Saturday, December 5, 2020

แปลงไฟล์เอกสารเป็นไฟล์ PDF ไม่ยากอย่างที่คิด

1
 เคยสงสัยหรือเปล่าคลับว่าทำไมส่ง Resume มักจะให้ส่งเป็นไฟล์ PDF เป็นหลักแทนที่จะเป็นไฟล์ DOC หรือไฟล์เอกสารอื่นๆ คำตอบก็คือไฟล์ PDF นั้นมีข้อดีตรงที่ความเป็นมาตรฐาน อ่านได้อย่างเดียว และไม่ว่าเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็จะมีโปรแกรม Acrobat Reader ที่ทั้งฟรีและมีขนาดเล็กติดตั้งในเครื่องด้วยกันทั้งนั้น แถมยังสามารถอ่านผ่านโปรแกรมเว็บเบราซ์เซอร์ได้ทันทีอีกด้วย แม้ว่าชุดโปรแกรม Office จะได้รับความนิยมมากที่สุดก็ตามแต่เพราะมีลิขสิทธิ์และเป็นโปรแกรมขนาดใหญ่จึงใช่ว่าทุกเครื่องจะมีได้ ดังนั้น PDF จึงเป็นไฟล์เอกสารที่จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ในโปรแกรมชุด Office...

ใส่รหัสผ่านให้เอกสารกันเถอะ

0
 เมื่อหลายอาทิตย์ก่อน พี่สาวของผมมีความจำเป็นต้องส่งไฟล์เอกสารที่มีข้อมูลบัตรเครดิตของธนาคารผ่านทางอีเมล์ ซึ่งหากข้อมูลภายในเอกสารถูกดักจับระหว่างการส่ง คงสร้างความเสียหายให้กับธนาคารและพี่สาวผมเป็นอย่างมาก ดังนั้นพี่สาวผมจึงใช้วิธีการส่งโดยการบีบอัดไฟล์ด้วยโปรแกรม winzip และใส่รหัสผ่านในการคลายไฟล์ แต่ผลปรากฏว่าไมสามารถส่งไฟล์ zip ที่ใส่รหัสผ่านทาง hotmail ได้ ซึ่งผมก็ไม่ทราบสาเหตุว่าทำไมถึงส่งไม่ได้ ผมเลยแนะนำให้พี่สาวใช้ความสามารถของ MS Office ที่ใส่รหัสให้กับไฟล์เอกสารได้ ก็เลยจัดการใส่รหัสและส่งไฟล์เอกสารผ่านทางอีเมล์ได้อย่างราบรื่นและง่ายดาย แต่เชื่อว่าหลายคนที่กำลังอ่านบทความนี้ คงสงสัยว่าแล้วจะใส่ยังไงล่ะ ผมก็เลยถือโอกาสนี้ แนะนำขั้นตอนการใส่รหัสผ่านให้กับไฟล์เอกสาร ซึ่งมันไม่ได้ยุ่งยากอะไรเลยซักนิด...
4,858FansLike
8,593FollowersFollow

MUST READ