หยุดฆ่าการนำเสนอ PowerPoint ที่ผิดพลาดด้วย 4 เทคนิคง่ายๆ

head powerpoint  ผมเชื่อว่าคุณต้องเคยผ่านประสบการในการนั่งฟังบรรยายผ่าน Presentation ด้วย Powerpint ที่สุดแสนจะน่าเบื่อมาบ้างแล้ว แต่เคยไหมครับที่นอกจากผู้บรรยายจะไม่เก่งแล้ว ยังจัดทำไฟล์ Powerpoint มาได้แย่ซะจนอยากออกไปโดดน้ำตายกันเลย แถมยังไม่เตรียมพร้อม และต้องมานั่งแก้ปัญหาในการนำเสนออย่างสุดแสนจะเซ็ง และเบื้องหลังความผิดพลาดที่ว่าทำให้ผมมีเทคนิคที่คุณควรนำไปใช้หากคุณต้องเป็นผู้บรรยายซะเอง โดยไม่ให้ประวัติศาสตร์ซ้ำรอยกับคนที่เคยจะฆ่าคุณผ่านการนำเสนอที่แสนจะทรมาน ด้วย 4 เทคนิคง่ายๆ ที่คนทำ PowerPoint ต้องห้ามพลาดด้วยประการทั้งปวงครับ

1. เลือกรูปแบบธีมง่ายๆ ไม่ลายตา

        หนึ่งในสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงอย่างแรกๆ ในการทำ Presentation ก็คือการใช้ภาพถ่ายที่มีรายละเอียดมากๆ เพราะจะทำให้ตัวอักษรกลืนไปกับพื้นหลังได้ ถึงแม้จะยอมรับว่าพื้นหลังสวยก็ตามหรือสีและรูปแบบตัวอักษรที่สดใสสวยงามก็จริง แต่มันจะฆ่าผู้ฟังบรรยายด้วยอาการลายตา ไม่สามารถอ่านข้อความประกอบการบรรยายได้ แถมบางภาพยังหันเหความสนใจให้ดูแต่พื้นหลังไม่สนใจหัวข้อบรรยายอีกด้วย ดังนั้นแม้ผู้บรรยายจะไม่เก่ง แต่อย่างน้อยถ้า PowerPoint อ่านง่าย ก็ยังบรรลุผลในการนำเสนอได้บ้าง ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงพื้นหลังและรูปแบบธีมที่วุ่นวาย หันมาใช้ธีมง่ายๆ กันจะได้ผลกว่าครับ

killerpresentation 01

2. สั้นๆ กระชับได้ใจความ

     หลายคนอาจจะมีข้อมูลในการนำเสนอที่มาก หรือในหน้าไสลด์นั้นมีหัวข้อที่ต้องการนำเสนอมากมาย จนต้องยัดใส่ลงไปหลายสิบบรรทัด จนเป็นเหตุให้ตัวหนังสือเล็กมาก และเมื่อนำไปใช้บรรยายผ่าน Projector หรือแม้กระทั้งหน้าจอของผู้ฟังบรรยายก็จะไม่สามารถเห็นได้ นั้นก็เป็นอีกหนึ่งวิธีการฆ่าการนำเสนอของคุณได้อย่างชะงัดนัก ดังนั้นควรจะย่อหรือคัดเฉพาะหัวข้อที่สำคัญหรือแบ่งหัวข้อออกไปเป็นหลายๆ สไลด์ โดยปกติ ควรจะมีหัวข้อใน 1 หน้าสไลด์ ไม่เกิน 5 หัวข้อ จำทำให้ผู้รับฟังบรรยายอ่านได้ง่าย

killerpresentation 02

3. ทดสอบลิงก์ก่อนนำเสนอ

      หลายคนอาจจะใช้การนำเสนอแบบลิงก์ข้ามไปยังไสลด์กลับไปกลับมาเพื่อการเน้นย้ำหรือเป็นลีลาในการนำเสนอ แต่หากไม่มีการตรวจทานลิงก์ให้ดี รับรองว่าเมื่ออยู่ในห้องประชุม แล้วกดลิงก์ข้ามไปยังสไลด์ที่เกี่ยวข้อง แต่กลายเป็นนิ่งอยู่หน้าเดิม หรือไปยังหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องเลย จะทำให้ผู้บรรยายหน้าแตกกลางที่ประชุมได้ นอกจากจะเสียหน้าแล้ว ยังเสียเวลาค้นหาสไลด์ที่ต้องการข้ามไปอีก ถือเป็นหนึ่งในการฆ่าผู้บรรยายอย่างเลือดเย็น ซึ่งก็เป็นเพราะคุณเองไม่ได้ตรวจทานหรือซ้อมก่อนบรรยายนั้นเอง ดังนั้นอย่าลืมตรวจทานลิงก์ให้แน่ใจก่อนนะครับ

killerpresentation 03

4. ติดตั้งโปรเจ็คเตอร์ก่อนนำเสนอจริง

       สุดท้าย คุณได้จัดทำสไลด์อย่างมืออาชีพและได้ซักซ้อมจนคล่องแล้ว แต่ดันละเลยในการติดตั้งโปรเจ็คเตอร์ โดยไม่ได้เชื่อมต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ให้ดีก่อน พอถึงเวลาจริง หน้าจอ Projector ดันมืดสนิท ต้องเสียเวลาในการติดตั้งหรือตั้งค่าให้ระบบปฏิบัติการวินโดวส์นั้นเชื่อต่อกับโปรเจ็คเตอร์ได้ ซึ่งหากเป็นวินโดวส์รุ่นเก่าๆ อาจจะต้องเสียเวลาในการตั้งค่ากับการ์ดจออยู่หลายนาทีทีเดียว แต่สำหรับ Windows 7 นั้นง่ายขึ้นมาหน่อยเพราะสามารถกดปุ่ม Windows + P ก็จะมีเมนูให้เชื่อมต่อกับโปรเจ็คเตอร์ได้ทันที ดังนั้นอย่าลืมตั้งค่าก่อนการนำเสนอจริงด้วยล่ะครับ

killerpresentation 04

—– ต้องบอกเลยว่า แม้คุณจะไม่ใช่ผู้บรรยายที่ชำนาญก็จริง เพราะอาจต้องอาศัยประสบการณ์ในการนำเสนอ แต่สำหรับ 4 เทคนิคที่ผมได้แนะนำไปนั้น ไม่ต้องใช้ฝีมือหรือประสบการณ์อะไรเลย แค่ใส่ใจไม่ละเลยเทคนิคที่ควรทำและควรหลีกเลี่ยงเหล่านี้ ก็จะเป็นก้าวแรกที่ดีในการเป็นผู้บรรยายฝีมือดี โดยไม่เป็นการฆ่าตัวตายต่อหน้าสาธารณชนอีกต่อไปไงครับ —–

[polldaddy poll=5814017] 

Latest

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

Newsletter

Don't miss

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

รวม 22 คีย์ลัด Windows Key ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นพันเปอร์เซ็นต์

ปุ่ม Windows Key หน้าตาแบบนี้ ไม่ได้มีไว้ใช้แค่เรียกเมนู Start ขึ้นมาเท่านั้นนะครับ แต่ตัวมันใช้เป็นคีย์ลัดสำหรับการการทำงานบนวินโดวส์ได้หลายอย่างมาก วันนี้ผมขอรวบรวมคีย์ลัดของปุ่มนี้...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime monitoring สมัยนี้มีหลากหลายเจ้า ปกติจะเก็บค่าบริการกันแบบ subscription รายเดือน แต่ถ้าใครไม่อยากจ่ายตังค์ วันนี้ผมมีโซลูชั่น สำหรับใครที่มีการใช้งาน NAS อยู่แล้ว เราจะเอา NAS มาทำเป็น uptime monitoring...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ ใช้มาหลอกเรา ส่งข้อความมาทาง inbox แจ้งว่าเพจทำผิดกฎ หรือ ละเมิดกฎเฟซบุ๊ก ให้กดลิงค์ เพื่อยืนยันตัวตน ไม่งั้นจะบล็อกเพจถาวร พอเรากดลิงค์เข้าไป จะเจอกับหน้าเพจ (คล้าย) เฟซบุ๊ก ซึ่งมีฟอร์มให้เราใส่ข้อมูลต่างๆ รวมถึง ชื่อเพจ อีเมล...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here