8 วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบไม่ต้องใช้กระดาษ 

ในยุคที่การแข่งขันในการทำธุรกิจเข้มข้นขึ้น การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานถือเป็นปัจจัยหลักที่จะช่วยให้ธุรกิจได้เปรียบในการแข่งขัน โดยที่ไลฟ์สไตล์แบบดิจิทัลทุกวันนี้ก็เข้ามามีส่วนช่วยธุรกิจในเรื่องของการประหยัดค่าใช้จ่าย ผลักดันให้เกิดนวัตกรรมใหม่ๆ และขับเคลื่อนธุรกิจให้เติบโต เทคโนโลยีล่าสุดจากไมโครซอฟท์เองก็พร้อมตอบโจทย์ความต้องการนี้ให้กับธุรกิจต่างๆ โดยเลือกใช้กลยุทธ์การไม่ใช้กระดาษภายในองค์กร และต่อไปนี้คือ 8 วิธีง่ายๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบไม่ต้องใช้กระดาษ

• เก็บข้อมูลแบบดิจิทัลไม่ว่าจะบนคอมพิวเตอร์หรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต ชุดโปรแกรม Office ก็เตรียมการตั้งค่าเริ่มต้นให้จัดเก็บข้อมูลไว้บนคลาวด์ให้คุณแล้ว ช่วยให้คุณจัดเก็บ ใช้งาน และแบ่งปันข้อมูลกับทุกคนได้อย่างสะดวกและง่ายดายจากทุกที่ในทุกเวลา

• ใช้รูปภาพแบบดิจิทัล เพื่อแคปเจอร์รูปที่วาดหรือบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือด้วยการใช้ปากกาดิจิทัลและการใช้รูปแบบการวางนิ้วสัมผัส และเพื่อช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วจากการแท็กภาพแบบดิจิทัล

• ใช้ระบบปฏิบัติการที่มีการรักษาความปลอดภัย มีบริการไดเรกทอรีและมีระบบสัมผัสและรูปแบบการวางมือที่เหมาะกับการทำงานแบบดิจิทัล ซึ่งทั้งหมดนี้ Windows 10 สามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้ ทั้งยังรองรับการทำงานข้ามแพลตฟอร์ม ไม่ว่าจะเป็นบนพีซี
  แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือบน Windows Phone ก็ตาม

• ใช้งานบนหน้าจอสัมผัสที่มีความละเอียดสูงซึ่งช่วยในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่พร้อมสำหรับการการจัดการและแสดงผลข้อมูล โดยใน Windows 10 สามารถรองรับหน้าจอสัมผัสความละเอียดสูง ให้ความสะดวกในการค้นหาข้อมูลเชิงลึกได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วมากขึ้น

• เลือกรูปแบบการป้อนข้อมูลเพื่อการใช้งานใช้วิธีป้อนข้อมูลผ่านระบบสัมผัส การใช้
  สไตลัส พิมพ์ วาด และรูปแบบการวางมือในการจดบันทึกผ่าน OneNote โดยบันทึกของคุณจะถูกบันทึกและซิงค์กับแอป OneNote โดยอัตโนมัติ ทั้งยังมีกลไกในการค้นหาบันทึกเพื่อช่วยคุณให้ค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างสะดวกรวดเร็วอีกด้วย

• วางระบบการประชุมด้วยภาพและเสียงใช้ Skype ในการดำเนินการประชุมที่พร้อมด้วยเสียงและภาพ และยังสามารถแชร์แอปพลิเคชันและงานนำเสนอได้ทางออนไลน์ โดยไม่ต้องใช้กระดาษ

• เตรียมอุปกรณ์แบบพกพาที่ใช้ Windows 10 ให้พร้อม ไม่ว่าจะเป็นโน้ตบุ๊กแท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน ให้แก่ทุกคนเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ได้อย่างปลอดภัยจากทุกที่และทุกเวลาด้วยคุณลักษณะด้านการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร

• เลือกใช้งานแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนทดแทนการใช้กระดาษพกพาง่ายและสะดวกในการใช้งาน โดยเฉพาะเมื่อติดตั้งชุดโปรแกรม Office ที่จะเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน สามารถซิงค์และแชร์ข้อมูลได้ในแบบดิจิทัล ไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษอีกต่อไป

การทำงานร่วมกันในรูปแบบดิจิทัลช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานได้เป็นอย่างมาก ทั้งรวดเร็ว ง่ายดาย และสะดวกสบายกับทุกฝ่าย ที่สำคัญช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการทำงาน และยังอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติ ซึ่งเป็นหนึ่งในความห่วงใยของไมโครซอฟท์ที่มีต่อสังคมโดยรวมอีกด้วย