3 เทคนิคการใช้ปุ่ม Ctrl ให้ทำงานใน Excel ได้เร็วขึ้น

head1  วันนี้ผมจะขอนำเสนอเทคนิคในการใช้ปุ่ม Ctrl กับ Excel ที่จะช่วยให้คุณทำงานเร็วขึ้น 3 เทคนิคด้วยกัน โดยเทคนิคกที่ 1 จะเป็นการเลื่อนเซลไปยังเซลสุดท้ายที่มีข้อมูล ซึ่งจะมีประโยชน์มากหากเซลในแถวหรือคอลัมน์นั้นมีข้อมูลต่อกันเป็นจำนวนมาก เมื่อกด Ctrl ค้าง + ลูกศรก็จะเลื่อนไปเซลสุดท้ายในพริบตา ส่วนเทคนิคที่ 2 เป็นการใช้ปุ่ม Ctrl ค้าง + กับการคลิ้กหรือลากเมาส์ ทำให้เลือกเฉพาะเซลที่ต้องการได้แบบไม่ต่อเนื่อง เช่นการเลือกเซลเว้นเซลข้ามไปเซลนั้นเซลนี้ได้หมด ส่วนเทคนิคสุดท้ายคือการกด Ctrl + Enter ในขณะที่พิมพ์ข้อความในเซลนั้นเสร็จจะไม่เลื่อนไปยังเซลบรรทัดถัดไปแต่จะเลือกที่เซลเดิมที่เพิ่งคีย์ข้อมูลไป ซึ่งหากยังไม่เห็นภาพ ลองไปดูแต่ละวิธีผ่านการบรรยายในภาพกันเลยครับ

เทคนิคการเลื่อนไปเซลสุดท้ายแบบทันใจ ด้วย Ctrl ค้าง + ลูกศร ขึ้น ลง ซ้าย ขวา

3trickexcel 011.คลิ้กที่เซลเริ่มต้นแล้วกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
2.ในขณะที่กด Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่มลูกศรลง จะเลื่อนไปยังเซลสุดท้ายทันที ลองนึกภาพถ้าจะเลื่อนเซลในตำแหน่งที่ A1000 โดยการคลิ้กเลื่อน Scroll bar แล้วคลิ้กที่เซลที่ A1000 กับการกดปุ่ม Ctrl ค้าง + ลูกศรลงแล้วไปเซลที่ A1000 ในทันที
3.ในขณะที่กด Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่มลูกศรขวา จะเลื่อนไปยังเซลสุดท้ายทันที

เทคนิคการเลือกเซลเฉพาะเซลที่ตอ้งการ ด้วย Ctrl ค้าง + คลิ้กเมาส์หรือลากเมาส์

3trickexcel 021.ให้คลิ้กที่เซลใดเซลหนึ่งแล้วกด Ctrl ค้างไว้
2.ในขณะที่กด Ctrl ค้างไว้แล้วลากเมาส์หรือคลิ้กไปยังเซลอื่นๆ ก็จะเลือกเซลนั้นเพิ่มทันที
3.ในขณะที่กด Ctrl ค้างไว้ก็คลิ้กไปยังเซลอื่นๆ
4.ในขณะที่กด Ctrl ค้างไว้ก็คลิ้กไปยังเซลอื่นๆ อีก
5.เมื่อเลือกเฉพาะเซลที่ต้องการแล้ว เราก็สามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงเฉพาะเซลนั้นเช่นการเปลี่ยนข้อความเป็นตัวหนา
6.จะเห็นว่าข้อความจะเปลี่ยนเฉพาะเซลที่เลือกด้วยการกด Ctrl ค้างไว้

เทคนิคการกด Enter แล้วไม่ขึ้นบรรทัดใหม่ ด้วยCtrl ค้าง + Enter

3trickexcel 0311.เมื่อใส่ข้อมูลเซลแล้วกดปุ่ม Enter จะเลื่อนเซลไปยังบรรทัดถัดไปซึ่งเป็นเรื่องปกติ
2.แต่หากใส่ข้อมูลเสร็จแล้วกดปุ่ม Ctrl ค้าง + Enter จะยังเลือกเซลเดิมที่เพิ่งใส่ข้อมูล
3.ซึ่งจะทำให้เราสามารถทำการคัดลอกหรืออื่นๆได้ ทันที เพราะหากเป็นวิธีแรกจะต้องเลื่อนเซลกลับไปยังเซลที่มีข้อความเดิม ซึ่งทำให้เสียเวลา

—– นี่คือ 3 เทคนิคการใช้ปุ่ม Ctrl ให้การทำงานใน Excel เร็วและง่ายขึ้น โดยเฉพาะเทคนิคแรกที่ผมใช้บ่อยมาก เพราะสามารถไปยังเซลสุดท้ายได้ทันที แต่ก็มีข้อเสียตรงหากชุดข้อมูลนั้นถูกเว้นว่างก็จะไปเฉพาะเซลสุดท้ายที่มีข้อมูลเท่านั้น ส่วนเทคนิคที่ 2 ก็ใช้บ่อยเช่นกัน เพราะสามารถทำให้เราเลือกเฉพาะเซลที่ต้องการได้ ไม่ต้องเลือกทั้งหมดหรือเลือกเฉพาะคอลัมน์หรือแถวต่อกัน ลองเอาไปใช้กันดูครับรับรองงานไวขึ้นทันตาเห็น —–

[polldaddy poll=5467967]

Latest

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

Newsletter

Don't miss

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

รวม 22 คีย์ลัด Windows Key ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นพันเปอร์เซ็นต์

ปุ่ม Windows Key หน้าตาแบบนี้ ไม่ได้มีไว้ใช้แค่เรียกเมนู Start ขึ้นมาเท่านั้นนะครับ แต่ตัวมันใช้เป็นคีย์ลัดสำหรับการการทำงานบนวินโดวส์ได้หลายอย่างมาก วันนี้ผมขอรวบรวมคีย์ลัดของปุ่มนี้...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime monitoring สมัยนี้มีหลากหลายเจ้า ปกติจะเก็บค่าบริการกันแบบ subscription รายเดือน แต่ถ้าใครไม่อยากจ่ายตังค์ วันนี้ผมมีโซลูชั่น สำหรับใครที่มีการใช้งาน NAS อยู่แล้ว เราจะเอา NAS มาทำเป็น uptime monitoring...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ ใช้มาหลอกเรา ส่งข้อความมาทาง inbox แจ้งว่าเพจทำผิดกฎ หรือ ละเมิดกฎเฟซบุ๊ก ให้กดลิงค์ เพื่อยืนยันตัวตน ไม่งั้นจะบล็อกเพจถาวร พอเรากดลิงค์เข้าไป จะเจอกับหน้าเพจ (คล้าย) เฟซบุ๊ก ซึ่งมีฟอร์มให้เราใส่ข้อมูลต่างๆ รวมถึง ชื่อเพจ อีเมล...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน
  1. ctrl + ปุ่มลูกศร
    ถ้ามีข้อมูลที่ไม่ต่อเนื่องกัน จะไปอยู่ตำแหน่งท้ายของข้อมูลที่ต่อกันชุดแรก กดอีกครั้งจะไปอยู่ที่ เซลล์แรกของชุดข้อมูลใหม่
    ถ้าไปท้ายสุดของข้อมูล ใช้ ctrl + ปุ่ม End
    และถ้าจะกลับมาที่เซลล์ A1 ให้ใช้ Ctrl + ปุ่ม Home ครับ
    เจ๋งมั๊ย สะดวกเหลือเกืน

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here