 |
 การทำงานกับตัวเลขสำหรับ Excel นั้นไม่มีอะไรจะเหมาะสมไปกว่านี้แล้ว แต่ในบางครั้ง ตัวเลขที่มากมายอาจทำให้คุณมองภาพโดยรวมได้ไม่ชัดเจน ดังนั้นการใช้สีสันเข้ามาช่วยจึงทำให้เอกสารที่เต็มไปด้วยตัวเลขดูได้ง่ายขึ้น โดยเราสามารถกำหนด Style ของ Cell ให้แสดงแถบสีตามค่าที่อยู่ใน Cell นั้นๆ และยังสามารถเปรียบเทียบค่ามากน้อยกับ Cell ที่ใช้ Sytle เดียวกัน และแถบสีที่กล่าวมาเรียกว่า Data Bar |
1.เลือกกลุ่ม Cell ที่ต้องการจะไล่ระดับสี ซึ่งควรเป็น Cell ที่มีค่าตัวเลขและเป็นค่าที่ต้องการเปรียเทียบกันเอง
2.จากนั้นไปที่คลิ้กที่เมนู Home
3.ในหัวข้อ Styles ให้คลิ้กที่ Conditional Formating
4.จากนั้นคลิ้กเลือกที่เมนู Data Bars
5.แล้วเลือกสีที่ต้องการใส่ใน Cell
ผลลัพธ์หลังจากเลือก Data Bar จะมีแถบสีซึ่งมีขนาดความยาวสัมพันธ์กับค่าตัวเลขในเซลนั้น ค่ามากที่สุดก็จะมีบาร์สียาวที่สุดตามสัดส่วน
—– จะเห็นได้ว่าการใช้ Data Bar Style ช่วยทำให้เอกสารดูเข้าใจง่ายขึ้น และการใส่บาร์ใน Cell ก็ช่วยให้สามารถเปรียบเทียบค่าให้เห็นเป็นภาพได้ทันที ถือว่าเป็นความสามารถที่หาไม่ได้ในโปรแกรม DataSheet อื่นๆ ครับ —–
[polldaddy poll=5069936]