถูกใช้งานในครั้งต่อไป ซึ่งเป็นกิจกรรมและสิ่งสำคัญที่คุณต้องทำ โดยเครื่องมือ RidNacs ช่วยให้คุณนำออก (Export) รายงานในรูปแบบต่างๆได้หลากหลาบรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นนามสกุล XML, HTML, CSV และ TXT เป็นต้น เพราะมันจะช่วยให้คุณวิเคราะห์หรือตรวจสอบเพื่อใช้เปรียบเทียบขนาดพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ที่ถูกใช้งานไป มีส่วนไหนที่ผิดปกติไปจากเดิมหรือไม่ ซึ่งหากมีส่วนไหนที่ผิดปกติไปจากเดิม การนำรายงานก่อนหน้านี้มาเปรียบเทียบก็จะช่วยให้คุณวิเคราะห์หรือตรวจสอบส่วนนั้นได้อย่างถูกต้อง ส่วนขั้นตอนแบ็คอัพก็ง่ายๆ เพียงคลิกเมนู Extras และคลิก Save Analysis Result จากนั้นเลือกนามสกุลที่ต้องการ แค่นี้ก็เรียบร้อยโรงเรียนวัด ดังรูปที่ 1
รูปที่ 1 แสดงการเลือกเมนู Save Analysis Result
หมายเหตุ : บางครั้งขนาดพื้นที่ Free Space หรือพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ที่สามารถใช้งานได้ลดลงผิดปกติไปจากเดิม ปัญหาอาจเกิดจากพีซีติดภัยคุกคาม เช่น ไวรัส สไปร์แวร์ และ อื่นๆ เป็นต้น เพราะฉะนั้นการมีรายงานอ้างอิงเพื่อเปรียบเทียบก็จะทำให้คุณวิเคราะห์หรือตรวจสอบขนาดพื้นที่ที่ถูกใช้งานไปจากเดิมได้อย่างถูกต้อง
ถึงเวลาต้องเรียกมาใช้งาน
หากต้องการใช้งานเครื่องมือนี้หล่ะก็คุณสามารถดาว์นโหลดเครื่องมือนี้ได้จากเว็บไซต์ https://www.splashsoft.de/Freeware/ridnacs-disk-space-usage-analyzer.html ซึ่งมีขนาดไฟล์ 700 กิโลไบต์ เป็นไฟล์สำหรับติดตั้ง เพราะไม่มีเวอร์ชันแบบพอร์ตเทเบิ้ล ดังนั้นหากจะใช้งานคงต้องติดตั้งโปรแกรมกันก่อน โดยขั้นตอนการติดตั้งก็ง่ายๆเพียงดับเบิ้ลคลิกไฟล์ RidNacs-2.0.3-Setup.exe เมื่อปรากฏหน้าต่าง License Agreement ให้เลือก I accept the agreement เพื่อยอมรับเงื่อนไขหรือข้อตกลงในการใช้งานโปรแกรมนี้ร่วมกัน ดังรูปที่ 2
รูปที่ 2 แสดงหน้าต่าง License Agreement ของ RidNacs
จากนั้นหากคุณต้องการใช้งานออปชัน RidNacs Context Menu ซึ่งจะช่วยให้วิเคราะห์หรือตรวจสอบโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ที่ต้องการได้ เพียงคลิกขวาโฟลเดอร์และเลือกเมนู Analyze Disk Space Usage with RidNacs ก็สามารถวิเคราะห์หรือตรวจสอบโฟลเดอร์นั้นได้แล้ว สะดวกสบายแบบนี้ต้องเลือก Add RidNacs to Windows Explorer Context Menu เมื่อปรากฏหน้าต่าง Select Additional Tasks ดังรูปที่ 3
รูปที่ 3 แสดงหน้าต่าง Select Additional Tasks ของ RidNacs
ในขั้นตอนสุดท้าย RidNacs ก็จะเริ่มต้นติดตั้งโปรแกรมพร้อมทั้งแสดงความคืบหน้าในการติดตั้งให้คุณทราบด้วย จากนั้นรอจนกว่า RidNacs จะถูกติดตั้งเสร็จ เมื่อติดตั้ง RidNacs เสร็จแล้ว ก็สามารถใช้วิเคราะห์หรือตรวจสอบพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ที่ถูกใช้งานได้แล้วครับ ดังรูปที่ 4
รูปที่ 4 แสดงสถานะความคืบหน้าในการติดตั้งโปรแกรม RidNacs
ใครแอบ ใครซ่อน พื้นที่ฮารดดิสก์หายไปไหน
หากนับวันพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ที่ใช้งานอยู่กับเหลือน้อยลงไปทุกที โดยที่คุณไม่ทราบเลยว่ามันเกิดจากสาเหตุอะไร มีใครแอบ ใครซ่อน ผูกเงื่อนให้คุณได้ตามไปแก้หรือเปล่า หรืออาจเป็นภัยคุกคามตัวร้ายแอบติดตั้งโปรแกรมหรือเซอร์วิสบางตัวไว้บนพีซีของคุณก็เป็นได้ ซึ่งสาเหตุเหล่านี้บ้างครั้งการวิเคราะห์หรือตรวจสอบด้วยวิธีแบบฉบับของตัวเองหรือโปรแกรมตรวจจับภัยคุกคามจำพวก ไวรัส สปายแวร์ มัลแวร์ รูทคิต และ อื่นๆ เป็นต้น โดยผลลัพธ์ที่ได้อาจจะไม่ 100 เปอร์เซ็นต์กับเรื่องที่คุณอยากรู้ นอกจากนั้นแล้วยังทำให้เสียเวลาอีกด้วย แต่การวิเคราะห์หรือตรวจสอบไฟล์หรือโฟลเดอร์บนฮาร์ดดิสก์ด้วย RidNacs มันช่วยให้คุณวิเคราะห์หรือตรวจสอบพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ที่ถูกใช้งานไปได้เป็นอย่างดี และที่สำคัญยังช่วยให้ทราบถึงสาเหตุเกี่ยวกับการลดลงของพื้นที่ใช้งานอีกด้วย สำหรับขั้นตอนการใช้งาน RidNacs เพียงเปิด RidNacs ขึ้นมาจะด้วยวิธีดับเบิ้ลคลิกไอคอนบนหน้าเดสท็อปหรือที่เมนู All Programs และเลือกโปรแกรม RidNacs ก็ได้เช่นกัน (ขึ้นอยู่กับความสะดวกของคุณก็แล้วกันครับ) ดังรูปที่ 5
รูปที่ 5 แสดงการเรียกเปิด RidNacs จากไอคอนหรือเมนู Start Menu-All Programs
เมื่อเปิด RidNacs ขึ้นมาเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกเลือกเมนู File และ Choose Directory ก็จะปรากฏไดอะล็อกบล็อก Browse for Folder ให้เลือกไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ (Drive or Folder) แต่ในขั้นตอนนี้ขอเลือกไดร์ฟ C จะได้เห็นกันชัดๆสักทีว่ามีอะไรที่ชอบกินพื้นที่ฮาร์ดดิสก์บ้าง ดังรูปที่ 6
รูปที่ 6 เลือกเมนู File และ Choose Directory ของ RidNacs
พอรัน RidNacs เสร็จก็แปลกใจไม่ใช่เล่น เพราะมันมีแท่งกราฟสวยๆบอกให้รู้ว่าพื้นที่ถูกใช้งานไปกี่เปอร์เซ็นต์และยังบอกขนาดไซร์พร้อมจำนวนไฟล์ให้ทราบด้วย นอกจากนี้ยังสร้างกลุ่มไฟล์ให้ดูได้ง่ายๆ เหมือนอย่างที่บอกไว้ข้างต้นหน้าตาคล้ายกับ Windows Explorer จะลบหรือเปิดก็ได้เช่นกัน ดังรูปที่ 7
รูปที่ 7 แสดงหน้าตาของโปรแกรม RidNacs
หมายเหตุ : คุณสามารถเปลี่ยนสีแท่งกราฟและขนาดไซร์ที่จะให้สร้างกลุ่มไฟล์ (Group files smaller than) ได้ง่ายๆ เพียงคลิกเมนู Extras และเลือก Preferences ก็จะปรากฏหน้าไดอะล็อกบ็อกซ์ Preferences ขึ้นมาให้ปรับแต่งค่าในส่วนของ Analysis และ Presentation เท่านี้ก็เป็นอันเสร็จครับ
รูปที่ 8 การปรับแต่งค่าของ RidNacs ในส่วน Preferences
การเข้าใจถึงสาเหตุการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ที่ถูกใช้งานไปก็จะทำให้คุณสามาถวิเคราะห์หรือตรวจสอบ และแก้ปัญหาในส่วนนั้นได้อย่างถูกต้อง เพราะฉะนั้นการมี RidNacs เป็นเครื่องมือก็จะช่วยให้คุณทราบถึงความเคลื่อนไหวการใช้งานพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ทุกๆวัน ก็ไม่แน่นะครับอยู่มาวันดีคืนดีฮาร์ดดิสก์เต็ม คร่าวนี้หล่ะจะได้รู้กันสักทีว่ามันเกิดจากอะไร!!!!…..สาธุ