ทิป Excel วิเคราะห์ข้อมูลอย่างมืออาชีพด้วย Power View และ Quick Analysis

ใน Excel 2013 นี้ช่วยให้ผู้ใช้วิเคราะห์ข้อมูลที่มีความซับซ้อนและมีจำนวนมากได้อย่างมืออาชีพได้ง่ายๆ ด้วยเครื่องมือ 2 ตัวที่มีชื่อว่า Power  View และ Quick Analysis

Power View คือเครื่องมือที่ช่วยแปลงข้อมูลธรรมดาๆ ให้กลายเป็นอินเทอร์แอ็กทีฟกราฟหรือชาร์ทได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานและจำลองสถานการณ์ที่จะเกิดขึ้นเมื่อข้อมูลมีการ เปลี่ยนแปลงไป ด้วยกราฟหรือชาร์ทที่สวยงามได้ง่ายๆ

วิธีการสร้าง Power View เพียงแค่เราไฮไลท์รอบตารางข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นที่แท็บ INSERT คลิกที่ Power View Reports เพื่อสร้างชีท Power View

จากนั้นเลือกรูปแบบที่ต้องการแสดงในตัวอย่างคือ Map คลิกที่ Map ใน Power View กราฟอินเทอร์แอคทีฟที่ต้องการก็จะแสดงออกมา พร้อมนำเสนอได้ทันที
**หมายเหตุ : ผู้ใช้ต้องติดตั้ง Silverlight ไว้ด้วย จึงจะสามารถใช้งาน Power View ได้ ดาวน์โหลดได้ที่ www.microsoft.com/silverlight/

สำหรับ Quick analysis คือเครื่องมือที่ช่วยแปลงข้อมูลดิบที่อยู่ในรูปของตาราง เป็นกราฟหรือชาร์ทที่เหมาะสมต่อการวิเคราะห์ อีกทั้งสวยงามและดูง่ายอีกด้วย

เพียงแค่ผู้ใช้เลือกแถบคลุมตารางข้อมูลที่ต้องการจะพบว่าที่มุมขวาล่างจะปรากฏ Quick Analysis lens แสดงขึ้นมา

ให้คลิกเพื่อเลือกรูปแบบชาร์ทหรือกราฟที่ต้องการได้ทันที

หากผู้ใช้ใช้เครื่องมือทั้ง Power View และ Quick Analysis ได้อย่างชำนาญและคล่องแคล่วแล้ว รับรองเลยครับว่า การวิเคราะห์ข้อมูลรวมทั้งการนำเสนอของคุณจะเหนือชั้นกว่าคู่แข่งอย่างแน่นอน