โดย…สุทธิพร คล้ายเมืองปัก [[email protected]]
สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่ทำงานเกี่ยวข้องกับเอกสารคงจะรู้จักเรื่องราวเล่าขานตำนานที่เกี่ยวกับไฟล์ PDF กันเป็นอย่างดีแรกเริ่มเดิมที่เจ้าตำรับเกี่ยวกับเรื่องนี้ก็ต้องยกให้พี่เขาหละ Adobe Acrobat แต่การใช้งานโปรแกรมของสำนักนี้มันต้องมีค่าใช้จ่ายกันบ้างเว้นไว้อยู่อย่างแต่ Adobe Reader ที่ได้ใช้กันฟรีๆ แต่ถ้าถาม ณ เวลานี้ผู้ผลิตใจดีทำมาให้ใช้แบบไม่ต้องจ่ายเงินที่ดังๆ ก็มีอยู่หลายค่ายตรงใจเราบ้างไม่ได้ดั่งใจก็มีเห็นทีต้องเลือกกันหน่อยเพราะบางครั้งบางโปรแกรมก็มีปัญหาติดขัดเรื่องภาษาพาให้รำคาญใจอยู่เหมือนกัน ทำความรู้จักกันหน่อยมั๊ยไฟล์ PDF
Adobe Portable Document Format นั่นก็คือชื่อแบบเต็มๆ ที่ไม่ค่อยเห็นจะมีใครเรียกรูปแบบไฟล์เอกสารที่มีนามสกุลว่า .pdf เอกสารที่ถูกแปลงเป็นไฟล์ประเภทนี้ถือได้ว่าเป็นมาตรฐานสิ่งพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับความนิยมสูงจากการที่ค่าย Adobe เขาเป็นคนต้นคิดจนฮิตติดตลาดกันไปทั่วบ้านทั่วเมืองจวบจนกระทั่งวันหนึ่งมาจนถึงทุกวันนี้ก็มีหลากค่ายหลายบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ของตนขึ้นมาทาบรัศมีเฉกเช่นเดียวกับสินค้าอื่นๆ ที่พบเห็นได้ทั่วไปเมื่อมีหนึ่งแล้วก็ต้องมีสองจากนั้นสามและสี่ต้องมีตามมาอย่างแน่นอนเป็นการเปิดโอกาสให้ผู้ใช้ได้เลือกคบหาดูใจและนำมาใช้งานกันเพราะถึงอย่างไรตลาดแข่งขันย่อมดีกว่าตลาดผูกขาดเป็นไหนๆ ซึ่งนั่นก็นับว่าเป็นกำไรและเป็นสิ่งที่ดีสำหรับผู้ใช้อย่างเราไม่ใช่หรือ?
ไฟล์ PDF ทำไม? ต้องสร้างแปลงร่างกันเพื่ออะไร?
เรื่องของเรื่องมันก็มีอยู่ว่าพิมพ์เอกสารขึ้นมาแล้วไม่อยากให้ใครเขาเข้ามาแก้ไขหรือว่าต้องการทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงและเมื่อนำไปเปิดกับเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องไหนๆ ในโลกใบนี้ก็อยากให้มันมีหน้าตาสะสวยเหมือนดังที่เราสร้างไว้ส่งไปไหนหรือให้ใครก็ไม่อยากให้เห็นเป็นตัวอักษรแปลกประหลาดถือสัญชาติเดียวกันกับมนุษย์ต่างดาวเพียงเพราะว่ารูปแบบฟอนต์ในเครื่องคอมฯ มีไม่ตรงกันรวมไปถึงความปลอดภัยจากเจ้าวายร้ายไวรัสที่มีมากกว่าไฟล์เอกสารธรรมดาสามัญนั่นคงเป็นเหตุผลส่วนหนึ่งเท่านั้นแต่ก็น่าจะเพียงพอว่าทำไมถึงต้องแปลงซึ่งความจริงแล้วโปรแกรมประเภทนี้ก็มีให้เห็นกันอยู่ดาษดื่นได้ลองใช้มาก็หลายตัวถูกใจบ้างไม่ได้ดั่งใจบ้างก็ว่ากันไปแต่วันนี้ใคร่อยากจะแนะนำ Open Source เด็ดๆ ตัวนี้เลย PDFCreator ผู้สร้างสรรค์
ถนัดนักเรื่องการแปลงไฟล์เปลี่ยนถ่ายเอกสารจากไฟล์เวิร์ดหรือไฟล์อื่นๆ ไปเป็นพีดีเอฟสร้างได้แปลงง่ายใช้คล่องใช้ได้ฟรีๆ ซะด้วยนะเข้าไปดาวน์โหลดมาใช้กันได้จากที่นี่ https://www.pdfforge.org/pdfcreator เมื่อดาวน์โหลดมาแล้วก็จัดการติดตั้งกันเลยจะได้ทดลองใช้งานกันให้หายสงสัยกันซะทีว่านายแน่จริงหรือเปล่าตัวจริงเสียงจริงมั๊ยล่ะเนี่ย? และก็ไม่ต้องแปลกใจไปนะว่าหลังจากที่ติดตั้งโปรแกรมแล้วเราจะได้ Printer เครื่องใหม่แกะกล่องเอี่ยมอ่องอรทัยเพิ่มเข้ามาที่มีชื่อว่า PDFCreator โดยที่ไม่ต้องลงทุนซื้อแม้แต่บาทเดียวแถมใช้งานได้ตลอดปีตลอดชาติและตลอดไปอะไรจะใจดีขนาดนั้น!!!
ไฟล์เอกสารที่เราจะนำมาแปลงร่างแปลงกายส่วนใหญ่ก็คงจะหนีไม่พ้นไฟล์นามสกุลที่ผู้ดีมีสตางค์เขาใช้นั่นก็คือไฟล์เวิร์ด .doc (ละไว้ในฐานที่เข้าใจว่าได้มาอย่างถูกลิขสิทธิ์หรือว่าได้มาโดยชอบธรรมก็แล้วกันนะ) ว่าแล้วก็เริ่มต้นการใช้งานกันดีกว่าจะได้ไม่เสียเวลามากไปกว่านี้นะ
1. จัดการเปิดเอกสารงานที่ต้องการจะแปลงไฟล์ขึ้นมาก่อนซักชิ้นเป็นอันดับแรก
2. คลิกที่ปุ่ม Office > พิมพ์ > พิมพ์ จากนั้นเลือกชื่อเครื่องพิมพ์เครื่องใหม่ให้เป็น PDFCreator > ตกลง
3. เข้ามาในหน้าต่างนี้แล้วหากไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในฐานะมือใหม่ที่ยังไงก็ไม่เก่ากับเขาซักทีก็ให้คลิกที่ปุ่ม Save > Save ได้เลยส่วนที่เหลือโปรแกรมก็จะตอบสนองในสิ่งที่เราต้องการให้ในทันทีอย่างรวดเร็วปานกามนิตหนุ่มแล้วก็ไม่ต้องกลัวไปว่าไฟล์เดิมจะสูญหายรับรองได้ว่ายังอยู่แน่นอนถึงชื่อจะซ้ำกันแต่ก็คนละนามสกุลสบายใจได้…หายห่วง
ขอเวลาโปรแกรมทำงานซักประเดี๋ยวเดียว
เสร็จแล้ว…นี่ไง
หรือคุณผู้อ่านท่านใดจะถนัดใช้วิธีนี้ก็ง่ายดีแต่ต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์เป็น PDFCreator เสียก่อนและเหนือสิ่งอื่นใด โปรแกรมตัวนี้ยังแปลงไฟล์ได้หลายฟอร์แมตเริ่มด้วยการ
1. คลิกที่เมนู Start > Settings > Printers แล้วก็คลิกเมาส์ขวาที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ PDFCreator > Set as Default Printer
2. คลิกเมาส์ขวาไฟล์เอกสารที่ต้องการแปลงไฟล์ตามด้วยการคลิกที่ Create PDF and Bitmap Files with PDFCreator
3. ในหน้าต่าง PDFCreator หากไม่ต้องการแปลงใดๆ ให้คลิก Save และถ้าหากว่าจะเปลี่ยนชื่อเสียงเรียงนามหรือว่าจะตามเปลี่ยนฟอร์แมตก็ทำได้ในหน้าต่าง Save as แล้วก็ให้คลิก Save อีกทีก็เป็นอันว่าเรียบร้อย
เปิดอ่านกับโปรแกรมที่จะฮิต Foxit Reader
เมื่อได้สร้างหรือว่าแปลงแล้วก็ต้องมีโปรแกรมสำหรับเปิดอ่านซึ่งจะว่าไปแล้วต้นตำรับในเรื่องนี้ก็คงจะหนีไม่พ้น Adobe Reader อีกเช่นเคยแต่ถ้าไม่อยากใช้ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลกลใดก็ตามขอแนะนำกันว่า Foxit Reader ก็น่าสนใจตัวเล็กแต่ใจใหญ่จัดจ้านดีโหลดได้จากที่นี่ https://www.foxitsoftware.com/pdf/reader/addons.php มีอยู่ 2 ไฟล์ให้เลือกนั่นก็คือ Foxit Reader 4.0 (.exe) กับ Foxit Reader 4.0 (.zip) เลือกเองตามชอบใจตบท้ายด้วย Add-ons เสริมอีกเพียบถ้าต้องการก็ดาวน์โหลดแล้วจัดการติดตั้งใช้งานกันเลยจะได้รู้ว่าเหมือนหรือแตกต่างกับโปรแกรมเดิมๆ ที่เคยใช้อย่างไรบ้างอันไหนรวดเร็วว่องไวทันใจไฟล์เล็กกว่าก็ลองพิจารณาไตร่ตรองดูให้ถ้วนถี่ด้วยใจที่ดีและเป็นธรรมก็แล้วกันนะ
แถมท้ายกับผู้ใช้ Office 2007
คิดว่าคงจะมีไม่กี่เปอร์เซ็นต์ในเมืองไทยกับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่จะมีชุดออฟฟิศ 2010 ไว้ใช้งานกันด้วยเหตุผลของคนที่ไม่ชอบการเปลี่ยนแปลงใดๆ ทั้งนั้น (ก็กลัวมันไปซะทุกเรื่อง) ส่วนเวอร์ชัน 2007 นั้นทุกวันนี้คงมีคนใช้งานกันมากขึ้นจะเป็นเพราะว่าถูกบังคับทางอ้อมหรือเปล่าก็ไม่รู้……ก็มันมากับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ใครๆ ก็ต้องยอมซึ่งเวอร์ชันนี้เราสามารถที่จะแปลงไฟล์หรือบันทึกไฟล์ให้กลายเป็น .pdf ได้อย่างง่ายดายกว่าที่ใครจะคาดคิดเชียวนะแบบนี้ไง…เปิดไฟล์เอกสารขึ้นมาคลิกที่ปุ่ม Office > บันทึกเป็น > PDF หรือ XPS… ตามด้วยคำสั่งจัดพิมพ์นั่นไง! ยิ้มแล้วคราวนี้เห็นหรือยังว่าจบลงด้วยไม่กี่คลิกเท่านั้นเอง
แล้วก็เป็นไปอย่างที่สุภาษิตโบราณกล่าวไว้แหละนะว่าคนดีชอบแก้ไขคนจัญไรชอบแก้ตัวในโลกกลมๆ ใบนี้ก็เลยมีแต่คนดีๆ ที่คอยเที่ยวเสาะแสวงหาโปรแกรมแก้ไขหรือแปลงไฟล์ PDF มาเป็นไฟล์เวิร์ดด้วยเหตุผลที่จะได้ไม่ต้องมานั่งหลังขดหลังแข็งเสียเวลาไปกับการพิมพ์เอกสารฉบับนั้นๆ ขึ้นมาใหม่ (น่าเห็นใจคนสร้างนะ) แต่สำหรับภาษาไทยแล้วบอกให้ก็ได้ว่ายังไม่มีโปรแกรมไหนแปลงได้ร้อยเปอร์เซ็นต์หรอกนะครับ…สวัสดี