ซอฟต์แวร์ Office ซอฟต์แวร์ยอดนิยมที่ใครๆ ต่างก็ให้ความสนใจ วันนี้ไมโครซอฟท์ขอเสนอความสามารถบางส่วนที่จะมีใน Office 2016 รุ่นล่าสุด มาดูกันว่า สิ่งที่ลูกค้าแบบใช้งานในบ้านและใช้งานในสำนักงานต่างคาดหวังใน Office 2016 และความสามารถต่างๆ ที่ไมโครซอฟท์ได้ปรับปรุงให้ทันสมัย​​ด้วยเครื่องมือที่ชาญฉลาดเพื่อรองรับการทำงานสำหรับบุคคลทั่วไปตลอดจนถึงภาคธุรกิจจะมีอะไรบ้าง– เอกสารของคุณจะอยู่ในทุกที่ การใช้งาน Office 2016 นั้นง่ายดายไม่ว่าจะเป็นการสร้างเอกสาร เปิด แก้ไข หรือบันทึกไฟล์งานในระบบคลาวด์จากเดสก์ท็อป สามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ แนบไฟล์ไปยัง Outlook ซึ่งใช้งานร่วมกับ OneDrive ได้โดยอัตโนมัติ พร้อมทั้งยังสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้รับในโปรแกรม Outlook ได้ด้วย ช่วยให้สามารถแบ่งปันไฟล์และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ง่ายดายขึ้น

  
– เราจะทำงานด้วยกัน คุณลักษณะการเขียนร่วมกันได้แบบเรียลไทม์สามารถใช้งานได้แล้วในแอป Office Online และกำลังจะใช้ได้กับแอปพลิเคชั่นบนเดสก์ท็อปซึ่งจะเริ่มใช้งานได้บน Word 2016 และ/หรือ Office Online คุณจะเห็นผู้เขียนคนอื่นทำงานและเขียนอะไรในไฟล์นั้นได้แบบเรียลไทม์

– แอปพลิเคชันอัจฉริยะมาถึงแล้ว แอปพลิเคชันจะเรียนรู้ในขณะที่เราทำงาน ช่วยให้สามารถใช้งาน Office ได้มากขึ้น โดยมีเครื่องมือ Tell Me เป็นเครื่องมือค้นหาแบบใหม่ เพียงพิมพ์สิ่งที่ต้องการลงในโปรแกรมเท่านั้น (ขณะนี้ใช้ได้ใน Word, PowerPoint และ Excel) ส่วนฟังก์ชัน Clutter เป็นฟังก์ชั่นใหม่ใน Exchange ที่จะช่วยจัดการสิ่งต่างๆ ใน Outlook โดยใช้กลไกการเรียนรู้เพื่อวิเคราะห์รูปแบบของอีเมล และจัดการกล่องขาเข้าด้วยการย้ายข้อความที่มีความสำคัญน้อยไปไว้ในโฟลเดอร์ใหม่ที่ชื่อว่า Clutter ส่วน Insights จะทำงานกับ Bing เพื่อช่วยค้นหาข้อมูลตามบริบทจากเว็บไซต์ที่เคยใช้งาน

การวิเคราะห์ข้อมูลที่รวดเร็วและง่ายดาย ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลแบบใหม่ใน Excel ช่วยให้สามารถเรียกดู จัดกลุ่ม วิเคราะห์ และสร้างภาพข้อมูลให้เห็นได้ชัดเจน เร็ว และง่ายขึ้นกว่าที่เคย

– เชื่อมโยงข้อมูลเข้าด้วยกันและสร้างเป็นรูปร่างได้ง่าย ด้วยคุณลักษณะ Power Query ใน Excel ช่วยให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลส่วนบุคคล ดูและเชื่อมโยงข้อมูลที่มีอยู่รอบตัว ใช้ประโยชน์จากความหลากหลายของแหล่งข้อมูลได้ ไม่ว่าจะเป็นตารางจากเว็บไซต์ข้อมูลขององค์กร เช่น SAP Business Objects หรือข้อมูลไร้โครงสร้างอย่าง Hadoop และบริการ เช่น Salesforce เป็นต้น หลังจากนั้นก็นำข้อมูลมารวมกันมาสร้างเป็นรูปร่างได้อย่างรวดเร็ว ตรงตามความต้องการและการวิเคราะห์ผลได้ภายในไม่กี่วินาที

สร้างแบบจำลองข้อมูลได้ง่ายและวิเคราะห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใช้คุณสมบัติของ Power Pivot ที่เป็นส่วนหนึ่งของ Excel ในการจัดกลุ่มข้อมูลที่แตกต่างกันด้วยการลากแล้วปล่อย แล้วสร้างรูปแบบข้อมูลที่จะทำให้เห็นภาพใหญ่ของธุรกิจได้ ใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันที่ใช้งานง่ายในการช่วยวิเคราะห์การจัดกลุ่มอัตโนมัติและคุณสมบัติอื่นๆ จาก PivotTable และ PivotChart ซึ่งขณะนี้มีความสามารถในการคำนวณข้อมูลได้ถึงกว่า 100 ล้านแถว และดำเนินการวิเคราะห์เชิงลึกได้ด้วยความเร็วสูง

  
แผนผังและกราฟแบบใหม่ที่ทันสมัย ทั้ง TreeMap, Sunburst, Waterfall, Box & Whisker และ Histogram & Pareto ใน Excel จะช่วยนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ยอดเยี่ยม

– คาดเดาเหตุการณ์ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คาดการณ์ได้จากข้อมูลของผู้ใช้ด้วยการคลิกเพียงเดียว เพื่อดูแนวโน้มในอนาคต

– เผยแพร่ไปยัง Microsoft Power BI Preview เผยแพร่และแบ่งปันเวิร์กบุ๊กใน Excel กับผู้ใช้ Power BI ได้อย่างง่ายดาย

คุณลักษณะใหม่สำหรับชาวไอที

Office 2016 มีการรักษาความปลอดภัยแบบใหม่ ที่มีคุณสมบัติการใช้งานที่ยอมให้องค์กรควบคุมได้มากกว่าข้อมูลที่สำคัญ ทั้งยังเพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งานและการจัดการอีกด้วย เช่น

Data Loss Protection (DLP) มีอยู่ในโปรแกรม Word, Excel และ PowerPoint ช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถสร้างศูนย์กลางการจัดการและการบังคับใช้ตามนโยบายในการเขียนเนื้อหาและการใช้เอกสารร่วมกัน โดยผู้ใช้จะมองเห็นเคล็ดลับเกี่ยวกับนโยบายหรือข้อจำกัด เหมือนกันเมื่อแอปพลิเคชันตรวจสอบพบการละเมิดนโยบายขึ้น

– การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยใน Outlook การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยขณะนี้พร้อมให้ใช้งานใน Outlook แล้ว ผ่านการผสานการทำงานร่วมกับ Active Directory Authentication Library (ADAL)

– Information Rights Management การป้องกันด้วยการใช้การจัดการสิทธิ์ข้อมูล (IRM) จะขยายออกไปสู่โปรแกรม Visio ช่วยป้องกันไดอะแกรมได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์

การใช้งานที่มีความยืดหยุ่นและมีตัวเลือกในการจัดการ

– การจัดการการรับส่งข้อมูลของเครือข่ายดีขึ้น Background Intelligence Transfer Service (BITS) ช่วยป้องกันความหนาแน่นของข้อมูลบนเครือข่าย โดย BITS จะกลับมาใช้งานแบนด์วิดท์ก็ต่อเมื่อวิกฤตความหนาแน่นของข้อมูลบนเครือข่ายดีขึ้น

การจัดการการกระจายข้อมูลที่ดีขึ้น ปรับปรุงการทำงานร่วมกับ ConfigMgr ช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดาวน์โหลดและกระจายการอัปเกรด Office ได้ด้วยคุณสมบัติ ConfigMgr

– การจัดการความยืดหยุ่นในการอัปเกรด ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการการอัปเกรดคุณสมบัติและแก้ไขข้อผิดพลาดในขณะเดียวกันก็ยังคงได้รับอัปเกรดการรักษาความปลอดภัยตามปกติ

– การเปิดใช้การจัดการที่เรียบง่าย การควบคุมแบบใหม่ใน Office 365 จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบพอร์ทัลยอมให้ผู้ดูแลระบบจัดการอุปกรณ์สามารถเปิดใช้งานระหว่างผู้ใช้ต่างๆ ได้

 

จับตา Office 2016 Public Preview สำหรับ Windows บนเดสก์ท็อป บนโทรศัพท์มือถือ และบน Mac

  

Office 2016 Public Preview เปิดตัวตั้งแต่วันที่ 4 พฤษภาคมที่ผ่านมา ส่วนเวอร์ชันสำหรับ Mac จะตามมาในช่วงปลายปี 2558 ที่จะถึงนี้ มีหลายๆ ส่วนที่น่าจับตามองโดยเฉพาะกับ Office 2016 สำหรับ Mac ซึ่งขับเคลื่อนด้วยระบบคลาวด์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารใน OneDrive, OneDrive for Business และ SharePoint ได้ในทุกที่ทุกเวลาบนอุปกรณ์ต่างๆ โดย Office 2016 for Mac อาจจะแตกต่างจากการใช้ Office บ้างแต่ก็ได้รับการออกแบบอย่างพิถีพิถัน เพื่อให้ใช้ประโยชน์จากเอกลักษณ์ต่างๆ ของ Mac ได้ เช่น สนับสนุนจอแสดงผล Retina เต็มรูปแบบด้วยมุมมองแบบเต็มหน้าจอ การออกแบบ Ribbon ใหม่เพื่อให้สามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว อินเทอร์เฟซใหม่ที่ให้การวางตำแหน่ง การปรับขนาด หรือหมุนกราฟิกได้ง่าย ช่วยให้จัดการรูปแบบได้ตามที่ต้องการ นอกจากนี้ ยังรองรับการทำงานข้ามแพลตฟอร์มกันระหว่างพีซีที่ใช้ Windows และอุปกรณ์ต่างๆ ได้อีกด้วย

นอกจากเดสก์ท็อปแล้ว ในส่วนของการอัปเกรด Windows Phone เพื่อประสบการณ์การใช้งาน Office ใหม่ ที่ดูหรูหรา ใช้งานง่าย รวมถึงอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ใหม่ ที่ลดขนาดของจอลงได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ และยังใช้เวลาในการอ่านอีเมล ปฏิทินจากโทรศัพท์ได้อย่างสะดวกมากขึ้นด้วย

1 COMMENT

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here