ใน Excel นั้นในแต่ละเซลก็จะใส่ข้อมูลได้เพียงข้อมูลชุดเดียว หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลนั้นก็ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ลงไป แต่ถ้าชุดข้อมูลที่จะเปลี่ยนนั้นซ้ำเดิมคงไม่สนุกถ้าต้องมาคีย์ใหม่ จะดีกว่าถ้าได้เลือกข้อมูลผ่านรายการดรอปดาวน์ Drop Down List ส่วนวิธีการสร้างรายการที่ว่านั้นก็ง่ายสแนง่ายไม่ยุ่งยากเลย เพราะมีทางลัดในการสร้างให้อยู่แล้ว แต่จะทำอย่างไรนั้นติดตามได้จากบทความต่อไปนี้ได้เลยครับ

1.สร้างชุดข้อมูลขึ้นมาซัก 1 ชุด ในตัวอย่างก็คือรายการโปรแกรมของ MS Office  นั้นเอง โดยเริ่มจากเซลที่ A1 – A4 ดังรูป
2.จากนั้นคลิ้กที่เซลที่ใช้ให้เป็นรายการดรอปดาวน์ เราสามารถเลือกได้หลายๆ เซลก็ได้ครับ
3.คลิ้กที่เมนู Data
4.จากนั้นกดปุุ่ม Data Validation

1.เมื่อหน้าต่าง Data Validation เปิดขึ้นมาให้ไปที่แถบ Settings
2.จากนั้นในหัวข้อ Allow เลือก List จากรายการ
3.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่มในหัวข้อ Source:
4.จะมีหน้าต่างให้เลือกรายการชุดข้อมูลให้เลือกในเซล A1-A4 หรือเซลที่มีข้อมูลรายการที่จะใส่ใน Drop Down List
5.เสร็จแล้วกลับมากดปุ่ม OK

—– ผลลพัพธ์ที่ได้นั้น เซลที่ได้เลือกไว้จะกลายเป็น Drop Down List ทันที และเมื่อคลิ้กก็สามารถเลือกข้อมูลดังที่่เราเลือกจากชุดข้อมูลในช่อง A1-A4 นั้นเอง ต่อไปนี้ก็ไม่ตอ้งมาคีย์ข้อมูลที่ต้องใช้อยู่แล้วอีก แค่เลือกจากรายการดรอปดาวน์เท่านั้นเองครับ เทคนิคนี้ยังนำไปประยุกต์ใช้ในการสร้างเอกสารการคำนวณได้อีกมายมาย ทำให้การทำงานง่ายขึ้นกว่าที่เป็นครับ ลองเอาไปใช้ดูนะครับ —–

[polldaddy poll=5345715]

10 COMMENTS

  1. ไม่ต้องการให้เห็นข้อมูลใน A1 หรือเอาข้อมูลดิบไปไว้ใน file or worksheet อื่น ต้องทำอย่างไร
    เพราะที่เคยเห็นจะไม่มีข้อมูลดิบให้เห็นเลย มันไม่สวย

    • คลิ้กขวาที่หัว Column A ทั้งหมด แล้วเลือกคำสั่ง Hide ซ่อนมันออกไปได้เลยครับ หรือจะไว้อีก Worksheet ก็ทำได่้ โดยในภาพที่ 2 ขั้นตอนที่ 3 เลือก Source ได้จากการคลิ้กที่ Worksheet แล้วค่อยเลือกขอบเขตเซลครับ

  2. office ของผมเป็นภาษาไทยนะครับ รบกวนเวลาการกดคลิกช่องต่างๆ น่าจะมีทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ซึ่งบ้างครั้งสัญญาลักษณ์ก็มิได้ช่วยนะครับ

  3. สอบถามค่ะ
    เคยสร้าง Drop Down แล้วมีพวกหัวหมอที่ต้องการใส่ข้อมูลเอง โดยการไป copy เซลว่างๆมาวางทับเซลที่มีการสร้าง Drop Down เอาไว้ จะมีวิธีการอย่างไรเพื่อป้องกันไม่ให้แก้ไขใดๆในเซล Drop Down คะ
    (ทั้งนี้ในเซลอื่นๆ ยังคงให้กรอกข้อมูลเองได้ตามปกติ ยกเว้นเซลที่มี Drop Down ห้ามแก้ไขใดๆทั้งสิ้น ให้เลือกได้อย่างเดียวค่ะ)

  4. ทำไมทำเสร็จแล้วพอ save file แล้วปิดไป พอกลับมาเปิดใหม่ ตัว drop down list มันก็หายไปทุกครั้งเลยค่ะ ทำให้ต้องสร้างใหม่ทุกครั้งเลย

    • ผมก็เป็นเหมือนกันครับ ไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไรให้มันคงอยู่ครับ

  5. ทำตามแล้ว ไม่เห็นได้เลยค่ะ ต้องเซ็ตค่าพิเศษตรงไหนอีกรึเปล่าคะ เพราะถ้าข้อมูลต่าง sheet มันมาบรรทัดแรก บรรทัดเดียว อันอื่นไม่มาด้วยค่ะ

  6. เป็นประโยชน์มากครับ ขอถามเพิ่มเติมนะครับ สมมุติ ผมมีข้อมูลเป็นชื่อจังหวัดอยู่ 5 จังหวัด ใน 1 จังหวัดมีอยู่ 5 อำเภอ ใน 1 อำเภอ มีอยู่ 7 ตำบล ผมต้องการให้ เมื่อเลือก 1 จังหวัด รายชื่ออำเภอ ที่ขึ้นมา มีเฉพาะอำเภอของจังหวัดนั้น และตำบลก็ให้ขึ้นมาเฉพาะที่มีอยู่ในจังหวัดนั้นเท่านั้น ( ไม่อย่างนั้นตำบลจะเยอะมาก ) โปรแกรมทำได้หรือเปล่าครับ ถ้าทำได้ทำอย่างไรครับ ขอความรู้ด้วยนะครับ ขอบคุณล่วงหน้า

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here