Office 2016 เป็นชุดโปรแกรม Office เวอร์ชันถัดไปที่จะออกต่อจากเวอร์ชัน 2013
Office 2016 เวอร์ชันใหม่ที่จะออกนี้มาพร้อมคุณสมบัติใหม่ที่มีความน่าสนใจในหลายๆ ด้าน เช่น ความสามารถในการทำงานได้จากทุกๆ ที่ผ่านระบบคลาวด์ หรือความสามารถในการทำงานข้ามแพลตฟอร์ม ไม่ว่าจะทำงานบนพีซี ส่งไปยัง iPad และแท็บเล็ต Android รวมถึงบน Mac ก็ได้เช่นกัน และด้วยความปลอดภัยที่มีมากขึ้นกว่าเดิม ทำให้เหมาะสมอย่างยิ่งกับการใช้งานในระดับองค์กร นอกจากนี้ ยังมีความสามารถใหม่ๆ อย่าง Sway และ Office Lens ที่จะเข้ามาตอบโจทย์การทำงานที่หลากหลายมากยิ่งขึ้นอีกด้วย
มีอะไรใหม่บน Office 2016
ไมโครซอฟท์เน้นการพัฒนาชุดโปรแกรมให้ตอบโจทย์การใช้งานของผู้ใช้ให้มากที่สุด โดย Office 2016 ในเวอร์ชันนี้ได้มีการปรับปรุงไปในหลายๆ ด้าน เน้นที่ความทันสมัย สามารถตอบสนองการทำงานของผู้ใช้ด้วยเครื่องมือที่หลากหลาย โดยเฉพาะการทำงานผ่านระบบคลาวด์ ที่จะช่วยเปิดมิติใหม่ในการทำงานเป็นทีม เหมาะกับการทำงานตั้งแต่ระดับบุคคลทั่วไป ไปจนถึงการทำงานเป็นทีมในองค์กรใหญ่ๆ ทำให้ทุกคนสามารถนำเอาคุณสมบัติเหล่านี้มาประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์ได้อย่างยอดเยี่ยม
ทำงานร่วมกันได้ไม่ว่าจะนั่งอยู่ที่ใด
เปิดมิติใหม่ของการทำงานในยุคสมัยที่งานของเราไม่จำเป็นต้องอยู่บนโต๊ะทำงานอีกต่อไป ด้วยการเชื่อมต่อที่มีความเร็วมากขึ้น ผนวกกับอุปกรณ์ต่างๆ ที่มีอยู่หลากหลาย และการนำระบบคลาวด์มาใช้ร่วมกับ Office 2016 ทำให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเรียกใช้งานเอกสาร ได้จากทุกที่โดยใช้ OneDrive ซึ่งทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการจัดเก็บเอกสาร ผู้ใช้แต่ละคนสามารถสร้าง เรียกดู หรือแก้ไขเอกสารได้จากทุกที่พร้อมๆ กัน รวมไปถึงการแชร์เอกสารได้อย่างง่ายดายจาก Outlook ที่เชื่อมต่อกับ OneDrive โดยตรง เช่น คุณสามารถทำงานแล้วบันทึกไฟล์นำเสนอเวอร์ชันล่าสุดผ่าน OneDrive จาก Office 2016 บนพีซี จากนั้นจึงให้เพื่อนร่วมงานของคุณที่เดินทางไปต่างจังหวัด เข้ามาใช้ไฟล์นำเสนอซึ่งมีการอัปเดตล่าสุดไปแสดงให้ลูกค้าดูได้ทันที หรือในกรณีที่ปลายทางต้องการอัปเดตข้อมูล ก็สามารถเข้ามาแก้ไขได้แบบเรียลไทม์ ช่วยให้ข้อมูลมีความทันสมัยอยู่ตลอดเวลา นอกจากนี้ ยังมีความยืดหยุ่นในการใช้งาน เนื่องจากรองรับการใช้งานบนอุปกรณ์ที่หลากหลายอีกด้วย
เรียนรู้ลักษณะนิสัยของผู้ใช้แต่ละคนได้
ผู้ใช้แต่ละคนย่อมมีลักษณะการทำงานที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้นใน Office 2016 นี้ เราจึงได้พัฒนาให้ซอฟต์แวร์ของเราสามารถเรียนรู้ลักษณะการใช้งานของผู้ใช้ในขณะที่ทำงานได้ ช่วยให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและรวดเร็วยิ่งขึ้น โดยใช้เครื่องมือใหม่ๆ เช่น ฟังก์ชัน Clutter ซึ่งเป็นฟังก์ชันใหม่ใน Exchange ที่จะช่วยจัดการสิ่งต่างๆ ใน Outlook โดยใช้กลไกการเรียนรู้เพื่อวิเคราะห์รูปแบบของอีเมล และจัดการกล่องขาเข้าด้วยการย้ายข้อความ ที่มีความสำคัญน้อยไปไว้ในโฟลเดอร์ใหม่ที่ชื่อว่า Clutter ทำให้ผู้ใช้งานไม่ต้องเสียเวลากับการจัดระเบียบอีเมลต่างๆ ด้วยตนเอง สามารถค้นหาอีเมลที่มีความสำคัญในเวลาหนึ่งๆ ได้อย่างทันท่วงที ธุรกิจก็ดำเนินการต่อไปได้ไม่สะดุดหยุดชะงัก หรือ Insights ซึ่งทำงานร่วมกับ Bing เพื่อช่วยค้นหาข้อมูลตามบริบทจากเว็บไซต์ที่ผู้ใช้เคยใช้งาน ช่วยย่นระยะเวลาในการทำงานลงได้อย่างมาก
แผนผังและกราฟแบบใหม่ ที่ทั้งเชื่อมโยง สร้างแบบจำลอง และวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ใน Office 2016 เวอร์ชันนี้ คุณสามารถใช้รูปแบบ TreeMap, Sunburst, Waterfall, Box & Whisker และ Histogram & Pareto ที่มีอยู่ภายใน Excel ช่วยในการนำเสนอและวิเคราะห์ข้อมูลให้ดูสวยงามและมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้นได้ การปรับปรุงในส่วนของการแสดงผลข้อมูลนั้นช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานเชิงวิเคราะห์ และจำลองข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยใช้คุณสมบัติของ Power Pivot ที่เป็นส่วนหนึ่งของ Excel ในการจัดกลุ่มข้อมูลที่แตกต่างกันด้วยการลากแล้วปล่อย แล้วสร้างรูปแบบข้อมูลที่จะทำให้เห็นภาพใหญ่ของธุรกิจได้ ใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันที่ใช้งานง่ายในการช่วยวิเคราะห์การจัดกลุ่มอัตโนมัติและคุณสมบัติอื่นๆ จาก PivotTable และ PivotChart ซึ่งขณะนี้มีความสามารถในการคำนวณข้อมูลได้ถึงกว่า 100 ล้านแถว และดำเนินการวิเคราะห์เชิงลึกได้ด้วยความเร็วสูง
การจัดการด้านความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูล
ความปลอดภัยของข้อมูล เป็นอีกเรื่องที่ทางไมโครซอฟท์ให้ความสำคัญ โดย Office 2016 ได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดความปลอดภัย และพัฒนาคุณสมบัติใหม่ๆ เพื่อรองรับการใช้งานในรูปแบบต่างๆ โดยเฉพาะกับการใช้งานในองค์กร ให้ทำงานได้อย่างปลอดภัย และมีความน่าเชื่อถือ คุณไม่ต้องกังวลว่าจะมีคนอื่นนอกเหนือจากทีมของคุณเข้ามาใช้งานไฟล์ของคุณ เช่น คุณลักษณะ Information Rights Management (IRM) ที่ช่วยจัดการสิทธิ์ในข้อมูลบน Visio ช่วยป้องกันข้อความและไฟล์แนบในอีเมล ที่เป็นเอกสารและไดอะแกรมของ Visio ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ เมื่อผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องเข้าถึงข้อมูลไม่ได้ ข้อมูลสำคัญของคุณก็ไม่มีการรั่วไหล
นอกจากนี้ ผู้จัดการระบบยังสามารถตั้งนโยบาย รวมถึงจัดการการเข้าถึงไฟล์ของพนักงานแต่ละคน กำหนดได้ว่าใครคนใด สามารถอ่านอย่างเดียว หรือแก้ไขได้โดยใช้ Data Loss Protection (DLP) ซึ่งจะคอยจัดการการ ใช้งานเอกสารร่วมกันได้ ซึ่งจะมีอยู่ในโปรแกรม Word, Excel และ PowerPoint ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมจัดการ และบังคับใช้นโยบายต่างๆ ในการใช้งานเอกสารร่วมกันได้อย่างปลอดภัย และยังมี Outlook Multi-factor หรือนโยบายการรักษาความปลอดภัยด้วยการยืนยันตัวบุคคลแบบหลายขั้นตอน ด้วยการเข้าสู่ระบบแบบสตรีมไลน์ ผ่านทาง Active Directory Authentication Library (ADAL) เพื่อความสะดวกและความปลอดภัยที่มากขึ้น
การอัปเกรดดูแลระบบทำได้อย่างง่ายดาย
ในโปรแกรม Office 2016 จะเน้นการใช้งานที่ง่ายดายและความสามารถที่หลากหลายมากกว่าเดิม เปิดโอกาสให้ผู้ดูแลระบบสามารถเข้ามาจัดการส่วนต่างๆ ได้มากขึ้น มีความยืดหยุ่นสูงขึ้น สามารถจัดการส่วนต่างๆ ได้เอง เช่น ในกรณีที่มีการอัปเกรด Office ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกอัปเกรดและกระจายไปยังเครื่องต่างๆ ในครั้งเดียวโดยใช้ฟังก์ชัน ConfigMgr ทำให้เกิดความสะดวกและรวดเร็วในการทำงาน ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาอัปเกรดทีละเครื่อง
นอกจากนี้ ในเรื่องของการอัปเกรด ผู้ดูแลระบบไม่เพียงแต่จะอัปเกรดผลิตภัณฑ์ได้ แต่ยังสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ด้วยตนเองได้ด้วย โดยในระหว่างการแก้ไขข้อผิดพลาด ก็ยังสามารถอัปเกรดส่วนอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องได้ เช่น เรื่องของความปลอดภัย เป็นต้น นอกจากนี้ ยังสามารถจัดการเครือข่ายได้ดีขึ้นโดยใช้ Background Intelligence Transfer Service (BITS) ที่เข้ามาช่วยจัดการและป้องกันแบนด์วิดธ์บนเครือข่าย ทำให้ปริมาณการรับส่งข้อมูลบนเครือข่ายเกิดประโยชน์สูงสุด ทั้งหมดนี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งจากความสามารถทั้งหมดที่มีอยู่ใน Office 2016 ที่ช่วยตอบสนองการทำงานในด้านต่างๆ ของผู้ใช้ให้สามารถทำงานได้อย่างอิสระ ครอบคลุมทุกความต้องการ และพร้อมใช้งานได้ทันที ทุกที่ ทุกเวลาที่ต้องการ พร้อมปรับเปลี่ยนการทำงานเข้าสู่ยุคของ Internet of Things ได้อย่างเต็มรูปแบบ