ทุกคนคงทราบดีอยู่แล้วว่า Excel Online คือ โปรแกรม Excel ที่ช่วยให้คุณดู แก้ไข และแชร์สเปรดชีตของคุณได้อย่างปลอดภัยในทุกที่และบนทุกอุปกรณ์ เพื่อการทำงานร่วมกับทีมได้อย่างสะดวกราบรื่น และในวันนี้ เพื่อให้ประสบการณ์ใช้งาน Excel Online ของคุณใกล้เคียงกับการใช้ Excel บนเดสก์ท็อปที่คุณชื่นชอบและคุ้นเคยมากขึ้น ไมโครซอฟท์จึงขอนำเสนออัปเดตใหม่ๆ ดังนี้
วิธีจัดรูปแบบข้อมูลใหม่
Excel Online มีรูปแบบตัวเลขให้เลือกมากขึ้น สำหรับวิธีเลือกรูปแบบ ให้ไปที่แถบ Home กดเมนู Number Format จากนั้นเลือก More number formats หรือคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก Format แล้วคุณจะพบว่ารูปแบบตัวเลขที่มีให้เลือกนั้นเหมือนกับใน Excel บนเดสก์ท็อป หรือรูปแบบสกุลเงินนั้น เราก็จัดให้แสดงสกุลเงินที่ใช้บ่อยขึ้นมาก่อนเมื่อกดที่สัญลักษณ์ $ ใต้ส่วนที่เป็น Number Format และยังมีรูปแบบทางบัญชีอื่นๆ ให้เลือกอีกมากมายด้วย
ใช้ไฮเปอร์ลิงก์เชื่อมต่อสเปรดชีตไปยังที่ต่างๆ ได้มากขึ้น
ต่อไปนี้ นอกจากจะเชื่อมต่อสเปรดชีตไปยัง URL ได้แล้ว คุณยังสามารถใช้ไฮเปอร์ลิงก์เชื่อมต่อไปยังอีเมลและเอกสารในตำแหน่งที่ตั้งต่างๆ ได้ด้วย โดยกดเลือก Hyperlink ในแถบ Insert หรือคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก Hyperlink เพื่อเปิดใช้งาน Edit Hyperlink
สรุปและจัดกลุ่มข้อมูลด้วย PivotTables
คุณสามารถเปลี่ยนวิธีสรุปข้อมูลได้ด้วยการตั้งค่าใน PivotTables เช่น ถ้าต้องการแสดงจำนวนเฉลี่ยแทนที่จะเป็นจำนวนรวม ให้เลือกเมนู Value ในหน้าต่าง PivotTable เพื่อเปิดใช้งาน Value Field Settings โดยในหน้าต่างนี้ จะมีอยู่สองแท็แท็บ SUMMARIZE VALUE BY จะให้เลือกประเภทของค่าสรุป คุณสามารถเปลี่ยนจากการรวมเป็นการเฉลี่ย
ส่วนแท็บ SHOW VALUE AS จะให้เลือกประเภทของการคำนวณที่แสดงในเขตข้อมูล เช่น เปลี่ยนจากค่าสัมบูรณ์เป็นจำนวนร้อยละ และถ้าต้องการเปลี่ยนชื่อค่า ก็สามารถเปลี่ยนได้ในช่อง Custom Name เป็นต้น
กรองข้อมูลใน PivotTables ได้เร็วขึ้น
คุณสามารถกรองข้อมูลในตาราง PivotTable ได้ด้วยการใช้ Filter ในเมนู Search เพื่อหาค่าที่ต้องการได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเลื่อนหน้าจอขึ้นลง และรวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยคุณสมบัติการค้นหาระหว่างพิมพ์ (Search as you type)
บันทึกสเปรดชีตที่ดูล่าสุดได้
ต่อไปนี้ เมื่อคุณบันทึกสเปรดชีตแล้วเปิดใหม่ด้วย Excel Online คุณจะสามารถเปิดพบชีตที่คุณดูล่าสุดได้ เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง ไม่ต้องเริ่มต้นที่ชีตแรกแล้วค้นหาชีตที่ทำงานล่าสุด
ไม่เพียงเท่านี้ ผู้ใช้งาน Excel แบบติดตั้งภายในองค์กรยังสามารถใช้คุณสมบัติใหม่ๆ เหล่านี้ได้เช่นกัน เพียงเปิดใช้งาน SharePoint และรวมเข้ากับ Office Online Server เวอร์ชันต่อไปเท่านั้น และในอนาคต ไมโครซอฟท์จะมีอัปเดตใหม่ๆ ให้กับผู้ใช้งานโปรแกรมที่ติดตั้งภายในองค์กร ควบคู่ไปกับการอัปเดตการใช้งานบนคลาวด์อีกด้วย หากคุณมีข้อเสนอแนะใดๆ เพื่อการปรับปรุง Excel Online ให้ดีขึ้น กรุณาบอกเราได้ที่ Excel UserVoice