Excel Tips

เติมลำดับตัวเลขให้เรียงใน Excel อย่างง่ายดาย

 สำหรับโปรแกรมชุด Excel ที่ทำงานกับตัวเลข คุณอาจะต้องเจอการใส่ข้อมูลที่เรียงลำดับจาก 1 ถึง 100 หรือการใส่วันทีเรียงจากวันที่ 1 ถึงวันที่ 30 ของเดือน ซึ่งหากคนที่ไม่ทราบถึงความสามารถของ Excel แล้วก็จะนั่งไล่ใส่ตัวเลขทีละตัวจาก 1, 2, 3 ... ไปเรื่อยๆ แล้วถ้าต้องใส่ถึง 1000 ล่ะคงใช้เวลาหลายนาทีแน่นอน แต่ด้วยเทคนิคที่ผมกำลังจะแนะนำต่อไปนี้...

มากรองข้อมูลให้ดูสะดวกด้วย Excel

   การจัดเก็บข้อมูลในตาราง Excel นั้นมักจัดเก็บเป็นแถวและคอลัมน์ซึ่งมักจะเก็บข้อมูลในลักษณะเดียวกันในคอลัมน์เดียวกัน เช่นยี่ห้อของเฟลชไดรฟ์ ก็จะประกอบไปด้วย Kingston, Apacer, Sandisk เป็นต้น ส่วนความจุก็จะแบ่งออกเป้น 2GB, 4GB, 8GB และอื่นๆ อีก ซึ่งหากข้อมูลที่จัดเก็บมีชุดข้อมูลจำนวนมาก การเรียกดูก็ค้องต้องเลื่อนหน้าเอกสารไล่ดูข้อมูลที่ต้องการอย่างยากลำบาก ซึ่งในกรณีที่ผมต้องการเลือกดูเฉพาะเฟลชไดร์ฟที่มีขนาด 2GB และ 4 GB เท่านั้น ก็ต้องคัดลอกเฉพาะแถวที่มีความจุที่ต้องการแล้วไปสร้างอีกชีทหนึ่ง...

Recent Articles

Stay on op - Ge the daily news in your inbox

spot_img